PDF ukládá tabulku jako obrázek zarovnaného textu, nikoli jako řádky a buňky. Přestavba je tedy rekonstrukce. Správný režim závisí na tom, zda potřebujete, aby stránka vypadala stejně, nebo aby se čísla chovala jako data.
Krok za krokem
- 1
Nahrajte soubor PDF
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo klikněte na Vybrat soubor. Odesílá se přes šifrované spojení a používá se pouze pro tento úkol.
- 2
Nastavte možnosti
Režim úprav, všechny tabulky v jedné tabulce a výstup. Každé pole má rozumné výchozí nastavení, takže nástroj můžete obvykle okamžitě spustit.
- 3
Jeden list na stránku
Zjištěné tabulky se zobrazí v tabulce s každou stránkou na samostatném listu. Textové soubory PDF převést nejlépe; skenování nejprve potřebuje OCR.
- 4
Spusťte jej a stáhněte
Stiskněte PDF do Excelu a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.
Jak vypadají obrazovky
Režim tabulky vs režim rozložení
Optimalizováno pro stoly rekonstruuje řádky a sloupce, takže lze buňky třídit a vypočítat. Udržujte styl a rozvržení sleduje vizuální uspořádání a je lepší pro zprávu, která musí vypadat jako originál. Automaticky vybírá na základě stránky. Pokud je cílem tabulkový procesor, je režim tabulky obvykle tou správnou volbou.
Jeden list na stránku zajišťuje dohledatelnost zdroje. Zapněte „všechny tabulky v jedné tabulce“, chcete-li jeden pracovní list, ale počítejte s tím, že opakovaná záhlaví a sloučené buňky vyžadují vyčištění.
Co dělá stůl konvertibilním
Vrstvené čáry a vrstva skutečného textu poskytují nejčistší výsledek. Tabulky sestavené pouze z tabulátorů a mezer jsou těžší; převodník musí odvodit mřížku. Sloučené buňky, vnořená záhlaví a otočené štítky jsou obvyklými zdroji posunutých řádků. Pokud je PDF sken, spusťte OCR nejprve se čísla stanou textem.
Zkontrolujte čísla, nejen vzhled
Porovnejte první a poslední řádek originálu s listem. Zkontrolujte součet, datum a jakoukoli hodnotu s nulou na začátku – tabulkový procesor může změnit číslo účtu na číslo, pokud není sloupec formátován jako text. Vyplňte vzorce až po ověření importovaných buněk; vzorec přes špatně umístěný řádek je horší než žádný vzorec.
Dobré návyky pro PDF do Excelu
- Textové PDF převést nejlépe. Pokud je stránka naskenovaná, spusťte nejprve OCR.
- Tabulky jsou detekovány podle jejich zarovnání, takže řádkové čáry se převádějí nejspolehlivěji.
- Před smazáním originálu zkontrolujte výsledek.
Běžné otázky
Co dělá PDF do Excelu?
Najde tabulky na každé stránce a zapíše je do Excelu nebo CSV, připravené k třídění a výpočtu. Tři režimy pokrývají automatickou detekci, stylizované rozvržení a výstup pouze pro tabulky.
Je PDF to Excel k použití zdarma?
Ano. Tento nástroj prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů. E-Sign a Legal Workflow jsou jediné placené produkty.
Co se stane s mými soubory poté, co použiji PDF do Excelu?
Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.
Mohu převést naskenovanou tabulku?
Nejprve spusťte OCR. Skenování nemá žádnou textovou vrstvu, takže detekce tabulky nemá nic spolehlivého ke čtení. Prohledávatelné PDF je vstupem pro převod.
Proč jsou některé řádky sloučeny nebo posunuty?
Zdrojová tabulka pravděpodobně používá sloučené buňky nebo mezery spíše než řádkované sloupce. Vyzkoušejte režim rozvržení nebo po importu vyčistěte dotčené řádky v tabulce.
Mám si vybrat Excel nebo CSV?
Excel udržuje formátování, více listů a vzorců. CSV je prostý výměnný formát pro jiný systém; nese jeden stůl a žádný styling.