PDF-файл зберігає таблицю як зображення вирівняного тексту, а не як рядки та клітинки. Отже, навернення є реконструкцією. Правильний режим залежить від того, чи потрібно вам, щоб сторінка виглядала однаково, або щоб числа поводилися як дані.
Крок за кроком
- 1
Завантажте свій PDF
Перетягніть PDF-файл у поле або натисніть «Вибрати файл». Він надсилається через зашифроване з’єднання та використовується лише для цього завдання.
- 2
Встановіть параметри
Режим налаштування, всі таблиці в одній електронній таблиці та вихід. Кожне поле має розумне значення за замовчуванням, тому зазвичай можна запустити інструмент одразу.
- 3
Один аркуш на сторінці
Виявлені таблиці потрапляють в електронну таблицю з кожною сторінкою на окремому аркуші. Текстові PDF-файли найкраще конвертуються; для сканування спочатку потрібно OCR.
- 4
Запустіть і завантажте
Натисніть PDF to Excel, і сторінка відобразить прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.
Як виглядають екрани
Режим таблиці проти режиму макета
Оптимізовано для столів реконструює рядки та стовпці, щоб комірки можна було сортувати та обчислювати. Зберігайте стиль і макет відповідає візуальному оформленню та краще підходить для звіту, який має виглядати як оригінал. Автоматичний вибір на основі сторінки. Якщо призначенням є електронна таблиця, режим таблиці зазвичай є чесним вибором.
Один аркуш на сторінці забезпечує відстеження джерела. Увімкніть «усі таблиці в одній електронній таблиці», якщо вам потрібен один робочий аркуш, але очікується, що повторювані заголовки та об’єднані клітинки потребують очищення.
Що робить стіл трансформованим
Лінійки та справжній текстовий шар дають найчистіший результат. Таблиці, побудовані лише з табуляції та інтервалів, складніші; конвертер повинен визначити сітку. Об’єднані комірки, вкладені заголовки та повернуті мітки є звичайними джерелами зміщених рядків. Якщо PDF є сканованим, запустіть OCR спочатку, щоб числа стали текстом.
Перевірте цифри, а не лише зовнішній вигляд
Звірте перший і останній рядки оригіналу з аркушем. Перевірте загальну суму, дату та будь-яке значення з нулем на початку — програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями може перетворити номер рахунку на число, якщо стовпець не відформатовано як текст. Заповнюйте формули лише після перевірки імпортованих клітинок; формула над неправильним рядком гірше, ніж відсутність формули.
Хороші звички для PDF в Excel
- Текстові PDF-файли найкраще конвертуються. Якщо сторінка сканована, спочатку запустіть OCR.
- Таблиці визначаються за їх вирівнюванням, тому лінійні лінії перетворюються найнадійніше.
- Перевірте результат перед видаленням оригіналу.
Загальні запитання
Що робить PDF для Excel?
Знаходить таблиці на кожній сторінці та записує їх у Excel або CSV, готовий до сортування та обчислень. Три режими охоплюють автоматичне виявлення, стильовий макет і вихід лише у вигляді таблиць.
Чи можна використовувати файл PDF у Excel безкоштовно?
так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.
Що відбувається з моїми файлами після того, як я використовую PDF для Excel?
Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.
Чи можу я конвертувати скановану таблицю?
Спочатку запустіть OCR. Сканування не має текстового шару, тому виявлення таблиці не має нічого надійного для читання. PDF-файл із можливістю пошуку є вхідними даними для перетворення.
Чому деякі рядки об’єднані чи зміщені?
У вихідній таблиці, ймовірно, використовуються об’єднані клітинки або інтервали, а не лінійні стовпці. Спробуйте режим макета або очистіть уражені рядки в електронній таблиці після імпорту.
Мені вибрати Excel чи CSV?
Excel зберігає форматування, кілька аркушів і формули. CSV — це простий формат обміну для іншої системи; він несе один стіл і не має стилю.