Як конвертувати PDF у Word (з можливістю редагування, макет не змінений)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
Два результати, один вибір
Перше, про що запитує конверсія, це те, що важливіше. Зберегти макет розглядає сторінку як візуальне ціле та реконструює її — заголовки, де вони сидять, зображення на місці, таблиці, що зберігають форму. Це те, що ви хочете, коли документ має виглядати правильно. Звичайний текст передає слова в порядку читання — вибір для сценаріїв, цитат і документів, які все одно будуть переформатовані. Обидва виходять з одного інструменту: PDF в Word.
Якщо PDF-файл є відсканованим, спочатку конвертуйте його
Це крок, який більшість людей пропускає. Відсканований PDF-файл — це стос зображень — усередині немає тексту для отримання Word, тому конвертація повертається у вигляді зображення або у вигляді пустих фрагментів. бігти OCR перший: він додає справжній текстовий шар за зображеннями (розпізнавання виконується у вашому браузері), а потім те саме перетворення створює фактичні абзаци. Трисекундна перевірка: якщо ви не можете вибрати слова у засобі перегляду PDF, це сканування.
Таблиці зазвичай віддають перевагу Excel
PDF-файл, повний чисел, перетворюється на Word, але місце призначення неправильне — Word зберігає таблиці як макет, а не дані. Якщо потрібно обчислити, створити діаграму чи імпортувати, надішліть PDF на адресу PDF в Excel натомість працювати з реальними клітинками та експортом CSV.
Після перетворення
Очікуйте рестайлінгу, а не ремонту. Конвертовані документи передають вміст, але через власну систему стилів Word — один раз установити Заголовок 1/2/3 і дозволити стилям каскадувати швидше, ніж виправляти форматування вручну. Спочатку перевірте розриви рядків із переносами; вони є найпоширенішим артефактом виправдання оригіналу.
Коли перетворення є неправильним інструментом
Якщо PDF-файл є відсканованим, спочатку конвертуйте його за допомогою OCR. Якщо мета полягає в тому, щоб змінити одне слово, редактор або пропуск білого та повторного введення зазвичай швидше та безпечніше, ніж перестворення всього документа. Якщо вмістом є таблиця чисел, надішліть його у формат PDF до Excel, щоб результатом були дані, а не таблиця Word, яку неможливо обчислити.
Шрифти, стовпці та таблиці
Word замінює шрифти, яких у нього немає, тому незвичайні гарнітури можуть змінювати ширину та перекомпонувати абзац. Академічні статті з двома колонками часто потребують ручного ремонту порядку читання. Таблиці можуть надходити як окремі текстові поля, навіть якщо на перший погляд виглядають правильно; перевірте, чи можна редагувати рядки та клітинки як таблицю, якщо ви плануєте сортувати чи обчислювати.
Перевірка якості, яка виявляє більшість проблем
Перевірте першу сторінку, останню сторінку, кожну таблицю та все, що знаходиться біля розриву сторінки. Шукайте дефіс у кінці рядка та подвоєні пробіли. Потім збережіть копію та відкрийте її у другому засобі перегляду. Якщо метою документа є редагування, а не точність макета, перетворення звичайного тексту може дати чіткішу початкову точку, ніж візуальне відновлення. The Посібник PDF у Word пояснює два режими перетворення.
Перетворити зараз: PDF в Word — безкоштовно, без водяних знаків, файли видаляються через дві години.