Как конвертировать PDF в Word (редактируемый, макет нетронутый)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
Два результата, один выбор
Первое, о чем спрашивает конверсия, — это то, что важнее. Сохранить макет рассматривает страницу как визуальное целое и реконструирует ее — заголовки там, где они находились, изображения на местах, таблицы, сохраняющие свою форму. Это то, что вам нужно, когда документ должен выглядеть правильно. Обычный текст передает слова в порядке чтения — выбор сценариев, цитат и документов, которые все равно будут переформатированы. Оба выходят из одного и того же инструмента: PDF в Word.
Если PDF-файл представляет собой скан, сначала преобразуйте скан
Это шаг, который большинство людей пропускают. Отсканированный PDF-файл представляет собой стопку изображений — внутри Word нет текста, поэтому преобразование возвращается в виде изображения или пустого текста. Беги оптическое распознавание символов во-первых: он добавляет реальный текстовый слой позади изображений (распознавание выполняется в вашем браузере), и затем то же самое преобразование создает настоящие абзацы. Трехсекундная проверка: если вы не можете выделить слова в программе просмотра PDF, это сканирование.
Таблицы обычно предпочитают Excel
PDF-файл, полный чисел, преобразуется в Word, но место назначения неверное — Word хранит таблицы в виде макета, а не данных. Если речь идет о расчете, построении диаграммы или импорте, отправьте PDF-файл по адресу PDF в Excel вместо этого работайте с реальными ячейками и экспортируйте CSV.
После преобразования
Ожидайте рестайлинг, а не ремонт. Конвертированные документы сохраняют содержимое, но через собственную систему стилей Word — один раз установить заголовок 1/2/3 и позволить стилям каскадироваться быстрее, чем исправлять форматирование вручную. Сначала проверьте разрывы строк через дефис; они являются наиболее распространенным артефактом оправдания оригинала.
Когда конверсия — неправильный инструмент
Если PDF-файл представляет собой скан, сначала преобразуйте его с помощью OCR. Если цель состоит в том, чтобы изменить одно слово, редактор или проход «белого цвета и повторного ввода» обычно быстрее и безопаснее, чем пересоздание всего документа. Если содержимое представляет собой таблицу чисел, отправьте ее в формате PDF в Excel, чтобы результатом были данные, а не таблица Word, в которой невозможно выполнить вычисления.
Шрифты, столбцы и таблицы
Word заменяет шрифты, которых у него нет, поэтому необычные шрифты могут менять ширину и перекомпоновать абзац. Научные статьи в две колонки часто требуют ручного исправления порядка чтения. Таблицы могут отображаться как отдельные текстовые поля, даже если они кажутся понятными на первый взгляд; убедитесь, что строки и ячейки действительно доступны для редактирования в виде таблицы, если вы планируете сортировать или вычислять.
Проверка качества, позволяющая выявить большинство проблем
Проверьте первую страницу, последнюю страницу, каждую таблицу и все, что находится рядом с разрывом страницы. Найдите дефис в конце строки и двойные пробелы. Затем сохраните копию и откройте ее во второй программе просмотра. Если целью документа является редактирование, а не корректность макета, преобразование обычного текста может стать более удобной отправной точкой, чем визуальная перестройка. Руководство из PDF в Word объясняет два режима преобразования.
Конвертируйте сейчас: PDF в Word — бесплатно, без водяных знаков, файлы удаляются через два часа.