Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε Word (επεξεργάσιμο, ανέπαφη διάταξη)
A PDF freezes a document: fonts, positions, page breaks, exactly as authored. That is why contracts and invoices are PDFs. When you need to change one anyway, converting to Word is the honest route — you get a real .docx back, editable down to the paragraph.
Δύο αποτελέσματα, μία επιλογή
Το πρώτο πράγμα που ζητά η μετατροπή είναι αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία. Διατήρηση διάταξης αντιμετωπίζει τη σελίδα ως ένα οπτικό σύνολο και την αναδομεί — επικεφαλίδες όπου κάθονταν, εικόνες στη θέση τους, πίνακες που κρατούν το σχήμα τους. Είναι αυτό που θέλετε όταν το έγγραφο πρέπει να φαίνεται σωστά. Απλό κείμενο μεταδίδει τις λέξεις με σειρά ανάγνωσης — η επιλογή για σενάρια, εισαγωγικά και έγγραφα που θα διαμορφωθούν εκ νέου ούτως ή άλλως. Και τα δύο βγαίνουν από το ίδιο εργαλείο: PDF σε Word.
Εάν το PDF είναι σάρωση, μετατρέψτε πρώτα τη σάρωση
Αυτό είναι το βήμα που χάνουν οι περισσότεροι. Ένα σαρωμένο PDF είναι μια στοίβα εικόνων — δεν υπάρχει κείμενο για λήψη του Word, επομένως η μετατροπή επιστρέφει ως εικόνα ή ως κενά. Τρέξε OCR πρώτα: προσθέτει ένα επίπεδο πραγματικού κειμένου πίσω από τις εικόνες (η αναγνώριση εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας) και η ίδια μετατροπή παράγει στη συνέχεια πραγματικές παραγράφους. Έλεγχος τριών δευτερολέπτων: εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε τις λέξεις στο πρόγραμμα προβολής PDF, είναι σάρωση.
Οι πίνακες συνήθως προτιμούν το Excel
Ένα PDF γεμάτο αριθμούς μετατρέπεται σε Word, αλλά ο προορισμός είναι λάθος — Το Word αποθηκεύει πίνακες ως διάταξη, όχι δεδομένα. Εάν πρόκειται για υπολογισμό, γράφημα ή εισαγωγή, στείλτε το PDF στο PDF σε Excel αντ 'αυτού και εργαστείτε με πραγματικά κελιά και εξαγωγή CSV.
Μετά τη μετατροπή
Περιμένετε να επαναδιαμορφώσετε, όχι να επισκευάσετε. Τα έγγραφα που έχουν μετατραπεί μεταφέρουν το περιεχόμενο, αλλά μέσω του συστήματος στυλ του ίδιου του Word — η ρύθμιση της Επικεφαλίδας 1/2/3 μία φορά και η δυνατότητα στα στυλ καταρράκτη είναι ταχύτερη από την επιδιόρθωση της μορφοποίησης με το χέρι. Ελέγξτε πρώτα τις διακοπές με παύλες. είναι το πιο κοινό τεχνούργημα της αιτιολόγησης του πρωτοτύπου.
Όταν η μετατροπή είναι το λάθος εργαλείο
Εάν το PDF είναι σάρωση, μετατρέψτε πρώτα τη σάρωση με OCR. Εάν ο στόχος είναι να αλλάξετε μια λέξη, το πρόγραμμα επεξεργασίας ή ένα πάσο λευκώματος και επαναπληκτρολόγησης είναι συνήθως πιο γρήγορο και ασφαλές από την εκ νέου κατασκευή ολόκληρου του εγγράφου. Εάν το περιεχόμενο είναι ένας πίνακας αριθμών, στείλτε το σε PDF στο Excel, ώστε το αποτέλεσμα να είναι δεδομένα και όχι πίνακας Word που δεν μπορεί να υπολογιστεί.
Γραμματοσειρές, στήλες και πίνακες
Το Word αντικαθιστά τις γραμματοσειρές που δεν έχει, επομένως οι ασυνήθιστες γραμματοσειρές ενδέχεται να αλλάξουν πλάτη και να ανανεώσουν μια παράγραφο. Οι ακαδημαϊκές εργασίες δύο στηλών συχνά χρειάζονται χειροκίνητη επισκευή με εντολή ανάγνωσης. Οι πίνακες μπορεί να φτάνουν ως ξεχωριστά πλαίσια κειμένου ακόμα και όταν φαίνονται με μια ματιά. ελέγξτε ότι οι σειρές και τα κελιά είναι πραγματικά επεξεργάσιμα ως πίνακας, εάν σκοπεύετε να κάνετε ταξινόμηση ή υπολογισμό.
Ένας ποιοτικός έλεγχος που εντοπίζει τα περισσότερα προβλήματα
Ελέγξτε την πρώτη σελίδα, την τελευταία σελίδα, κάθε πίνακα και οτιδήποτε βρίσκεται κοντά σε αλλαγή σελίδας. Αναζητήστε μια παύλα στο τέλος μιας γραμμής και για διπλά κενά. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο και ανοίξτε το σε ένα δεύτερο πρόγραμμα προβολής. Εάν ο σκοπός του εγγράφου είναι η επεξεργασία και όχι η πιστότητα διάταξης, η μετατροπή απλού κειμένου μπορεί να προσφέρει ένα πιο καθαρό σημείο εκκίνησης από μια οπτική ανακατασκευή. Το Οδηγός PDF σε Word εξηγεί τους δύο τρόπους μετατροπής.
Μετατροπή τώρα: PDF σε Word — δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα, αρχεία διαγράφονται μετά από δύο ώρες.