Οδηγοί και επεξηγήσεις PDF
Μία ερώτηση ανά ανάρτηση, απαντημένη σωστά — πώς λειτουργούν τα εργαλεία, τι πραγματικά έχει σημασία σε μια ροή εργασίας και ειλικρινείς αριθμοί όταν εμπλέκεται το API.
Τελευταία άρθρα
100 άρθρα
Εναλλακτική και μίξη αρχείων PDF: Διορθώστε μια σάρωση μονής όψης
Ένα έγγραφο διπλής όψης που τροφοδοτείται μέσω ενός σαρωτή μονής όψης βγαίνει ως δύο αρχεία — όλα τα μπροστινά και μετά όλα τα πίσω. Η παρεμβολή επαναφέρει τις σελίδες σε σειρά.
ΑυτοματοποίησηΝομική ροή εργασίας: Γράψιμο σε χαρτί σφραγίδας χωρίς επανεκτύπωσή του
Το χαρτί σφραγίδας εξακολουθεί να είναι η ραχοκοκαλιά χιλίων συμφωνιών — και η πληκτρολόγηση του εξακολουθεί να γίνεται με εκτύπωση, εγγραφή και σάρωση ξανά. Εδώ είναι η συντομότερη διαδρομή και οι λεπτομέρειες που διατηρούν τη σελίδα καθαρή και έγκυρη.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΗλεκτρονική υπογραφή έναντι εκτύπωσης: Πώς να υπογράψετε μια σύμβαση στο Διαδίκτυο
Η εκτύπωση, η υπογραφή, η σάρωση και η αποστολή ενός αρχείου PDF με email είναι ένας κύκλος τριών ημερών με θολό αποτέλεσμα. Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι απλώς μια πιο γρήγορη υπογραφή – είναι μια καταγραφή του ποιος υπέγραψε τι, πότε και με ποια σειρά.
ΟργανώστεΕναλλακτική και μίξη: Όταν οι πλάτες βγαίνουν αντίστροφα
Η μίξη είναι αριθμητική, όχι μαγική: μία σελίδα από κάθε αρχείο με τη σειρά. Όταν το αποτέλεσμα διαβάζεται λάθος, η παραγγελία μέσα σε ένα από τα αρχεία προέλευσης είναι ο συνήθης ένοχος.
Μορφή & ΣτυλΑρίθμηση Bates σε μια παρτίδα αρχείων PDF
Το Discovery θέτει ζωντανά ή πεθαίνει από έναν μόνο αριθμό που τρέχει. Ο Bates το σφραγίζει σε κάθε αρχείο σε μία παρτίδα.
Μορφή & ΣτυλΣφράγιση Bates: Ελέγξτε τη σειρά πριν τρέξετε
Ο αριθμός είναι η αναφορά, επομένως ένα κενό ή μια επανάληψη είναι χειρότερο από μια λάθος γραμματοσειρά. Ρυθμίστε τους μετρητές και τη σειρά παρτίδας πριν σφραγιστεί η πρώτη σελίδα.
ΟργανώστεΣυγκρίνετε δύο αρχεία PDF: Δείτε τι άλλαξε στην πραγματικότητα
Revisions arrive as final_v3.pdf and nobody remembers what moved. This tool names every difference instead of asking you to eyeball two copies.
ΟργανώστεΠριν συγκρίνετε δύο αρχεία PDF: Μια λίστα ελέγχου καθαρής διαφοράς
Η διαφορά μπορεί να αναφέρει μόνο τι περιέχουν τα αρχεία. Ένα λεπτό που αφιερώνεται στις εισόδους αποθηκεύει μια αναφορά γεμάτη θόρυβο — ή μια χαμένη αλλαγή.
ΟργανώστεΠερικοπή περιθωρίων PDF: Περικοπή ολόκληρου του εγγράφου
Μεγάλα περιθώρια σπατάλη χώρου οθόνης και γραφίτη εκτύπωσης. Η περικοπή ορίζει την ορατή περιοχή μία φορά για ολόκληρο το έγγραφο.
Βελτιστοποίηση & ΕπισκευήΣυμπίεση ενός PDF: Ποια ρύθμιση το συρρικνώνει πραγματικά
Η συμπίεση είναι κυρίως συμπίεση εικόνας. Η ρύθμιση που μετακινεί το μέγεθος του αρχείου είναι η ανάλυση και το επίπεδο ποιότητας αποφασίζει πόσες λεπτομέρειες επιβιώνουν σε αυτό το μέγεθος.
Μορφή & ΣτυλΑφαιρέστε σχόλια και επισημάνσεις από ένα PDF
Ένας γύρος αναθεώρησης αφήνει ένα PDF καλυμμένο στις σημειώσεις άλλων ανθρώπων. Η κατάργηση των σχολιασμών αφήνει το έγγραφο καθαρό.
ΟργανώστεΤα περικομμένα PDF εξακολουθούν να περιέχουν το περιεχόμενο που αποκρύψατε
Η περικοπή αλλάζει αυτό που δείχνει η σελίδα και όχι αυτό που περιέχει το αρχείο. Αυτή η διάκριση έχει σημασία όταν η περικομμένη περιοχή είχε ένα όνομα ή έναν αριθμό λογαριασμού.
ΟργανώστεΔιαγράψτε σελίδες από ένα PDF χωρίς να το ξαναχτίσετε
Κενές σαρώσεις, διπλότυπη σελίδα, εσωτερικό εξώφυλλο: η διαγραφή είναι μια εργασία με δύο κλικ όταν μπορείτε να δείτε τις μικρογραφίες.
ΣτρατηγόςΤι εκθέτει το PDF API μας — Πιστώσεις και όρια
Μια σύντομη, ειλικρινής επιφάνεια API ξεπερνά μια μακρά λίστα διαδρομών που δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία. Δείτε τι είναι ζωντανό, τι είναι δωρεάν και γιατί η υπογραφή παραμένει στο πρόγραμμα περιήγησης.
Μορφή & ΣτυλΑφαίρεση σχολιασμών PDF χωρίς απώλεια περιεχομένου σελίδας
Δεν είναι κάθε σημάδι σε μια σελίδα σχολιασμός. Γνωρίζοντας σε ποιο επίπεδο ζει ένα highlight αποφασίζει εάν η αφαίρεση καθαρίζει το αρχείο ή δεν αλλάζει τίποτα.
ΟργανώστεΠώς να χωρίσετε ένα PDF (σελίδες, εύρη, κάθε N σελίδες)
"Split" σημαίνει τουλάχιστον πέντε διαφορετικές θέσεις εργασίας. Δείτε ποια από αυτά ταιριάζει σε τιμολόγια, κεφάλαια, φόρμες ή ένα επίμονο όριο μεταφόρτωσης — και πώς να βγάλετε κάθε εξάρτημα με ένα πέρασμα.
Μορφή & ΣτυλDeskew σαρωμένες σελίδες PDF Straight
Μια σελίδα που τροφοδοτείται σε δύο μοίρες φαίνεται μια χαρά μέχρι να εκτυπωθεί ή να γίνει OCR. Η αποσκλήρυνση μετρά την κλίση και τη διορθώνει.
ΟργανώστεΠώς να συγχωνεύσετε αρχεία PDF (δωρεάν, κατά σειρά, χωρίς υδατογράφημα)
Ο συνδυασμός αρχείων PDF είναι μια εργασία δύο λεπτών — εκτός εάν η σειρά είναι λάθος ή ο σαρωτής χωρίσει τις σελίδες σας σε δύο αρχεία. Ακολουθεί ο γρήγορος οδηγός, συμπεριλαμβανομένου του κλασικού κόλπου σάρωσης που χάνουν οι περισσότεροι.
ΟργανώστεΔιαγραφή σελίδων PDF: Τρεις έλεγχοι πριν δεσμευτείτε
Η διαγραφή είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να τακτοποιήσετε ένα έγγραφο και ο ευκολότερος τρόπος για να χάσετε μια σελίδα που θέλατε να κρατήσετε. Τρεις έλεγχοι κάνουν το πάσο ασφαλές.
ΟργανώστεΠώς να αναδιατάξετε, να περιστρέψετε και να διαγράψετε σελίδες PDF
Σαρώσατε τις σελίδες εκτός λειτουργίας; Ένα φύλλο ανάποδα; Μια σελίδα που δεν θα έπρεπε να υπάρχει καθόλου; Και οι τρεις είναι μία εργασία — και ένα πέρασμα πάνω από τις κάρτες της σελίδας τις διορθώνει.
Μορφή & ΣτυλΕπεξεργασία Μεταδεδομένων PDF: Τίτλος, Συγγραφέας, Λέξεις-κλειδιά
Η γραμμή τίτλου ενός προγράμματος προβολής PDF δείχνει ό,τι έγραψε ο παραγωγός. Η διόρθωση των μεταδεδομένων είναι το τελευταίο βήμα πριν από τη δημοσίευση.
Μορφή & ΣτυλDeskew Before OCR: Getting the Angle Right
Το ίσιωμα μιας σάρωσης είναι εύκολο να το παρακάνετε. Η αυτόματη ανίχνευση, μια σταθερή γωνία και το έντονα λοξό φίλτρο λύνουν το καθένα ένα διαφορετικό είδος κλίσης.
Βελτιστοποίηση & ΕπισκευήΠώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα
Μια σάρωση 40 MB είναι σχεδόν πάντα ένας σωρός ολοσέλιδων εικόνων που φορούν στολή PDF. Μόλις μάθετε πού ζει το βάρος, η συμπίεση παύει να είναι ένα στοίχημα και γίνεται μια ρύθμιση που επιλέγετε.
Μορφή & ΣτυλΕξαγωγή εικόνων από ένα PDF ως JPG ή PNG
Οι φωτογραφίες βρίσκονται μέσα στο PDF, δεν χάνονται σε αυτό. Το Extraction τα επιστρέφει ως αρχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά.
Μετατροπή από PDFΠώς να μετατρέψετε ένα PDF σε Word (επεξεργάσιμο, ανέπαφη διάταξη)
Τα αρχεία PDF δεν προορίζονται για επεξεργασία — αυτό είναι ολόκληρο το νόημα της μορφής. Η μετατροπή ενός σε Word επαναφέρει τη δυνατότητα επεξεργασίας. γνωρίζοντας δύο πράγματα εκ των προτέρων έχει το σωστό αποτέλεσμα με την πρώτη προσπάθεια.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΤι αποδεικνύει πραγματικά ένα πιστοποιητικό PDF με ηλεκτρονική υπογραφή
Μια εικόνα υπογραφής δείχνει ένα σημάδι. Ένα σφραγισμένο αντίγραφο και πιστοποιητικό δείχνουν τη διαδικασία πίσω από αυτό.
ΟργανώστεΕξαγωγή σελίδων από PDF σε νέο αρχείο
Στείλτε το κεφάλαιο τέσσερα, όχι ολόκληρη την αναφορά. Το Extraction γράφει ένα νέο αρχείο και αφήνει το πρωτότυπο εκεί που ήταν.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΤρόπος επεξεργασίας κειμένου σε PDF (χωρίς ανακατασκευή του αρχείου)
Ένα PDF είναι μια εργασία εκτύπωσης, όχι ένα έγγραφο — περιγράφει τη θέση του μελανιού και όχι τις παραγράφους. Κατανοώντας ότι ένα γεγονός είναι η διαφορά μεταξύ μιας καθαρής επεξεργασίας και μιας ώρας καταπολέμησης ενός αρχείου.
Μορφή & ΣτυλΜεταδεδομένα PDF πριν από τη δημοσίευση: Τι να ορίσετε και να διαγράψετε
Τα μεταδεδομένα είναι το μέρος ενός αρχείου που αντιγράφεται σε προεπισκοπήσεις, αποτελέσματα αναζήτησης και βιβλιοθήκες εγγράφων. Αξίζει ένα λεπτό πριν δημοσιευτεί το αρχείο.
Μετατροπή σε PDFJPG σε PDF: Μετατρέψτε τις φωτογραφίες σε ένα καθαρό έγγραφο
Ένας φάκελος φωτογραφιών δεν είναι έγγραφο. Με ένα μέγεθος σελίδας, μία παραγγελία και λογικά περιθώρια, οι ίδιες εικόνες γίνονται ένα PDF που φαίνεται σκόπιμα — εφαρμογές, έξοδα και χαρτοφυλάκια.
Μετατροπή από PDFPDF σε κείμενο: Αντιγράψτε τις λέξεις
Το απλό κείμενο είναι αυτό που θέλει ένα σενάριο, μια διαφορά ή ένα ευρετήριο αναζήτησης. Η εξαγωγή το γράφει σελίδα προς σελίδα.
ΑσφάλειαΔικαιώματα PDF: Ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασης έναντι του κωδικού πρόσβασης κατόχου
Η προστασία ενός PDF περιλαμβάνει δύο κλειδαριές και κάνουν διαφορετικές εργασίες. Η σύγχυσή τους είναι πώς ένα αρχείο καταλήγει να εκτυπώνεται από όλους ή να το επεξεργάζεται κανείς.
Βελτιστοποίηση & ΕπισκευήΙσοπεδώστε ένα PDF: Πάγωμα φορμών και σχολιασμών
Μια συμπληρωμένη φόρμα που αποδίδεται διαφορετικά σε κάθε θεατή δεν έχει ολοκληρωθεί. Το Flattening δεσμεύει την εμφάνιση στη σελίδα.
ΣαρώσειςΚάντε ένα σαρωμένο PDF με δυνατότητα αναζήτησης χωρίς μεταφόρτωση της σάρωσης
Οι σαρωτές παράγουν εικόνες χαρτιού και δεν μπορείτε να αναζητήσετε μια εικόνα. Το OCR μετατρέπει αυτά τα pixel σε ένα πραγματικό επίπεδο κειμένου — και μπορεί να εκτελεστεί εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι νομίζετε.
Μορφή & ΣτυλΕξαγωγή εικόνων ή απόδοση σελίδων; Επιλέγοντας το σωστό τράβηγμα
Ένα PDF περιέχει δύο είδη εικόνας: τις εικόνες που έχει ενσωματώσει και τη σελίδα όπως σχεδιάζεται. Η εξαγωγή επιστρέφει την πρώτη. η απόδοση επιστρέφει τη δεύτερη.
ΟργανώστεΑναποδογυρίστε ή αντικατοπτρίστε μια σελίδα PDF οριζόντια
Οι σιδερένιες μεταφορές και τα έργα τέχνης με οπίσθιο φωτισμό χρειάζονται κατοπτρική εικόνα. Η αναστροφή της σελίδας είναι μια ενιαία ρύθμιση, όχι επανασχεδιασμός.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΠώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς να το εκτυπώσετε
Το τελετουργικό εκτύπωσης-επιγραφής-σάρωσης σπαταλά δέκα λεπτά και ένα φύλλο χαρτιού ανά υπογραφή. Η συμπλήρωση και η είσοδος στο πρόγραμμα περιήγησης χρειάζεται ένα — και η υπογραφή που σχεδιάζετε μία φορά μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί για πάντα.
ΟργανώστεΤι αφήνει με ένα εξαγόμενο σύνολο σελίδων PDF
Η εξαγωγή μοιάζει με την αντιγραφή μερικών σελίδων, αλλά η έξοδος είναι ένα έγγραφο από μόνο του. Τι μεταφέρει — και τι αφήνει πίσω του — αξίζει να το ελέγξετε.
Μορφή & ΣτυλΜετατρέψτε ένα PDF σε κλίμακα του γκρι για εκτύπωση
Οι έγχρωμες σελίδες κοστίζουν περισσότερο στην εκτύπωση και συχνά δεν διαβάζονται καλύτερα. Η κλίμακα του γκρι διατηρεί τη δομή και ρίχνει το μελάνι.
ΑσφάλειαΠώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF — και τι προστατεύει
Ένας κωδικός πρόσβασης PDF μπορεί να σημαίνει δύο πολύ διαφορετικά πράγματα: ένα κλείδωμα στο άνοιγμα του αρχείου ή ένα βιβλίο κανόνων σχετικά με το τι μπορούν να κάνουν οι αναγνώστες με αυτό. Το να γνωρίζετε ποια χρειάζεστε — και από τι δεν μπορεί να σας προστατεύσει — αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο το χρησιμοποιείτε.
Μετατροπή από PDFPDF to Text: What the .txt File Leaves Out
Το αρχείο κειμένου είναι τόσο καλό όσο το επίπεδο κειμένου του PDF. Μια γρήγορη ματιά στην παραγγελία, τους πίνακες και τους τόνους σώζει μια κακή εισαγωγή αργότερα.
Μορφή & ΣτυλΠροσθέστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε κάθε σελίδα PDF
Αριθμοί υποθέσεων, ονόματα πελατών, μετρήσεις σελίδων: η γραμμή ανήκει σε κάθε σελίδα και θα πρέπει να αριθμεί η ίδια.
ΑσφάλειαΕίναι ασφαλές να ανεβάσετε αρχεία PDF σε ηλεκτρονικά εργαλεία;
Κάθε διαδικτυακό εργαλείο PDF σας ζητά να παραδώσετε το αρχείο σας. Αυτό είναι καλό για ένα μενού σε πακέτο και όχι για ένα διαβατήριο - εδώ είναι πώς μπορείτε να καταλάβετε σε ποια πλευρά αυτής της γραμμής βρίσκεται μια υπηρεσία.
Βελτιστοποίηση & ΕπισκευήΙσοπεδώστε ένα PDF: Μόνο φόρμες ή ολόκληρη η σελίδα;
Η ισοπέδωση είναι δύο διαφορετικές εργασίες κάτω από ένα κουμπί: παγώστε τα πεδία ή μετατρέψτε κάθε σελίδα σε εικόνα. Το δεύτερο είναι πολύ πιο τελικό.
Μετατροπή σε PDFHTML σε PDF: Εκτυπώστε σωστά μια ιστοσελίδα
Τα παράθυρα διαλόγου εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης κόβουν τη δεξιά στήλη και εκτυπώνουν το banner των cookie. Αυτό αποδίδει τη σελίδα στο πλάτος που επιλέγετε.
ΟργανώστεΑναστροφή εναντίον Περιστροφής: Επιλογή του σωστού μετασχηματισμού PDF
Μια ανατροπή είναι ένας καθρέφτης, όχι μια περιστροφή. Γνωρίζοντας ποια χρειάζεται η σελίδα είναι η διαφορά μεταξύ μιας διορθωμένης εκτύπωσης και του κειμένου προς τα πίσω.
ΟργανώστεN-up PDF: Δύο, τέσσερις ή περισσότερες σελίδες ανά φύλλο
Οι αποδείξεις, τα φυλλάδια και τα φυλλάδια διαβάζονται καλά με τέσσερις σελίδες ανά φύλλο — και χρησιμοποιείτε το ένα τέταρτο του χαρτιού.
Μορφή & ΣτυλΚλίμακα του γκρι ή μαύρο; Επιλέξτε τη σωστή μονοφωνική μετατροπή
Η κλίμακα του γκρι δεν είναι μία ρύθμιση. Το κείμενο και οι εικόνες μετατρέπονται χωριστά και η διαφορά μεταξύ γκρι και μαύρου καθορίζει εάν ο μικρός τύπος επιβιώνει στον εκτυπωτή.
Μορφή & ΣτυλΠροσθήκη αριθμών σελίδων σε ένα PDF
Ένα PDF χωρίς αριθμούς σελίδων είναι δύσκολο να παρατεθεί και αδύνατο να συνδεθεί. Η αρίθμηση χρειάζεται ένα πέρασμα.
Μορφή & ΣτυλΚεφαλίδα και υποσέλιδο: Διακριτικά, αριθμός έναρξης και περιθώρια
Μία γραμμή, που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα, πολλαπλασιάζει κάθε λάθος. Τα διακριτικά και ο αριθμός έναρξης αξίζουν ένα λεπτό πριν από το τρέξιμο.
Μορφή & ΣτυλΠροσθέστε σελιδοδείκτες σε ένα PDF και δημιουργήστε το περίγραμμα
Το περίγραμμα της πλευρικής γραμμής είναι ο τρόπος με τον οποίο οι αναγνώστες μετακινούνται σε ένα μεγάλο PDF. Η δημιουργία του απαιτεί μια λίστα με τίτλους και αριθμούς σελίδων.
Μετατροπή σε PDFHTML σε PDF: Επιλέξτε μια θύρα προβολής πριν την εκτύπωση
Μια ιστοσελίδα δεν έχει σταθερές αλλαγές σελίδας μέχρι να επιλέξετε μια θύρα προβολής. Αυτή η μία ρύθμιση εξηγεί τις περισσότερες αποκομμένες στήλες και τα τμήματα που λείπουν.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΔημιουργήστε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης από μια επίπεδη σελίδα
Μια σαρωμένη φόρμα είναι μια εικόνα μιας φόρμας. Η προσθήκη πραγματικών πεδίων καθιστά κάτι που οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν χωρίς εκτυπωτή.
Μετατροπή σε PDFJPG σε PDF: Προσαρμογή στην εικόνα ή σε τυπικό μέγεθος σελίδας;
Η επιλογή μεγέθους σελίδας αποφασίζει εάν το PDF είναι μια στοίβα εικόνων ή ένα έγγραφο που εκτυπώνεται καθαρά. Είναι μία ρύθμιση, αλλά αλλάζει τα πάντα κατάντη.
Μετατροπή από PDFPDF σε Excel: Πίνακες που παραμένουν πίνακες
Η αντιγραφή ενός πίνακα από ένα PDF με το χέρι είναι ο τρόπος με τον οποίο τα τυπογραφικά λάθη μπαίνουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι πίνακες μπορούν να διαβαστούν απευθείας.
ΑυτοματοποίησηΝομική ροή εργασίας: Φωτογραφία, ηλεκτρονικό γραμματόσημο ή εκτυπώσιμο πρότυπο;
Το κουτί γραφής είναι τόσο καλό όσο το φύλλο από κάτω. Η επιλογή του σωστού σημείου εκκίνησης αποτρέπει μια στραβή σάρωση ή μια ανατυπωμένη σφραγίδα.
Μετατροπή από PDFPDF σε JPG: Μετατροπή σελίδων σε εικόνες
Κάπου που δεν δέχεται PDF - ένα CMS, μια κορνίζα, μια πύλη φαξ - θα δέχεται JPG.
ΟργανώστεΣυγχώνευση αρχείων PDF: Τι κληρονομεί το συνδυασμένο αρχείο
Μια συγχώνευση αντιγράφει σελίδες αντί να τις ξανασχεδιάζει, έτσι οι συνήθειες κάθε πηγής εμφανίζονται. Ελέγξτε τα πράγματα που θα παρατηρήσει ένας αναγνώστης.
Μετατροπή από PDFPDF σε PowerPoint: Μία σελίδα ανά διαφάνεια
Μια αναφορά PDF μπορεί να γίνει μια τράπουλα σε ένα βήμα — κάθε σελίδα ως διαφάνεια, έτοιμη για σχολιασμό ή παρουσίαση.
ΟργανώστεN-up πριν από την εκτύπωση: Σειρά, μέγεθος και αναγνωσιμότητα
Το N-up κρίνεται στο χαρτί, όχι στη μικρογραφία. Ένας έλεγχος παραγγελίας και μεγέθους κειμένου πέντε λεπτών εξοικονομεί μια επανέκδοση.
ΑσφάλειαΔιορθώστε ένα PDF έτσι ώστε το κείμενο να έχει φύγει πραγματικά
Ένα μαύρο ορθογώνιο δεν είναι διόρθωση — το κείμενο από κάτω εξακολουθεί να είναι επιλέξιμο. Αυτό το εργαλείο το αφαιρεί από το αρχείο.
ΣαρώσειςOCR Πρώτα: Όταν μια σάρωση χρειάζεται ένα επίπεδο κειμένου
Μια σάρωση φαίνεται ολοκληρωμένη αλλά συμπεριφέρεται σαν φωτογραφία. Η προσθήκη ενός επιπέδου κειμένου ξεκλειδώνει την επόμενη εργασία, είτε πρόκειται για αναζήτηση, μετατροπή ή μετονομασία.
ΣαρώσειςΜετονομάστε ένα PDF από το δικό του κείμενο
Scans arrive as scan0001.pdf. The invoice number is on the page — use it as the filename instead of typing it.
ΟργανώστεΟργάνωση, εξαγωγή ή διαγραφή; Επιλέγοντας τη Διόρθωση σελίδας
Η αναδιάταξη, η εξαγωγή και η διαγραφή μπορούν όλα να αλλάξουν ποιες σελίδες βλέπει ο αναγνώστης. Το χρήσιμο ερώτημα είναι τι πρέπει να συμβεί με το αρχικό έγγραφο.
Βελτιστοποίηση & ΕπισκευήΕπιδιορθώστε ένα PDF που δεν ανοίγει
Ένα αρχείο που δεν ανοίγει δεν είναι πάντα χαμένο αρχείο. Η επιδιόρθωση αναδομεί τη δομή σελίδα προς σελίδα.
Μορφή & ΣτυλΑριθμοί σελίδων έναντι κεφαλίδων: Ποια γραμμή χρειάζεστε;
Η αρίθμηση μοιάζει με εργασία μίας ρύθμισης έως ότου το εξώφυλλο, η μπροστινή ύλη και ο τόμος συνέχειας φτάσουν στο ίδιο αρχείο.
ΟργανώστεΑλλαγή μεγέθους σελίδων PDF σε A4, Letter ή Custom
Ένα έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για Letter εκτυπώνει με κομμένη άκρη σε A4. Η αλλαγή μεγέθους προσαρμόζει εκ νέου τη σελίδα αντί να εκτυπώνει ξανά το αρχείο.
Μορφή & ΣτυλΣελιδοδείκτες που εκτυπώνουν: Σχεδίαση συν μια σελίδα περιεχομένων
Ένα δέντρο σελιδοδεικτών βοηθά στην οθόνη. μια σελίδα περιεχομένου βοηθάει σε χαρτί. Το εργαλείο μπορεί να παράγει και τα δύο, αλλά μόνο εάν λάβετε υπόψη τη σελίδα που εισάγει.
ΟργανώστεΠεριστρέψτε τις σελίδες PDF και αποθηκεύστε τον προσανατολισμό
Η περιστροφή σε ένα πρόγραμμα προβολής είναι μια προσωρινή προβολή. Η περιστροφή εδώ αλλάζει το αρχείο, οπότε το επόμενο άτομο το βλέπει όπως εσείς.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΕπεξεργασία PDF: Αντιστοιχίστε τη γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη σελίδα
Η γραμμή αντικατάστασης είναι το εύκολο μέρος. Η σελίδα γύρω από αυτήν είναι αυτό που κάνει μια επεξεργασία να φαίνεται εγγενής ή προφανώς διορθωμένη.
ΟργανώστεΔιαχωρίστε ένα PDF ανά τους σελιδοδείκτες του σε κεφάλαια
Ένα βιβλίο ή εγχειρίδιο που έχει ήδη περίγραμμα δεν χρειάζεται εύρη σελίδων — το περίγραμμα είναι ο πίνακας περιεχομένων και το σχέδιο κοπής.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΔημιουργήστε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης
Μια φόρμα με πεδία δεν είναι αυτόματα καλή φόρμα. Η τοποθέτηση, τα ονόματα και η σειρά των καρτελών αποφασίζουν εάν οι χρήστες μπορούν να τη συμπληρώσουν χωρίς να μαντέψουν.
ΟργανώστεΔιαχωρίστε ένα PDF ανά Μέγεθος αρχείου για να ξεπεράσετε ένα όριο email
Οι φόρμες μεταφόρτωσης δεν ενδιαφέρονται για τον αριθμό των σελίδων, ενδιαφέρονται για τα megabyte. Ο διαχωρισμός κατά μέγεθος απαντά στο όριο που στην πραγματικότητα σας εμποδίζει.
Μετατροπή από PDFPDF σε Excel: Ελέγξτε τα συγχωνευμένα κελιά και τα μηδενικά
Ένας πίνακας που φαίνεται σωστός μπορεί ακόμα να κρύψει μετατοπισμένες σειρές και αριθμούς που έχει αλλάξει αθόρυβα το Excel. Ο έλεγχος διαρκεί ένα λεπτό.
ΟργανώστεΔιαχωρίστε ένα PDF όπου αλλάζει το κείμενο της επικεφαλίδας
Εάν κάθε ενότητα ξεκινά με το όνομα του πελάτη ή έναν αριθμό λογαριασμού, αυτή η επικεφαλίδα είναι το φυσικό σημείο αποκοπής.
Μετατροπή από PDFPDF σε JPG: Επιλέξτε το σωστό DPI πριν κάνετε εξαγωγή
Η ίδια σελίδα PDF μπορεί να είναι μια καθαρή απόδειξη ή ένα θολό αρχείο εκτύπωσης. Η μορφή και το DPI αποφασίζουν ποια θα λάβετε.
ΟργανώστεΔιαχωρισμός Βιβλίων: Μία σελίδα ανά μισό φύλλο
Ένα βιβλίο που φωτογραφίζεται επίπεδη σας δίνει δύο σελίδες ανά σάρωση. Χωρίζοντας στη μέση τα επαναφέρει σε σειρά ανάγνωσης.
Μετατροπή από PDFPDF σε PowerPoint: Το σχήμα της διαφάνειας προέρχεται από τη σελίδα
Μία σελίδα ανά διαφάνεια είναι το εύκολο μέρος. Το κατάστρωμα λειτουργεί μόνο εάν το σχήμα της διαφάνειας και τα επεξεργάσιμα στρώματα ταιριάζουν με τον τρόπο που θα το παρουσιάσετε.
ΟργανώστεΔιαχωρίστε ένα PDF κάθε N σελίδες σε ξεχωριστά αρχεία
Ένα αρχείο που περιέχει διακόσιες δηλώσεις είναι ένα αρχείο που κανείς δεν μπορεί να στείλει. Τα κομμάτια σταθερού μεγέθους το μετατρέπουν σε διακόσια έγγραφα.
Μετατροπή από PDFPDF σε Word: Διατήρηση διάταξης ή Βελτιστοποίηση για αναγνωσιμότητα;
Μία λειτουργία αναδημιουργεί τη σελίδα. ο άλλος ξαναχτίζει τη ροή ανάγνωσης. Η επιλογή πριν από τη μετατροπή εξοικονομεί το μεγαλύτερο μέρος της εκκαθάρισης.
ΑσφάλειαΞεκλείδωμα PDF: Αφαιρέστε έναν κωδικό πρόσβασης που γνωρίζετε
Ένας ανοιχτός κωδικός πρόσβασης προστατεύει το αρχείο. Οι σημαίες περιορισμού περιορίζουν μόνο τα κουμπιά. Και τα δύο μπορούν να διαγραφούν όταν το έγγραφο είναι δικό σας.
ΑσφάλειαΈλεγχος διόρθωσης: Αποδείξτε ότι το κείμενο έχει φύγει πραγματικά
Το να σχεδιάσεις ένα μαύρο κουτί είναι το εύκολο κομμάτι. Το αρχείο διορθώνεται μόνο όταν το κείμενο από κάτω έχει φύγει από τη λήψη και από τις ιδιότητες.
Μορφή & ΣτυλΠροσθέστε ένα υδατογράφημα σε ένα PDF σε δευτερόλεπτα
ΣΧΕΔΙΟ, ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ή λογότυπο πελάτη: ένα υδατογράφημα λέει κάτι για το έγγραφο χωρίς να επεξεργαστεί το περιεχόμενό του.
ΣαρώσειςΜετονομασία αρχείων PDF: Μοτίβα που αποφεύγουν τα διπλά ονόματα
Δύο τιμολόγια με το ίδιο όνομα προμηθευτή μπορούν να παράγουν το ίδιο όνομα αρχείου. Ένα καλό μοτίβο προβλέπει ότι πριν γεμίσει ο φάκελος με συγκρούσεις.
Μετατροπή σε PDFΑπό Word σε PDF: Διατηρήστε ανέπαφη τη διάταξη
Sending a .docx means sending an editable draft. Converting with a real office engine keeps the page as it looks on your screen.
Βελτιστοποίηση & ΕπισκευήΕπισκευή PDF: Τι επιστρέφει και τι δεν θα γίνει ποτέ
Ένα PDF που δεν ανοίγει είναι συχνά πλήρες εκτός από το ευρετήριό του. Η επιδιόρθωση αναδομεί το ευρετήριο και όχι το περιεχόμενο που λείπει.
ΑυτοματοποίησηΑλυσίδα PDF Βήματα σε μία ροή εργασίας
Τα ίδια πέντε βήματα σε κάθε έγγραφο είναι μια ροή εργασίας που περιμένει να αποθηκευτεί: γράψτε την αλυσίδα μία φορά και μετά εκκινήστε την.
ΟργανώστεΑλλαγή μεγέθους PDF: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού ή Συρρίκνωση;
Τα περιθώρια, το μέγεθος χαρτιού και η συμπίεση είναι τρεις διαφορετικές εργασίες σε μία οθόνη. Επιλέξτε το λάθος και το περιεχόμενο το πληρώνει.
ΟργανώστεΠριν περιστρέψετε ένα PDF: Έλεγχοι εύρους και γωνίας σελίδας
Ένα τέταρτο της στροφής είναι εύκολο. το να γυρίζεις λάθος σελίδες είναι πιο εύκολο. Ελέγξτε το εύρος, την κατεύθυνση και τον αποθηκευμένο προσανατολισμό πριν από το επόμενο πέρασμα.
Επεξεργασία & ΥπογραφήΥπογράψτε ένα PDF: Συμπληρώστε πρώτα, υπογράψτε τελευταίο και μετά ελέγξτε
Η σειρά της εργασίας έχει σημασία: πρώτα πεδία, τελευταία υπογραφή, ελέγξτε τη λήψη πριν επιστρέψει.
ΟργανώστεΔιαχωρίστε τις σειρές PDF χωρίς κενά ή μπερδεμένα ονόματα
Τα εύρη σάς δίνουν ακριβή έλεγχο, πράγμα που σημαίνει επίσης ακριβή λάθη: μια σελίδα που παραλείφθηκε ή ένα όνομα που έχει ξαναχρησιμοποιηθεί είναι εύκολο να χαθεί μέσα σε ένα ZIP.
ΟργανώστεΔιαχωρισμός κατά σελιδοδείκτες: Επίπεδα, φίλτρα και σελίδες που λείπουν
Οι σελιδοδείκτες κάνουν το διαχωρισμό χωρίς κόπο όταν το περίγραμμα είναι καθαρό. Όταν δεν είναι, η ρύθμιση επιπέδου και ένα φίλτρο κειμένου κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της επισκευής.
ΟργανώστεΔιαχωρισμός κατά μέγεθος: Ορίστε τον περιορισμό των ελέγχων της πύλης
Το μήνυμα απόρριψης ονομάζει ένα μέγεθος, όχι έναν αριθμό σελίδων. Μεταφράστε το μία φορά, αποφασίστε εάν η συμπίεση πρέπει να είναι πρώτη και αφήστε τον διαχωριστή να συσκευάσει τις σελίδες.
ΟργανώστεSplit by Text: Why the Cut Landed in the Wrong Place
Όταν ο διαχωριστής κόβει μια σελίδα πολύ νωρίς ή πολύ αργά, η αιτία είναι συνήθως η θέση της επικεφαλίδας, μια επιπλέον αντιστοίχιση ή μια σάρωση χωρίς καθόλου κείμενο.
ΟργανώστεSplit Spreads: Εξώφυλλα, παραλείψεις και Παραγγελία φυλλαδίων
Η κεντρική γραμμή είναι το εύκολο κομμάτι. Οι σελίδες που δεν πρέπει να κοπούν και η σειρά με την οποία έφτασε το φυλλάδιο, αποφασίζουν εάν το αποτέλεσμα διαβάζεται σωστά.
ΟργανώστεSplit Every N Pages: The Unisen Last Chunk
N σελίδες ανά αρχείο ακούγονται μηχανικά και είναι — συμπεριλαμβανομένων των σελίδων που έχουν απομείνει στο τέλος. Αποφασίστε τι θα τους συμβεί πριν κάνετε λήψη.
ΑσφάλειαΞεκλειδώστε ένα PDF που κατέχετε: Διορθώστε το σωστό κλείδωμα
Υπάρχουν δύο κλειδαριές σε ένα PDF: ο κωδικός πρόσβασης που το ανοίγει και οι σημαίες που περιορίζουν την εκτύπωση ή την αντιγραφή. Το ξεκλείδωμα του λάθος δεν αλλάζει τίποτα.
Μορφή & ΣτυλΥδατογράφημα σε ένα PDF: Γραμμές κειμένου, Αδιαφάνεια και Παράθεση
Τα υδατογραφήματα αποτυγχάνουν με αθόρυβο τρόπο: μια αλλαγή γραμμής δημιουργεί επιπλέον αρχεία και ένα σημάδι που φαίνεται ακριβώς στην οθόνη εξαφανίζεται στην εκτύπωση.
Μετατροπή σε PDFWord σε PDF Χειρίζεται επίσης Excel, PowerPoint και ODT
Το Word είναι η επικεφαλίδα, αλλά ο ίδιος μετατροπέας παγώνει υπολογιστικά φύλλα, καταστρώματα διαφανειών και αρχεία OpenDocument. Οι έλεγχοι διαφέρουν ανά πηγή.
ΑυτοματοποίησηΠαραγγελία ροής εργασίας PDF: Επισκευή, συμπίεση, προστασία
Τα ίδια πέντε βήματα με διαφορετική σειρά μπορούν να δημιουργήσουν ένα κατεστραμμένο αρχείο. Η ακολουθία είναι το μέρος μιας ροής εργασίας που αξίζει να αναθεωρηθεί πριν εκτελεστεί σε μια παρτίδα.