Πώς να αναδιατάξετε, να περιστρέψετε και να διαγράψετε σελίδες PDF
Το μεγαλύτερο μέρος της εκκαθάρισης PDF είναι η ίδια εργασία με διαφορετικά ονόματα: οι σελίδες είναι όλες παρούσες, αλλά όχι όπως θα έπρεπε να είναι το έγγραφο. Το Οργάνωση PDF Το εργαλείο υπάρχει, επομένως διορθώνετε τα πάντα με ένα πέρασμα αντί να τρέχετε τρία εργαλεία στη σειρά.
Αναδιάταξη: ταξινομήστε τη στοίβα και όχι το αρχείο
Κάθε σελίδα φτάνει ως κάρτα και το έγγραφο είναι ακριβώς η παραγγελία της κάρτας. Σύρετε μια σελίδα σε μια νέα θέση και η αλλαγή γίνεται ζωντανή προεπισκόπηση — χωρίς "εφαρμογή" ενδιάμεσα, χωρίς εικασίες. Η σάρωση ενός φυλλαδίου μπροστά και πίσω έχει την τάση να ανακατεύει τις σελίδες. Η επαναφορά τους στη σειρά ανάγνωσης διαρκεί δευτερόλεπτα και το υποκείμενο περιεχόμενο της σελίδας δεν αποδίδεται ποτέ ξανά.
Περιστροφή: στερεώστε τα πλάγια φύλλα
Μια σελίδα που βγήκε από τον τροφοδότη σε οριζόντιο προσανατολισμό συνήθως έχει τον πραγματικό της προσανατολισμό στο περιεχόμενο και όχι στο αρχείο. Περιστρέψτε την κάρτα μέχρι να διαβάσει όρθια — η περιστροφή γράφεται στο ίδιο το PDF, ώστε να διατηρείται σε κάθε προβολή, σε εκτυπώσεις και όταν το έγγραφο συγχωνεύεται αργότερα με άλλα. Εάν μόνο μερικές σελίδες είναι πλάγια, γυρίστε μόνο αυτές τις κάρτες. Τα κουμπιά εμβέλειας καλύπτουν «όλες τις σελίδες», «μόνο μονές» και «μόνο ζυγές» για τις ομοιόμορφες περιπτώσεις.
Διαγραφή: αφαιρέστε χωρίς κίνδυνο
Κάντε κλικ σε μια σελίδα που δεν χρειάζεστε και αφαιρέστε την — η αλλαγή εμφανίζεται στο αντίγραφο που αποθηκεύετε και ποτέ στη μεταφόρτωσή σας. Αυτή η διάκριση έχει σημασία: εάν μια σελίδα αποδειχθεί σημαντική αργότερα, ανεβάστε ξανά το πρωτότυπο και είναι ακόμα εκεί. Όταν θέλετε μόνο μερικές σελίδες από πολλές, Εξαγωγή σελίδων είναι η πιο γρήγορη διαδρομή — επιλέξτε τι να κρατήσετε αντί για τι να αποθέσετε.
Εισαγωγή: κενά με σκοπό
Τα τυπωμένα σύνολα χρειάζονται μερικές φορές μια σκόπιμα άδεια σελίδα — ένα κενό πριν από ένα νέο κεφάλαιο, ώστε να ξεκινά σε ένα μονό φύλλο ή ένα διαχωριστικό μεταξύ των σαρωμένων τμημάτων. Τα κενά μπορούν να εισαχθούν σε οποιαδήποτε θέση από την ίδια οθόνη, οπότε ολόκληρη η αναδόμηση παραμένει μία λειτουργία.
Ελέγξτε και μετά αποθηκεύστε
Επειδή όλα γίνονται ζωντανά σε προεπισκόπηση, το πάσο αναθεώρησης ΕΙΝΑΙ η δουλειά: ξεφυλλίστε το ανακατασκευασμένο έγγραφο, διορθώστε αυτό που εξακολουθεί να φαίνεται λάθος και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε. Η έξοδος διατηρεί την αρχική ποιότητα κάθε σελίδας — η αναδιοργάνωση μετακινεί τις σελίδες, δεν τις επανακωδικοποιεί ποτέ.
Μια λίστα ελέγχου προ-αποθήκευσης
- Διαβάστε τη σειρά σελίδων από την πρώτη κάρτα μέχρι την τελευταία, όχι μόνο αυτές που μετακινήσατε.
- Ελέγξτε ότι η εναλλαγή ισχύει για τις προβλεπόμενες σελίδες και όχι μόνο για την τρέχουσα.
- Αναζητήστε κατά λάθος κενές σελίδες που εισάγονται από μια σάρωση.
- Επιβεβαιώστε τον αριθμό σελίδων πριν την αποθήκευση. το πρωτότυπο είναι ακόμα διαθέσιμο, αλλά το να πιάσεις ένα λάθος τώρα είναι φθηνότερο.
Σαρώσεις διπλής όψης και η παγίδα παραγγελίας
Μια στοίβα σαρωμένη μονής όψης παράγει μπροστινές και πλάτες ως ξεχωριστές διαδρομές. Η αναδιάταξη των φύλλων μπορεί να διορθώσει ένα μικρό ανακάτεμα, αλλά η καθαρή λύση είναι το Alternate & Mix, το οποίο παρεμβάλλει τις δύο σειρές. Εάν οι σελίδες προέρχονται από φυλλάδιο, σχεδιάστε πρώτα τη σειρά ανάγνωσης σε χαρτί. είναι πιο εύκολο να σύρετε κάρτες όταν γνωρίζετε την ακολουθία στόχου.
Κρατήστε έναν καθαρό κύριο
Η επανειλημμένη οργάνωση ενός εγγράφου είναι ένα σημάδι ότι το κύριο χρησιμοποιείται ως αρχείο εργασίας. Κρατήστε ένα ανέγγιχτο πρωτότυπο και κάντε το οργανωμένο αντίγραφο μια νέα έκδοση με ημερομηνία στο όνομα. Με αυτόν τον τρόπο μια μεταγενέστερη αλλαγή μπορεί να επιστρέψει στην καθαρή πηγή αντί να αναιρέσει μια αλυσίδα κινήσεων σελίδας. Εάν το έγγραφο χρειάζεται εκτυπωμένους αριθμούς σελίδων, προσθέστε τους αφού διευθετηθεί η τελική παραγγελία — όχι πριν.
Ετοιμος; Οργανώστε το PDF σας — σύρετε, γυρίστε, αφαιρέστε, αποθηκεύστε.