Jak zmieniać kolejność, obracać i usuwać strony PDF
Większość czyszczenia plików PDF to ta sama praca, nosząca różne nazwy: wszystkie strony są obecne, ale nie takie, jakie powinny być w dokumencie. The Organizuj pliki PDF istnieje narzędzie, dzięki czemu można naprawić wszystko w jednym przebiegu, zamiast uruchamiać trzy narzędzia po kolei.
Zmień kolejność: sortuj stos, a nie plik
Każda strona przychodzi jako karta, a dokument jest dokładnie taki, jak na karcie. Przeciągnij stronę w nowe miejsce, a podgląd zmiany zostanie wyświetlony na żywo — bez konieczności „zastosowania” pomiędzy nimi i bez zgadywania. Skanowanie przedniej i tylnej strony broszury ma tendencję do mieszania stron; przeciągnięcie ich z powrotem do kolejności czytania zajmuje kilka sekund, a zawartość strony nigdy nie jest ponownie renderowana.
Obróć: przymocuj arkusze boczne
Strona, która wyszła z podajnika w orientacji poziomej, zwykle zachowuje swoją prawdziwą orientację w treści, a nie w pliku. Obróć kartę, aż będzie widoczna pionowo — obrót jest zapisany w samym pliku PDF, dzięki czemu będzie widoczny w każdej przeglądarce, na wydrukach i podczas późniejszego łączenia dokumentu z innymi. Jeśli tylko niektóre strony są przewrócone na bok, odwróć tylko te karty; przyciski zakresu obejmują „wszystkie strony”, „tylko nieparzyste” i „tylko parzyste” w przypadku jednolitych przypadków.
Usuń: usuń bez ryzyka
Kliknij stronę, której nie potrzebujesz i usuń ją — zmiana zostanie uwzględniona w zapisanej kopii, a nie w przesłanej. To rozróżnienie ma znaczenie: jeśli później strona okaże się ważna, prześlij oryginał ponownie, a wszystko nadal tam będzie. Kiedy chcesz tylko kilka stron z wielu, Wyodrębnij strony to szybsza trasa — wybierz, co chcesz zachować, zamiast tego, co porzucić.
Wstaw: puste miejsca z przeznaczeniem
Drukowane zestawy czasami wymagają celowo pustej strony — pustej strony przed nowym rozdziałem, aby zaczynał się na nieparzystej kartce, lub przekładki pomiędzy zeskanowanymi sekcjami. Półfabrykaty można wstawiać w dowolnym miejscu z tego samego ekranu, dzięki czemu cała przebudowa pozostaje jedną operacją.
Sprawdź, a następnie zapisz
Ponieważ podgląd wszystkiego jest wyświetlany na żywo, przejście recenzji JEST pracą: przeglądaj przebudowany dokument, napraw to, co nadal wygląda źle, a następnie zapisz. Dane wyjściowe zachowują oryginalną jakość każdej strony — reorganizacja przenosi strony, nigdy ich nie koduje ponownie.
Lista kontrolna przed zapisaniem
- Przeczytaj kolejność stron od pierwszej do ostatniej karty, a nie tylko te, które przesunąłeś.
- Sprawdź, czy rotacja dotyczy stron zamierzonych, a nie tylko bieżącej.
- Poszukaj przypadkowych pustych stron powstałych w wyniku skanowania.
- Przed zapisaniem potwierdź liczbę stron; oryginał jest nadal dostępny, ale wyłapanie błędu jest teraz tańsze.
Skany dwustronne i pułapka kolejności
Stos zeskanowany jednostronnie tworzy przednie i tylne strony jako osobne przebiegi. Zmiana kolejności kart może rozwiązać małe przetasowania, ale czystym rozwiązaniem jest Alternate & Mix, który przeplata dwie serie. Jeśli strony pochodzą z broszury, najpierw naszkicuj na papierze kolejność czytania; łatwiej jest przeciągać karty, gdy znasz sekwencję docelową.
Zachowaj czystego mistrza
Powtarzające się porządkowanie dokumentu jest oznaką, że wzorzec jest używany jako plik roboczy. Zachowaj jeden nietknięty oryginał i utwórz uporządkowaną kopię jako nową wersję z datą w nazwie. W ten sposób późniejsza zmiana może powrócić do czystego źródła, zamiast cofać łańcuch przeniesień stron. Jeśli dokument wymaga wydrukowania numerów stron, dodaj je po rozliczeniu ostatecznego zamówienia, a nie wcześniej.
Gotowy? Uporządkuj swój plik PDF — przeciągnij, obróć, usuń, zapisz.