Cách sắp xếp lại, xoay và xóa các trang PDF
Hầu hết việc dọn dẹp PDF là cùng một công việc mang những tên khác nhau: tất cả các trang đều hiện diện nhưng không phải như tài liệu. các Sắp xếp PDF công cụ tồn tại nên bạn sửa mọi thứ trong một lần thay vì chạy ba công cụ theo trình tự.
Sắp xếp lại: sắp xếp ngăn xếp, không phải tập tin
Mỗi trang đều có dạng thẻ và tài liệu chính xác là thứ tự thẻ. Kéo một trang đến vị trí mới và thay đổi được xem trước trực tiếp — không cần “áp dụng” ở giữa, không cần đoán. Việc quét mặt trước và mặt sau của tập sách có xu hướng xáo trộn các trang; kéo chúng trở lại thứ tự đọc chỉ mất vài giây và nội dung trang cơ bản không bao giờ được hiển thị lại.
Xoay: cố định các tấm nằm ngang
Một trang thoát ra khỏi bộ nạp ở chế độ nằm ngang thường giữ hướng thực sự của nó trong nội dung chứ không phải trong tệp. Xoay thẻ cho đến khi nó đọc thẳng đứng — thao tác xoay được ghi vào chính tệp PDF, do đó thẻ sẽ được giữ trong mọi trình xem, trong bản in và khi tài liệu sau đó được hợp nhất với các tài liệu khác. Nếu chỉ lật một số trang thì chỉ lật những thẻ đó; các nút phạm vi bao gồm “tất cả các trang”, “chỉ số lẻ” và “chỉ số chẵn” đối với các trường hợp thống nhất.
Xóa: xóa mà không gặp rủi ro
Nhấp vào trang bạn không cần và xóa trang đó — thay đổi sẽ xuất hiện trên bản sao bạn lưu chứ không bao giờ xuất hiện trên bản tải lên của bạn. Sự khác biệt đó rất quan trọng: nếu sau này một trang trở nên quan trọng, hãy tải trang gốc lên lại và tất cả vẫn ở đó. Khi bạn chỉ muốn một vài trang trong số rất nhiều trang, Trích xuất trang là con đường nhanh hơn — chọn những gì cần giữ thay vì những gì cần bỏ.
Chèn: khoảng trống có mục đích
Các bộ đã in đôi khi cần một trang trống có chủ ý - một khoảng trống trước một chương mới để nó bắt đầu trên một trang lẻ hoặc một khoảng cách giữa các phần được quét. Các khoảng trống có thể được chèn vào bất kỳ vị trí nào trên cùng một màn hình, do đó toàn bộ quá trình xây dựng lại chỉ diễn ra trong một thao tác.
Kiểm tra rồi lưu lại
Bởi vì mọi thứ đều được xem trước trực tiếp nên quá trình xem xét LÀ công việc: lướt qua tài liệu được xây dựng lại, sửa những gì vẫn còn sai, sau đó lưu. Đầu ra giữ nguyên chất lượng ban đầu của mọi trang — sắp xếp lại các trang di chuyển, nó không bao giờ mã hóa lại chúng.
Danh sách kiểm tra lưu trước
- Đọc thứ tự trang từ thẻ đầu tiên đến thẻ cuối cùng, không chỉ những thẻ bạn đã di chuyển.
- Kiểm tra xem việc xoay vòng có áp dụng cho các trang dự định chứ không chỉ trang hiện tại.
- Tìm kiếm các trang trống vô tình được đưa vào khi quét.
- Xác nhận số trang trước khi lưu; bản gốc vẫn còn, nhưng bắt lỗi bây giờ thì rẻ hơn.
Quét hai mặt và bẫy thứ tự
Một chồng được quét một mặt sẽ tạo ra mặt trước và mặt sau dưới dạng các lần chạy riêng biệt. Việc sắp xếp lại các lá bài có thể khắc phục được một chút xáo trộn nhỏ, nhưng giải pháp rõ ràng là Thay thế & Trộn, xen kẽ hai lần chạy. Nếu các trang được lấy từ một cuốn sách nhỏ, trước tiên hãy phác thảo thứ tự đọc trên giấy; việc kéo thẻ sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết trình tự mục tiêu.
Giữ một chủ sạch sẽ
Việc sắp xếp một tài liệu nhiều lần là dấu hiệu cho thấy bản gốc đang được sử dụng làm tệp làm việc. Giữ một bản gốc nguyên vẹn và biến bản sao có tổ chức thành một phiên bản mới có ghi ngày tháng trong tên. Bằng cách đó, một thay đổi sau này có thể quay trở lại nguồn sạch thay vì hoàn tác một chuỗi di chuyển trang. Nếu tài liệu cần số trang được in, hãy thêm chúng sau khi sắp xếp thứ tự cuối cùng — không phải trước đó.
Sẵn sàng? Sắp xếp tệp PDF của bạn — kéo, xoay, xóa, lưu.