Organizzare

Come riordinare, ruotare ed eliminare le pagine PDF

La maggior parte della pulizia dei PDF è lo stesso lavoro che porta nomi diversi: le pagine sono tutte presenti, ma non come dovrebbe essere il documento. Il Organizza PDF esiste uno strumento in modo da correggere tutto in un passaggio invece di eseguire tre strumenti in sequenza.

Riordina: ordina lo stack, non il file

Ogni pagina arriva come una scheda e il documento è esattamente l'ordine della scheda. Trascina una pagina in una nuova posizione e la modifica viene visualizzata in anteprima in tempo reale: senza "applicare" nel mezzo, senza tirare a indovinare. La scansione fronte e retro di un opuscolo tende a mescolare le pagine; trascinarli nuovamente nell'ordine di lettura richiede pochi secondi e il contenuto della pagina sottostante non viene mai sottoposto nuovamente a rendering.

Ruota: fissa i fogli lateralmente

Una pagina uscita dall'alimentatore in orizzontale solitamente mantiene il suo vero orientamento nel contenuto, non nel file. Ruota la scheda finché non viene letta in posizione verticale: la rotazione viene scritta nel PDF stesso, quindi rimane in ogni visualizzatore, nelle stampe e quando il documento viene successivamente unito ad altri. Se solo alcune pagine sono di lato, gira solo quelle carte; i pulsanti di ambito coprono “tutte le pagine”, “solo dispari” e “solo pari” per i casi uniformi.

Cancella: rimuovi senza rischi

Fai clic su una pagina che non ti serve e rimuovila: la modifica viene applicata alla copia salvata, mai al caricamento. Questa distinzione è importante: se una pagina si rivela importante in seguito, carica di nuovo l'originale ed è ancora tutto lì. Quando vuoi solo poche pagine tra tante, Estrai pagine è il percorso più veloce: seleziona cosa tenere invece di cosa eliminare.

Inserisci: spazi vuoti con uno scopo

I set stampati a volte necessitano di una pagina volutamente vuota: uno spazio vuoto prima di un nuovo capitolo in modo che inizi su un foglio dispari o uno spazio tra le sezioni scansionate. Gli spazi vuoti possono essere inseriti in qualsiasi posizione dalla stessa schermata, quindi l'intera ricostruzione rimane un'operazione.

Controlla, quindi salva

Poiché tutto viene visualizzato in anteprima in tempo reale, il passaggio di revisione È il lavoro: sfoglia il documento ricostruito, correggi ciò che sembra ancora sbagliato, quindi salva. L'output mantiene la qualità originale di ogni pagina: riorganizzando le pagine, non le ricodifica mai.

Una lista di controllo pre-salvataggio

  1. Leggi l'ordine delle pagine dalla prima all'ultima carta, non solo quelle che hai spostato.
  2. Verifica che la rotazione si applichi alle pagine previste e non solo a quella corrente.
  3. Cerca pagine bianche accidentali introdotte da una scansione.
  4. Conferma il conteggio delle pagine prima di salvare; l'originale è ancora disponibile, ma individuare un errore ora è più economico.

Scansioni duplex e trappola degli ordini

Una pila scansionata solo fronte produce fronte e retro come sequenze separate. Riordinare le carte può risolvere un piccolo rimescolamento, ma la soluzione pulita è Alternate & Mix, che intercala le due serie. Se le pagine provengono da un libretto, abbozza prima l'ordine di lettura su carta; è più semplice trascinare le carte quando conosci la sequenza di destinazione.

Mantieni un padrone pulito

Organizzare ripetutamente un documento è un segno che il master viene utilizzato come file di lavoro. Conserva un originale intatto e trasforma la copia organizzata in una nuova versione con una data nel nome. In questo modo una modifica successiva può tornare alla fonte pulita invece di annullare una catena di spostamenti di pagina. Se il documento necessita di numeri di pagina stampati, aggiungili dopo che l'ordine finale è stato saldato, non prima.

Pronto? Organizza il tuo PDF - trascina, gira, rimuovi, salva.

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