So ordnen Sie PDF-Seiten neu an, drehen sie und löschen sie
Bei den meisten PDF-Bereinigungen handelt es sich um denselben Job mit unterschiedlichen Namen: Die Seiten sind alle vorhanden, aber nicht so, wie das Dokument sein sollte. Die PDF organisieren Das Tool ist vorhanden, sodass Sie alles in einem Durchgang reparieren können, anstatt drei Tools nacheinander auszuführen.
Neu anordnen: Sortieren Sie den Stapel, nicht die Datei
Jede Seite kommt als Karte an und das Dokument entspricht genau der Kartenreihenfolge. Ziehen Sie eine Seite an eine neue Position und die Änderung wird live in der Vorschau angezeigt – kein „Anwenden“ zwischendurch, kein Raten. Das Scannen der Vorder- und Rückseite einer Broschüre führt dazu, dass die Seiten vertauscht werden. Das Zurückziehen in die Lesereihenfolge dauert Sekunden und der zugrunde liegende Seiteninhalt wird nie neu gerendert.
Drehen: Fixieren Sie die seitlichen Bleche
Eine Seite, die im Querformat aus dem Feeder kam, behält ihre wahre Ausrichtung normalerweise im Inhalt und nicht in der Datei. Drehen Sie die Karte, bis sie aufrecht steht – die Drehung wird in die PDF-Datei selbst geschrieben, sodass sie in jedem Betrachter, in Ausdrucken und beim späteren Zusammenführen des Dokuments mit anderen erhalten bleibt. Wenn nur einige Seiten seitwärts liegen, drehen Sie nur diese Karten um; Die Scope-Schaltflächen decken „alle Seiten“, „nur ungerade“ und „nur gerade“ für die einheitlichen Fälle ab.
Löschen: Ohne Risiko entfernen
Klicken Sie auf eine Seite, die Sie nicht benötigen, und entfernen Sie sie. Die Änderung wirkt sich auf die von Ihnen gespeicherte Kopie aus, niemals auf Ihren Upload. Diese Unterscheidung ist wichtig: Wenn sich eine Seite später als wichtig herausstellt, laden Sie das Original erneut hoch und alles ist noch da. Wenn Sie von vielen nur ein paar Seiten haben möchten, Seiten extrahieren ist der schnellere Weg – wählen Sie aus, was Sie behalten möchten, anstatt was Sie weglassen möchten.
Einfügen: Leerzeichen mit einem Zweck
Gedruckte Sätze benötigen manchmal eine absichtlich leere Seite – ein Leerzeichen vor einem neuen Kapitel, damit es auf einem ungeraden Blatt beginnt, oder einen Abstandshalter zwischen gescannten Abschnitten. Leerzeichen können an jeder beliebigen Stelle auf demselben Bildschirm eingefügt werden, sodass der gesamte Neuaufbau in einem Vorgang bleibt.
Prüfen, dann speichern
Da alles live in der Vorschau angezeigt wird, ist der Überprüfungsdurchlauf IST die Arbeit: Blättern Sie durch das neu erstellte Dokument, korrigieren Sie, was immer noch falsch aussieht, und speichern Sie es dann. Bei der Ausgabe bleibt die ursprüngliche Qualität jeder Seite erhalten – bei der Neuorganisation werden Seiten verschoben, sie werden jedoch nie neu codiert.
Eine Checkliste vor dem Speichern
- Lesen Sie die Seitenreihenfolge von der ersten bis zur letzten Karte, nicht nur die, die Sie verschoben haben.
- Überprüfen Sie, ob die Drehung auf die vorgesehenen Seiten und nicht nur auf die aktuelle angewendet wird.
- Suchen Sie nach versehentlich leeren Seiten, die durch einen Scan entstanden sind.
- Bestätigen Sie die Seitenzahl vor dem Speichern; Das Original ist immer noch erhältlich, aber es ist jetzt günstiger, einen Fehler zu erkennen.
Duplex-Scans und die Auftragsfalle
Ein einseitig gescannter Stapel erzeugt Vorder- und Rückseiten als separate Durchläufe. Das Neuordnen der Karten kann ein kleines Mischen beheben, aber die saubere Lösung ist Alternate & Mix, das die beiden Läufe verschachtelt. Wenn die Seiten aus einer Broschüre stammen, skizzieren Sie zunächst die Lesereihenfolge auf Papier. Es ist einfacher, Karten zu ziehen, wenn Sie die Zielsequenz kennen.
Halten Sie einen sauberen Meister
Das wiederholte Organisieren eines Dokuments ist ein Zeichen dafür, dass der Master als Arbeitsdatei verwendet wird. Behalten Sie ein unberührtes Original und erstellen Sie aus der organisierten Kopie eine neue Version mit einem Datum im Namen. Auf diese Weise kann eine spätere Änderung zur sauberen Quelle zurückkehren, anstatt eine Reihe von Seitenverschiebungen rückgängig zu machen. Wenn für das Dokument gedruckte Seitenzahlen erforderlich sind, fügen Sie diese nach der endgültigen Auftragsabwicklung hinzu – nicht vorher.
Bereit? Organisieren Sie Ihr PDF – ziehen, drehen, entfernen, speichern.