PDF-sivujen uudelleenjärjestäminen, kiertäminen ja poistaminen
Suurin osa PDF-tiedostojen siivoamisesta on samaa työtä eri nimillä: sivut ovat kaikki mukana, mutta eivät niin kuin asiakirjan pitäisi olla. The Järjestä PDF työkalu on olemassa, joten korjaat kaiken yhdellä kertaa sen sijaan, että käyttäisit kolmea työkalua peräkkäin.
Järjestä uudelleen: lajittele pino, älä tiedostoa
Jokainen sivu saapuu korttina, ja asiakirja on täsmälleen korttijärjestyksen mukainen. Vedä sivu uuteen paikkaan, ja muutos esikatsellaan reaaliajassa – ei "käytä" välissä, ei arvailua. Kirjasen etu- ja takaosa skannaamalla sivut sekoitetaan; niiden vetäminen takaisin lukujärjestykseen kestää sekunteja, eikä taustalla olevaa sivun sisältöä hahmoteta koskaan uudelleen.
Kierrä: kiinnitä sivusuunnassa olevat arkit
Sivu, joka irtoaa syöttölaitteesta vaakasuuntaisena, säilyttää yleensä todellisen suunnansa sisällössä, ei tiedostossa. Käännä korttia, kunnes se lukee pystysuorassa – kierto kirjoitetaan itse PDF-tiedostoon, joten se säilyy jokaisessa katseluohjelmassa, tulosteissa ja kun asiakirja myöhemmin yhdistetään muihin. Jos vain osa sivuista on sivuttain, käännä vain ne kortit; skooppipainikkeet kattavat "kaikki sivut", "vain parittomat" ja "vain parilliset" yhtenäiskoteloissa.
Poista: poista ilman riskiä
Napsauta sivua, jota et tarvitse, ja poista se – muutos kohdistuu tallentamaasi kopioon, ei koskaan lataukseen. Tällä erolla on merkitystä: jos sivu osoittautuu myöhemmin tärkeäksi, lataa alkuperäinen uudelleen ja se on edelleen siellä. Kun haluat vain muutaman sivun monista, Pura sivut on nopeampi reitti – valitse, mitä haluat säilyttää sen sijaan, mitä pudotat.
Insert: aihiot, joilla on tarkoitus
Painetut sarjat tarvitsevat joskus tarkoituksella tyhjän sivun – tyhjän ennen uutta lukua, jotta se alkaa parittomalta arkilta, tai välilevyn skannattujen osien välillä. Aihiot voidaan lisätä mihin tahansa kohtaan samalta näytöltä, joten koko uudelleenrakentaminen jää yhdeksi toimenpiteeksi.
Tarkista ja tallenna
Koska kaikki on esikatsella livenä, tarkistuspassi ON työtä: selaa uudelleen rakennettua asiakirjaa, korjaa mikä edelleen näyttää vialta ja tallenna sitten. Tulos säilyttää jokaisen sivun alkuperäisen laadun – uudelleenjärjestely siirtää sivut, se ei koskaan koodaa niitä uudelleen.
Tallennusta edeltävä tarkistuslista
- Lue sivujärjestys ensimmäisestä kortista viimeiseen, älä vain siirtämiäsi.
- Tarkista, että kierto koskee tarkoitettuja sivuja eikä vain nykyistä.
- Etsi skannauksen aiheuttamia vahingossa tyhjiä sivuja.
- Vahvista sivumäärä ennen tallentamista; alkuperäinen on edelleen saatavilla, mutta virheen saaminen nyt on halvempaa.
Kaksipuoliset skannaukset ja tilausloukku
Pino, joka on skannattu yksipuolisesti, tuottaa etu- ja takasivut erillisinä ajoina. Korttien uudelleenjärjestäminen voi korjata pienen sekoituksen, mutta puhdas ratkaisu on Alternate & Mix, joka lomittaa kaksi ajot. Jos sivut ovat peräisin vihkosta, piirrä ensin lukujärjestys paperille; on helpompi vetää kortteja, kun tiedät kohdejärjestyksen.
Pidä mestari puhtaana
Asiakirjan toistuva järjestäminen on merkki siitä, että master-tiedostoa käytetään työtiedostona. Säilytä yksi koskematon alkuperäinen ja tee järjestetystä kopiosta uusi versio, jonka nimessä on päivämäärä. Näin myöhempi muutos voi palata puhtaaseen lähteeseen sivunsiirtoketjun kumoamisen sijaan. Jos asiakirja tarvitsee tulostettuja sivunumeroita, lisää ne lopullisen tilauksen selvittämisen jälkeen – ei ennen.
Valmis? Järjestä PDF-tiedostosi - vedä, käännä, poista, tallenna.