Tietosuojakäytäntö
Lyhyt versio: työkalut toimivat ilman tiliä. Käsittelemiäsi tiedostoja käytetään vain pyytämäsi työn suorittamiseen, mitään ei ole luetteloitu tai selata, ja ladatut tiedostot poistetaan automaattisesti, kun ne eivät ole enää käytössä. E-Signer-pyynnöt säilyttävät allekirjoittamiseen valitsemasi tiedoston, koska vanheneminen, uusiminen ja pyyntöhaku tarvitsevat sitä; Legal Workflow tallentaa mallisi omaan selaimeesi, jotta ne avautuvat uudelleen seuraavan kerran. Tilille tallennetaan vain se, mitä se tarvitsee – käyttäjänimi, sähköpostiosoite, salasanatiiviste – eikä mitään koskaan myydä, seurata tai kouluttaa. The Turvallisuussivu luetellaan säätimet, jotka suojaavat sitä kaikkea.
Miten työkalut itse toimivat – jokainen asetus ja mitä tiedostolle tapahtuu työn aikana – on dokumentoitu käyttöopas. Hyväksyttävä käyttö istuu Ehdot; yleiset kysymykset ovat osoitteessa FAQ.
1. Keitä me olemme
Rifinit ("me", "me") on tuotemerkki Quirento Ecommerce Private Limited, New Town Business District, Rajarhat, Kolkata – 700156, Länsi-Bengal, Intia. Käytämme tällä verkkosivustolla ("Palvelu") kokoelmaa ilmaisia online-PDF-työkaluja – muokkaa, yhdistä, jaa, pakkaa, muunna, allekirjoita, täytä lomakkeita, OCR ja paljon muuta. Tämä käytäntö selittää, mitä käsittelemme, miksi ja mitä valintoja sinulla on – käytätkö työkaluja anonyymisti vai omistatko tilin. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa osoitteessa [email protected].
2. Tiedostot, joita käsittelet työkaluilla
- Mitä saamme. Kun valitset tiedoston, se ladataan palvelimellemme, jotta työkalu voi tuottaa tuloksen. Tiedostot tallennetaan arvaamattomalla tunnisteella – niitä ei koskaan listata, ne eivät koskaan ole haettavissa eikä niitä koskaan jaeta muiden vierailijoiden kanssa.
- Kuinka käytämme niitä. Vain suorittaaksesi pyytämäsi toiminnon (muuntaa, yhdistä, muokkaa, pakkaa…) ja toimittaa tuloksen sinulle takaisin. Emme avaa, indeksoi, louhi tai kouluta mitään asiakirjoillesi.
- Kuinka kauan säilytämme niitä. Ladatut tiedostot ja niiden tulokset ovat tilapäisiä: taustan lakaisuohjelma poistaa kaiken, mikä on jäänyt käyttämättä säilytysikkunassa — 2 tuntia nykyisessä käytössä. Jokainen luku lasketaan käytöksi (asiakirjan avaaminen, sen lataaminen editoriin, tuloksen esikatselu tai lataaminen), joten kello nollautuu työskennellessäsi ja vain hylätyt tiedostot vanhenevat. Esikatselunäytön poistotoiminto poistaa tiedoston välittömästi. E-Signer on poikkeus: kirjekuori säilyttää allekirjoitettavaksi valitsemasi tiedoston, kunnes se vanhenee tai poistetaan, koska vanheneminen, uusiminen ja pyyntöhaku tarvitsevat sitä. PDF-editorin "Tallenna" säilyttää luonnoksen vain omaa istuntoa varten; luonnokset ovat selaimesi paikallisessa tallennustilassa (katso §9) ja poistetaan, kun lopetat tai tyhjennät selaimesi tiedot.
- Liitteet. Editorin Liitteet-paneelin kautta lisäämäsi tiedostot upotetaan muokattavaan PDF-tiedostoon, ja ne noudattavat samaa säilytysikkunaa kuin mikä tahansa muu lataus.
- Mukautetut fontit. Editorin kautta lataamasi kirjasin tallennetaan palvelimelle, jotta editori ja vientisi voivat käyttää sitä. Mukautetut kirjasimet eivät ole sidottu asiakirjan käyttöikään – ota meihin yhteyttä kautta [email protected] jos haluat sellaisen poistavan.
- Pilvien tuonti. Jos valitset tiedoston Dropboxista, Google Drivesta tai OneDrivesta, yhteys- ja käyttöoikeusnäytöt hoitaa kokonaan kyseinen palveluntarjoaja. Vastaanotamme vain valitsemasi tiedoston, ja se käsitellään kuten mikä tahansa muu lataus.
3. Tilit, sisäänkirjautuminen ja vahvistus
Jokainen sivuston työkalu toimii ilman tiliä. Tili pitää asetuksesi ja hyvitykset yhdessä – ja kaupallisessa suunnitelmassa API-avaimesi – ja se toimii tarkalleen näin:
- Ilmoittautuminen. Valitset käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja salasanan. Ennen kuin tili on olemassa, lähetämme a 6-numeroinen vahvistuskoodi tähän sähköpostiosoitteeseen ja kirjoitat sen sivustolle. Kunnes koodi on vahvistettu, tietosi pysyvät lyhytaikaisessa "odottavassa" tietueessa, joka poistetaan heti, kun sitä käytetään, ja vanhenee automaattisesti noin 10 minuutin kuluessa, jos se ei ole (yritysrajoituksella ja lyhyellä viiveellä uudelleenlähetysten välillä).
- Salasanat. Emme koskaan tallenna salasanaasi. Vain nykyaikainen yksisuuntainen salasanatiiviste säilytetään, eikä sitä voi muuttaa takaisin salasanaksi.
- Kirjautuminen sisään. Onnistunut kirjautuminen asettaa istuntoevästeen (katso §9). Voit valinnaisesti valita "Pidä minut kirjautuneena", joka säilyttää pysyvän kirjautumisevästeen, kunnes kirjaudut ulos. Uloskirjautuminen tyhjentää istunnon.
- Asioiden muuttaminen. Voit päivittää käyttäjätunnuksesi, sähköpostiosoitteesi, avatarisi ja salasanasi tilisivultasi. Salasanan vaihtaminen vaatii nykyisen salasanasi – joten lainattu selain ei voi lukita sinua ulos omalta tililtäsi.
- Tiliäsi poistetaan. Itsepalvelupoistopainiketta ei vielä ole - ota meihin yhteyttä kautta [email protected] ja poistamme tilisi ja kaiken siihen liittyvän puolestasi.
4. Mitä tili tallentaa
- Tietosi: käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, salasana hash ja tilin luomispäivämäärä.
- Profiilisi extrat: avatar-kuva, jos lataat sellaisen, ja suunnitelman lippu, joka kertoo sivustolle, mitä ominaisuuksia sinulle näytetään.
- Avatarisi on julkinen. Kuten useimmilla sivustoilla, lataamasi avatar kulkee sivuilla, joilla näytät (esimerkiksi ylätunniste, kun olet kirjautunut sisään, jolloin jokainen sivua katseleva voi ladata kuvan sen URL-osoitteen perusteella). Lataa kuva, jonka haluat jakaa – ja poista se milloin tahansa tilisivultasi.
- Tilitietoja säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Kun pyydät meitä poistamaan tilin, tilirivit ja avatarisi poistetaan.
5. API-avaimet, hyvitykset ja käyttötietueet
- API-avaimet (kaupallinen suunnitelma). API-avaimet ovat osa kaupallista suunnitelmaa – ilmaisilla tileillä ei ole niitä. Luomasi avaimet ovat tietokannassamme, jotta API voi tunnistaa sinut; avainarvo säilytetään, jotta voit paljastaa tai kopioida sen tilisivultasi, ja sellaisen peruuttaminen lakkaa toimimasta välittömästi. Tallennamme, milloin avain on luotu, milloin sitä on viimeksi käytetty ja kuinka monta pyyntöä se on tehnyt.
- Krediitit. Uudet tilit saavat 100 tervetuliaishyvitystä, ja jokainen veloitus (API-puhelu, tervetuloapuraha, luottoostos) kirjoitetaan käyttötietueeseen, jossa näkyy toiminto, summa ja aika. Saldosi ja sen koko historia näkyvät tilisivullasi.
- Nämä tietueet ovat osa tiliä. Niiden tarkoitus on käyttää reilun käytön rajoja ja näyttää sinulle, minne ansiosi menivät – ei profilointiin, mainontaan tai mihinkään muuhun.
6. Lähettämämme sähköpostit
Lähetämme vain tapahtumasähköpostia: vahvistuskoodin rekisteröityessäsi ja vastaukset, kun kirjoitat meille. Emme julkaise uutiskirjeitä, eikä osoitettasi lisätä markkinointilistoille. Toimituksen hoitaa tapahtumasähköpostipalveluntarjoaja, joka toimii ohjeidemme mukaisesti.
7. Maksut
Selaintyökalut ovat ilmaisia. API-käyttö on osa kaupallista suunnitelmaa: avainten mukana tulee kuukausi- tai vuosipaketti alkaen 10 000 krediittiä kuukaudessa – katso suunnitelmien sivu ja API-ehdot. Kun maksu suoritetaan, sen hoitaa kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoaja: korttitietosi menevät suoraan kyseiselle palveluntarjoajalle äläkä koskaan koske palvelimiimme – saamme vain vahvistuksen maksun onnistumisesta sekä tiliisi liitetyn suunnitelmalipun.
8. Mitä teemme ei tehdä
- Ei henkilötietojen myyntiä, vuokraamista tai kauppaa – koskaan.
- Ei mainontaseurantalaitteita, ei sivustojen välisiä seurantapikseleitä, ei kolmannen osapuolen analytiikkaprofilointia tällä sivustolla.
- Ei vesileimoja eikä "rekisteröidy lataamaan" -seiniä – tuloksesi tulee suoraan takaisin sinulle.
- Ei ihmisten tarkastusta asiakirjoihin. Kukaan verkkotunnuksessa Rifinit ei katso tiedostojasi. Ainoa pääsy on automaattinen käsittely.
- Asiakirjoissasi ei ole mitään koulutusta – ne ovat olemassa työsi hoitamista varten, ja sitten ne ovat poissa.
9. Evästeet ja paikallinen tallennus
Evästeasetukset. Tämä sivusto asettaa vain alla luetellut tarpeelliset evästeet. Ei ole valittavissa analytiikka- tai mainosevästeitä, joten asetusten vaihtamista ei tarvita. Jos se muuttuu, asetusten hallinta tulee näkyviin tähän ennen kuin valinnainen eväste asetetaan.
Pidämme tämän minimissä:
- Istuntoeväste, asetetaan sisäänkirjautumisen jälkeen. Siinä on allekirjoitettu viittaus kirjautumistunnukseesi, jotta sivut tietävät kuka olet. Siinä on myös CSRF-tunnus, joka suojaa lomakkeita. Uloskirjautuminen tyhjentää sen.
- Pysyvä kirjautumiseväste, vain jos valitset "Pidä minut kirjautuneena" kirjautumisen yhteydessä - jotta istunto jatkuu selaimen sulkemisen jälkeen. Uloskirjautuminen lopettaa sen.
- Anonyymi väärinkäytön vastainen eväste, määritetään, kun käytät työkalua kirjautuneena ulos. Se ryhmittelee pyynnöt samasta selaimesta, jotta sivusto voi pakottaa yhden aktiivisen tehtävän välilehteä kohden, kaksi kevyttä tehtävää IP-osoitetta kohden ja yhden raskaan HTML→PDF/OCR-tehtävän IP-osoitetta kohden ja lopettaa sitten kilpailevan työn. Se sisältää satunnaisen tunnisteen, ei nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai tiedoston sisältöä, ja se vanhenee 30 päivän kuluttua.
- Selaimen paikallinen tallennustila — käytetään muokkausluonnoksessa (jotta päivitys ei menetä työtäsi), viimeisimmät värit, pienet asetukset, kuten kielen valitsin, ja viimeksi avaamasi työnkulku. Tämä pysyy sisällä sinun selain; sitä ei lähetetä meille, ja selaintietojen tyhjentäminen poistaa ne.
- Ei kolmannen osapuolen evästeitä. Sulautetut työkalut (OCR, esikatselu) toimivat omasta verkkotunnuksestamme, joten mikään muu yritys ei aseta evästeitä tänne.
10. Palvelimen lokit
Kuten kaikki verkkopalvelut, pidämme tavallisia lyhytikäisiä palvelinlokeja (IP-osoite, selaintyyppi, sivut ja pyydetyt API-kutsut) pitääksemme Palvelun turvassa, korjataksemme virheitä ja estääksemme väärinkäytön – mukaan lukien nopeusrajoitetut API-kutsut. Anonyymeistä selaintehtävistä pidämme myös lyhytaikaisen istuntotietueen (IP, selaimen käyttäjäagentin hash, välilehden tunniste ja sivun toiminta) ja kertakäyttöisiä tehtävätunnisteita; näiden avulla voimme estää kahta välilehteä tai selainta samassa verkossa suorittamasta kilpailevia töitä. Niitä ei käytetä mainontaan tai profilointiin, ja ne poistetaan §13:n säilytysikkunan avulla.
11. Missä tietosi elävät ja kuka auttaa meitä
Palvelu toimii omassa sovelluksessamme ja omassa tietokannassamme – tilitiedot tallennetaan omaan tietokantaan, eikä niitä luovuteta millekään kolmannen osapuolen tietokantapalvelulle. Tiedostot elävät isännöintiympäristössämme 2 tunnin elinkaarensa ajan. Ainoat osapuolet, jotka voivat koskettaa tietoja osana Palvelua, ovat:
- meidän isännöintipalveluntarjoaja, joka pyörittää palvelimia;
- a tapahtumasähköpostin tarjoaja, jota käytetään vain vahvistuskoodisi ja meille lähettämiesi viestien toimittamiseen;
- sinun pilvitallennuspalvelun tarjoaja kun valitset aktiivisesti tiedoston siitä;
- a maksupalveluntarjoaja, kun maksu todella suoritetaan – vain kaupalliset avaimet; selaintyökaluihin ei koskaan liity maksua.
Nämä palveluntarjoajat toimivat ohjeidemme mukaisesti, eivätkä he saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa.
12. Turvallisuus
Kaikki, mikä liikkuu selaimesi ja palvelimiemme välillä, on salattu kuljetuksen aikana (HTTPS/TLS) – lataukset, lomakkeet, lataukset ja API-kutsut ovat kaikki matkasinetöityjä, päästä päähän. Tunnistetiedot tiivistetään levossa: salasanat tallennetaan vain nykyaikaisina yksisuuntaisina tiivisteinä, ei koskaan luettavana tekstinä. Tiedostot avataan arvaamattomilla tunnisteilla, niitä ei koskaan selailla tai luetteloida, ja ne poistetaan automaattisesti, kun niitä ei enää käytetä. Vahvistuskoodit vanhenevat nopeasti, sallivat vain muutaman yrityksen, ja ne voidaan lähettää uudelleen vasta jäähtymisen jälkeen. tilanmuutostoiminnot ovat CSRF-suojattuja; API-avaimet voidaan peruuttaa yhdellä napsautuksella, ja ne lakkaavat toimimasta heti. Kortin tiedot syötetään maksuyhdyskäytävän isännöityyn kassalle, eivätkä ne koskaan saavuta palvelimillemme. Mikään järjestelmä ei ole täydellinen, mutta pidämme pinnan tarkoituksella pienenä: mitä vähemmän tavaraa säilytämme, sitä vähemmän asioita voi vuotaa. The Turvallisuussivu selittää jokaisen ohjaimen, mukaan lukien haavoittuvuuden ilmoittamisen.
13. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Anonyymit väärinkäytösten vastaiset tiedot: aktiiviset selainistunnot leikataan noin tunnin kuluttua; kertakäyttöiset tehtävätunnisteet vanhenevat kahden minuutin kuluttua ja poistetaan käytön jälkeen; tehtävien lukitukset vanhenevat kymmenen minuutin kuluttua.
- Ladatut tiedostot ja tulokset: poistetaan automaattisesti, kun niitä ei käytetä säilytysikkunassa – 2 tuntia nykyisessä käyttöönotossa; Muokkausvälilehden avaaminen, esikatselu, lataaminen tai pitäminen auki nollaa kellon. E-Signer-kirjekuoret säilytä ladattu PDF ja vastaanottajien allekirjoitustiedot, kunnes pyyntö vanhenee, peruutetaan tai poistetaan, joten vanheneminen, uusiminen ja haku jatkuvat.
- Lakityö: tallennetut mallit ovat selaimesi paikallisessa tallennustilassa (katso §9), eivät palvelinpuolen dokumenttikirjastossa, joten ne avautuvat uudelleen seuraavan kerran, kun käytät Lakityönkulku -ruutua. Tämän sivuston selaintietojen tyhjentäminen poistaa ne. Avaamasi e-leima, valokuva- tai PDF-lähde on väliaikainen työtiedosto ja noudattaa tavallista säilytysikkunaa.
- Odottavat ilmoittautumiset: minuuttia – poistetaan vahvistuksen tai vanhenemisen yhteydessä sen mukaan, kumpi tulee ensin.
- Tilitiedot (profiili, avatar, avaimet, luottohistoria): säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa, poistetaan, kun pyydät meitä poistamaan tilin.
- Palvelin- ja API-lokit: lyhytikäinen ja kierretty.
- Sinulle lähettämämme sähköpostit: ne asuvat postilaatikossasi, sinun hallinnassasi.
14. Sinun oikeutesi
Riippuen siitä, missä asut, sinulla voi olla oikeus päästä käsiksi, korjata, viedä tai poistaa hallussamme olevia henkilötietojasi, rajoittaa tai vastustaa tiettyä käsittelyä sekä tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Koska säilytämme niin vähän, useimmat niistä ovat helppoja: tavalliset tiedostotiedot katoavat 2 tunnin sisällä, E-Signer-pyyntötiedot noudattavat §13:ssa kuvattua säilytystä ja tilitiedot poistetaan pyydettäessä. Ota yhteyttä [email protected] ja vastaamme 30 päivän kuluessa.
15. Lapset
Palvelua ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille, eikä tilit ole heidän käytettävissään. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta; Jos uskot, että lapsi on antanut meille tietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne.
16. Kansainväliset siirrot
Palveluntarjoajamme ylläpitävät datakeskuksia useissa maissa. Tämä tarkoittaa, että tilitietoja ja lokeja voidaan käsitellä muussa kuin sinun maassasi, mukaan lukien isännöinti-, tietokanta- ja sähköpostipalveluntarjoajien käyttämät alueet. Valitsemme palveluntarjoajat, jotka sitoutuvat asianmukaisiin suojatoimiin tällaisia siirtoja varten, emmekä koskaan siirrä tietojasi minnekään, missä ne menettäisivät suojan.
17. Muutokset tähän käytäntöön
Jos muutamme tätä käytäntöä, päivitämme päivämäärän tämän sivun yläosassa. Olennaisten muutosten osalta teemme muutoksen näkyväksi sivustolla. Palvelun käytön jatkaminen päivityksen jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt uuden version.
18. Ota yhteyttä
Kysymyksiä, pyyntöjä tai valituksia: [email protected]. Tämä käytäntö toimii meidän kanssamme Ehdot, Turvallisuussivu ja API-ehdot.
Rifinit — Quirento Ecommerce Private Limited -brändiNew Town Business District,
Rajarhat, Kolkata – 700156,
Länsi-Bengal, Intia