Personvernerklæring
Kortversjonen: verktøyene fungerer uten konto. Filer du behandler brukes kun til å kjøre jobben du ba om, ingenting er oppført eller bla gjennom, og opplastede filer slettes automatisk når de ikke lenger er i bruk. E-Signer-forespørsler beholder filen du valgte for signering fordi utløp, fornyelse og forespørselssøk trenger det; Juridisk arbeidsflyt lagrer malene dine i din egen nettleser slik at de åpner igjen neste gang. En konto lagrer bare det den trenger – brukernavn, e-post, en passordhash – og ingenting blir noensinne solgt, sporet eller trent på. Den Sikkerhetsside viser kontrollene som beskytter alt.
Hvordan selve verktøyene fungerer - hver innstilling, og hva som skjer med en fil under en jobb - er dokumentert i brukerveiledning. Akseptabel bruk sitter i Vilkår og betingelser; vanlige spørsmål er på FAQ.
1. Hvem vi er
Rifinit ("vi", "oss") er en merkevare av Quirento Ecommerce Private Limited, New Town Business District, Rajarhat, Kolkata – 700156, Vest-Bengal, India. Vi kjører en samling gratis online PDF-verktøy – rediger, slå sammen, del, komprimer, konverter, signer, fyll ut skjemaer, OCR og mer – på denne nettsiden ("tjenesten"). Denne policyen forklarer hva vi behandler, hvorfor og valgene du har – enten du bruker verktøyene anonymt eller har en konto. Du kan nå oss når som helst via [email protected].
2. Filer du behandler med verktøyene
- Det vi mottar. Når du velger en fil, blir den lastet opp til vår server slik at verktøyet kan produsere resultatet. Filer lagres under en id som ikke kan gis – de er aldri oppført, aldri søkbare og deles aldri med andre besøkende.
- Hvordan vi bruker dem. Bare for å utføre operasjonen du ba om (konvertere, slå sammen, redigere, komprimere ...) og for å levere resultatet tilbake til deg. Vi åpner, indekserer, miner eller lærer opp noe på dokumentene dine.
- Hvor lenge vi beholder dem. Opplastede filer og deres resultater er midlertidige: en bakgrunnssweeper fjerner alt som har blitt ubrukt for oppbevaringsvinduet - 2 timer i den nåværende distribusjonen. Hver lesing teller som bruk (åpne dokumentet, laste det inn i redigeringsprogrammet, forhåndsvise eller laste ned resultatet), så klokken tilbakestilles mens du jobber og bare forlatte filer eldes ut. Forhåndsvisningsskjermens slettehandling fjerner en fil umiddelbart. E-Signer er unntaket: en konvolutt beholder filen du valgte for signering til den utløper eller fjernes, fordi utløp, fornyelse og forespørselssøk trenger det. PDF-editorens "Lagre" beholder et utkast kun for din egen økt; utkast lever i nettleserens lokale lagring (se §9) og fjernes når du er ferdig eller når du sletter nettleserdataene dine.
- Vedlegg. Filer du legger til via redaktørens vedleggspanel, er innebygd i PDF-en du redigerer, og følger det samme oppbevaringsvinduet som alle andre opplastinger.
- Egendefinerte fonter. En font du laster opp gjennom editoren lagres på serveren slik at editoren og eksporten din kan bruke den. Egendefinerte skrifter er ikke knyttet til et dokuments levetid – kontakt oss via [email protected] hvis du vil ha en fjernet.
- Skyimport. Hvis du velger en fil fra Dropbox, Google Drive eller OneDrive, håndteres tilkoblings- og tillatelsesskjermbildene utelukkende av den leverandøren. Vi mottar kun filen du velger, og den behandles som alle andre opplastinger.
3. Kontoer, pålogging og bekreftelse
Hvert verktøy på nettstedet fungerer uten en konto. En konto holder innstillingene og kredittene dine sammen – og på den kommersielle planen, API-nøklene dine – og her er nøyaktig hvordan det fungerer:
- Registrerer deg. Du velger et brukernavn, en e-postadresse og et passord. Før kontoen eksisterer sender vi en 6-sifret bekreftelseskode til den e-postadressen, og du skriver den inn på nettstedet. Inntil koden er bekreftet, ligger opplysningene dine i en kortvarig "ventende" post som slettes så snart den brukes, og utløper automatisk innen ca. 10 minutter hvis den ikke er det (med en begrensning på forsøk og en kort nedkjøling mellom gjensendinger).
- Passord. Vi lagrer aldri passordet ditt. Bare en moderne enveis passordhash beholdes, og den kan ikke gjøres om til passordet.
- Logger på. En vellykket pålogging setter en øktinformasjonskapsel (se §9). Du kan eventuelt krysse av for "hold meg pålogget", som beholder en vedvarende påloggingsinformasjonskapsel til du logger av. Avlogging sletter økten.
- Endre ting. Du kan oppdatere brukernavn, e-post, avatar og passord fra kontosiden din. Endring av passord krever ditt nåværende passord - så en lånt nettleser kan ikke låse deg ute fra din egen konto.
- Sletter kontoen din. Det er ingen selvbetjent sletteknapp ennå - kontakt oss via [email protected] og vi vil slette kontoen din, og alt som er knyttet til den, for deg.
4. Hva en konto lagrer
- Dine detaljer: brukernavn, e-postadresse, passordhash og datoen kontoen ble opprettet.
- Din profiltillegg: et avatarbilde hvis du laster opp et, og planflagget som forteller nettstedet hvilke funksjoner som skal vises.
- Avataren din er offentlig. Som på de fleste nettsteder, kjører en avatar du laster opp på sider du vises på (for eksempel overskriften når du er logget på, der alle som ser på siden kan laste inn bildet ved hjelp av nettadressen). Last opp et bilde du er komfortabel med å dele - og fjern det når som helst fra kontosiden din.
- Kontodetaljer oppbevares så lenge kontoen eksisterer. Når du ber oss om å slette kontoen, fjernes kontoradene og avataren din.
5. API-nøkler, kreditter og bruksposter
- API-nøkler (kommersiell plan). API-nøkler er en del av den kommersielle planen – gratiskontoer har dem ikke. Nøkler du oppretter live i databasen vår slik at API kan gjenkjenne deg; nøkkelverdien beholdes slik at du kan avsløre eller kopiere den fra kontosiden din, og tilbakekalling stopper den umiddelbart. Vi registrerer når en nøkkel ble opprettet, når den sist ble brukt og hvor mange forespørsler den har gjort.
- Studiepoeng. Nye kontoer mottar 100 velkomstkreditter, og hver belastning (et API-anrop, et velkomsttilskudd, et kredittkjøp) skrives til en brukspost med handlingen, beløpet og tidspunktet. Saldoen din og dens fullstendige historikk er synlig på kontosiden din.
- Disse postene er en del av kontoen. De eksisterer for å bruke grenser for rimelig bruk og vise deg hvor kredittene dine gikk – ikke for profilering, reklame eller noe annet.
6. E-poster vi sender
Vi sender kun transaksjons-e-post: bekreftelseskoden når du registrerer deg, og svar når du skriver til oss. Vi kjører ikke nyhetsbrev, og adressen din er ikke lagt til markedsføringslister. Levering håndteres av en transaksjonsbasert e-postleverandør som handler etter våre instruksjoner.
7. Betalinger
Nettleserverktøyene er gratis. API-tilgang er en del av den kommersielle planen: nøkler kommer med månedlige eller årlige planer som starter på 10 000 studiepoeng i måneden – se planside og den API-vilkår. Når en betaling foretas, håndteres den av en tredjeparts betalingsleverandør: kortdetaljene dine går direkte til denne leverandøren og berører aldri serverne våre – vi mottar bare en bekreftelse på at en betaling ble vellykket, pluss planflagget knyttet til kontoen din.
8. Hva vi gjør ikke gjør
- Ingen salg, utleie eller handel med personopplysninger – noensinne.
- Ingen reklamesporere, ingen sporingspiksler på tvers av nettsteder, ingen tredjeparts analyseprofilering på dette nettstedet.
- Ingen vannmerker og ingen "registrer deg for å laste ned" vegger - resultatet kommer rett tilbake til deg.
- Ingen menneskelig gjennomgang av dokumenter. Ingen på Rifinit ser i filene dine; den eneste tilgangen er automatisert behandling.
- Ingen opplæring av noe på dokumentene dine - de eksisterer for å drive jobben din, og så er de borte.
9. Informasjonskapsler og lokal lagring
Cookie-innstillinger. Denne siden setter kun de nødvendige informasjonskapslene som er oppført nedenfor. Det er ingen analyse- eller reklameinformasjonskapsler å velge, så ingen preferansebryter er nødvendig; hvis det endres, vil en innstillingskontroll vises her før en valgfri informasjonskapsel settes.
Vi holder dette minimalt:
- En økt-informasjonskapsel, satt etter at du logger på. Den har en signert referanse til påloggingen din slik at sidene vet hvem du er. Den har også CSRF-token som beskytter skjemaer. Logger ut fjerner det.
- En vedvarende påloggingsinformasjonskapsel, bare hvis du krysser av for "hold meg pålogget" ved pålogging - slik at økten fortsetter å lukke nettleseren. Avlogging avslutter det.
- En anonym informasjonskapsel mot misbruk, angi når du bruker et verktøy som er logget av. Den grupperer forespørsler fra samme nettleser slik at nettstedet kan håndheve én aktiv oppgave per fane, to lette oppgaver per IP og én tung HTML→PDF/OCR-oppgave per IP, og deretter stoppe en konkurrerende jobb. Den inneholder en tilfeldig identifikator, ikke ditt navn, e-post eller filinnhold, og utløper etter 30 dager.
- Nettleser lokal lagring – brukes til redigeringsutkastet ditt (slik at en oppdatering ikke mister arbeidet ditt), dine nylige farger, små preferanser som språkvelgeren og den siste arbeidsflyten du åpnet. Dette blir værende inne din nettleser; den sendes ikke til oss, og sletting av nettleserdataene dine fjerner den.
- Ingen tredjeparts informasjonskapsler. Innebygde verktøy (OCR, forhåndsvisninger) kjører fra vårt eget domene, så ingen andre selskaper setter informasjonskapsler her.
10. Serverlogger
Som alle netttjenester fører vi standard, kortvarige serverlogger (IP-adresse, nettlesertype, sidene og API-anrop som er forespurt) for å holde tjenesten trygg, feilsøke problemer og stoppe misbruk – inkludert hastighetsbegrensede API-kall. For anonyme nettleseroppgaver beholder vi også en kortvarig sesjonspost (IP, nettleser-brukeragent-hash, faneidentifikator og sideaktivitet) og engangsoppgavetokens; disse lar oss stoppe to faner eller nettlesere på samme nettverk fra å kjøre konkurrerende jobber. De brukes ikke til reklame eller profilering og fjernes av oppbevaringsvinduet i §13.
11. Hvor dataene dine bor, og hvem som hjelper oss
Tjenesten kjører på vår egen applikasjon og vår egen database – kontodata lagres i vår egen database og leveres ikke til noen tredjeparts databasetjeneste. Filer lever i vårt vertsmiljø i 2-timers levetid. De eneste partene som kan berøre data som en del av driften av tjenesten er:
- vår vertsleverandør, som kjører serverne;
- a transaksjonell e-postleverandør, brukes kun til å levere din bekreftelseskode og meldinger du sender oss;
- din leverandør av skylagring når du aktivt velger en fil fra den;
- a betalingsleverandør, når en betaling faktisk foretas — kun kommersielle nøkler; nettleserverktøyene involverer aldri betaling.
Disse leverandørene handler etter våre instruksjoner og har ikke tillatelse til å bruke dataene dine til egne formål.
12. Sikkerhet
Alt som beveger seg mellom nettleseren din og serverne våre er kryptert under overføring (HTTPS/TLS) - opplastinger, skjemaer, nedlastinger og API-anrop alle reiser forseglet, ende til ende. Legitimasjonen hashes ved hvile: passord lagres kun som moderne enveis-hash, aldri som lesbar tekst. Filer tastes inn av identifikatorer som ikke kan gis, de blir aldri gjennomsøkt eller oppført, og fjernes automatisk når de ikke lenger er i bruk. Bekreftelseskoder utløper raskt, tillater bare noen få forsøk og kan sendes på nytt etter en nedkjøling. tilstandsendrende handlinger er CSRF-beskyttet; API-nøkler kan tilbakekalles med ett klikk og slutter å virke i det øyeblikket du gjør det. Kortdetaljer legges inn i betalingsgatewayens hostede kassen og når aldri serverne våre. Ingen systemer er perfekte, men vi holder overflaten bevisst liten: jo færre ting vi lagrer, jo færre ting kan lekke. Den Sikkerhetsside forklarer hver kontroll, inkludert hvordan du rapporterer en sårbarhet.
13. Hvor lenge data oppbevares
- Anonyme opptegnelser mot misbruk: aktive nettleserøkter beskjæres etter omtrent en time; engangsoppgavesymboler utløper etter to minutter og slettes etter bruk; oppgavelåser utløper etter ti minutter.
- Opplastede filer og resultater: slettes automatisk når de har gått ubrukt for oppbevaringsvinduet – 2 timer i gjeldende distribusjon; åpne, forhåndsvise, laste ned eller holde redigeringsfanen åpen tilbakestiller klokken. E-Signer konvolutter behold den opplastede PDF-en og mottakernes signeringsdetaljer til forespørselen utløper, trekkes tilbake eller fjernes, så utløp, fornyelse og søk fortsetter å fungere.
- Juridisk arbeid: lagrede maler live i nettleserens lokale lagring (se §9), ikke i et dokumentbibliotek på serversiden, så de åpnes igjen neste gang du bruker boksen Juridisk arbeidsflyt. Hvis du sletter nettleserdataene på dette nettstedet, fjernes de. E-stempelet, bildet eller PDF-kilden du åpner er en midlertidig arbeidsfil og følger det vanlige oppbevaringsvinduet.
- Ventende påmeldinger: minutter — slettet ved bekreftelse eller utløp, avhengig av hva som kommer først.
- Kontodata (profil, avatar, nøkler, kreditthistorikk): beholdes mens kontoen eksisterer, fjernes når du ber oss om å slette kontoen.
- Server- og API-logger: kortvarig og rotert.
- E-poster vi sendte deg: de bor i innboksen din, under din kontroll.
14. Dine rettigheter
Avhengig av hvor du bor, kan du ha rett til å få tilgang til, korrigere, eksportere eller slette personopplysningene vi har om deg, begrense eller protestere mot bestemt behandling, og til å sende inn en klage til din databeskyttelsesmyndighet. Fordi vi lagrer så lite, er de fleste av disse enkle: vanlige fildata er borte innen 2 timer, E-Signer-forespørselsdata følger oppbevaringen beskrevet i §13, og kontodata fjernes når du spør. Kontakt [email protected] og vi svarer innen 30 dager.
15. Barn
Tjenesten er ikke rettet mot barn under 13 år, og kontoer er ikke tilgjengelige for dem. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 13 år; hvis du mener at et barn har gitt oss data, kontakt oss så sletter vi dem.
16. Internasjonale overføringer
Våre leverandører driver datasentre i flere land. Dette betyr at kontodata og logger kan bli behandlet i et annet land enn ditt, inkludert regioner som brukes av våre hosting-, database- og e-postleverandører. Vi velger leverandører som forplikter seg til passende sikkerhetstiltak for slike overføringer, og vi flytter aldri dataene dine hvor det ville miste beskyttelsen.
17. Endringer i denne policyen
Hvis vi endrer denne policyen, oppdaterer vi datoen øverst på denne siden. For materielle endringer vil vi gjøre endringen synlig på siden. Å fortsette å bruke tjenesten etter en oppdatering betyr at du godtar den nye versjonen.
18. Kontakt
Spørsmål, forespørsler eller klager: [email protected]. Denne policyen fungerer sammen med vår Vilkår og betingelser, Sikkerhetsside og API-vilkår.
Rifinit – et Quirento Ecommerce Private Limited-merkeNew Town Business District,
Rajarhat, Kolkata – 700156,
Vest-Bengal, India