Hầu hết việc dọn dẹp PDF là một công việc: tất cả các trang đều ở đó nhưng không theo đúng thứ tự. Tổ chức PDF sắp xếp lại, xoay, xóa, sao chép và chèn trang trống trên cùng một màn hình, do đó tài liệu được xây dựng lại trong một lần thay vì ba công cụ.
Từng bước một
- 1
Tải tập tin của bạn lên
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Danh sách có thể được sắp xếp lại trước khi bạn chạy bất cứ điều gì.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh thứ tự trang mới. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chạy nó và tải về
Nhấn Tổ chức PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Làm việc theo thứ tự thẻ, không phải thứ tự tập tin
Mỗi trang là một tấm thiệp. Tài liệu chính xác là thứ tự thẻ và các thay đổi được xem trước trực tiếp. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với việc chỉnh sửa danh sách số trang: bạn có thể thấy trang tính bạn đang di chuyển và các trang xung quanh nó, đó là cách thực sự phát hiện ra lỗi quét.
Lập kế hoạch trình tự trước khi kéo
Đối với tập sách nhỏ hoặc bản scan hai mặt, trước tiên hãy phác thảo thứ tự đọc. Kéo các phần rõ ràng vào đúng vị trí, sau đó kiểm tra ranh giới giữa các chương hoặc hóa đơn. Nếu tài liệu có mục lục, hãy để nó mở bên cạnh các thẻ trang; số trang in trên tờ giấy không di chuyển khi thẻ di chuyển.
Quét hai mặt và quét trắng
Quét một mặt của chồng giấy hai mặt tạo ra mặt trước và mặt sau trong các lần chạy riêng biệt; sử dụng Thay thế & Trộn để xen kẽ chúng trước khi tổ chức. Cố ý thêm một trang trống khi phần in bắt đầu trên một tờ giấy lẻ — đừng vô tình để lại trang trống của máy quét trong tài liệu.
Chỉ lưu sau khi kiểm tra
Đi theo các thẻ từ đầu đến cuối, xác nhận số trang và kiểm tra bất kỳ trang nào được xoay riêng. Mở bất kỳ bảng đánh dấu nào sau đó; việc xóa hoặc di chuyển các trang có thể khiến các mục tiêu phác thảo bị trỏ sai vị trí. Sửa chữa chúng trong Tạo dấu trang nếu cần.
Những thói quen tốt để sắp xếp PDF
- Hình thu nhỏ của trang thân thiện với thao tác nhấn nên bạn có thể sắp xếp lại và xóa trên điện thoại.
- Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao — tệp gốc của bạn không bao giờ được sửa đổi.
- Kiểm tra số trang trên kết quả trước khi gửi đi — đây là cách nhanh nhất để phát hiện trang bị thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Tổ chức PDF làm gì?
Xây dựng lại thứ tự trang của tài liệu: sắp xếp lại, xoay, sao chép, xóa hoặc chèn trang. Hình thu nhỏ giúp hiển thị thay đổi trước khi áp dụng nên kết quả không phải là kết quả phỏng đoán.
Tổ chức PDF có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng Tổ chức PDF?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Việc tổ chức có làm giảm chất lượng không?
Không. Di chuyển và xoay trang làm thay đổi cấu trúc tài liệu; nội dung trang không được hiển thị lại nên văn bản và hình ảnh vẫn giữ nguyên chất lượng.
Tôi có thể sao chép một trang không?
Đúng. Sao chép là một tác vụ trên trang trên màn hình này, hữu ích cho các phần chèn và biểu mẫu lặp lại. Loại bỏ bản sao trước khi lưu nếu nó chỉ là bản sao làm việc.
Số trang in trên các trang có cập nhật không?
Không. Văn bản bên trong trang là một phần của trang. Nếu tài liệu cần in số, hãy thêm chúng sau khi sắp xếp thứ tự cuối cùng bằng công cụ đánh số trang.