Sắp xếp, trích xuất hoặc xóa? Chọn sửa trang
Sắp xếp, trích xuất và xóa tất cả cho phép bạn thay đổi trang nào người đọc nhìn thấy, đó chính xác là lý do tại sao bạn rất dễ mở nhầm trang. Sự khác biệt là những gì xảy ra với phần còn lại của tài liệu.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Việc sửa trang thường bắt đầu bằng một lời phàn nàn mơ hồ — thứ tự sai, lẽ ra không có trang ở đó, chỉ cần một phần của tệp. Việc đặt tên kết quả trước tiên sẽ tránh việc xây dựng lại một tài liệu chỉ cần một tập hợp con.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Quyết định xem tài liệu có tồn tại dưới dạng một tệp hay không. Tổ chức xây dựng lại cùng một tài liệu theo thứ tự trang mới. Trích xuất và xóa sẽ tạo ra một tài liệu ngắn hơn và tách ra sẽ tạo ra một số tài liệu. Chọn theo đầu ra chứ không phải theo điều khiển đầu tiên bạn nhận ra.
- Sử dụng trường thứ tự trang khi biết trình tự. Thứ tự được phân tách bằng dấu phẩy chẳng hạn như 3,1,2,4 sẽ nhanh hơn việc kéo khi bạn đã có sẵn các số. Sử dụng hình thu nhỏ khi các trang trông giống nhau.
- Xem lại các điểm nối và điểm cuối trước khi lưu. Kiểm tra trang đầu tiên, trang cuối cùng và mọi nơi hai nguồn gặp nhau. Việc thiếu trang ở giữa khó nhận thấy hơn nhiều so với việc thiếu trang bìa.
Khi nào cần đạt được nó
- Báo cáo đã hợp nhất cần sắp xếp lại thứ tự trước khi thêm số trang. Hãy sửa thứ tự trước để thẻ đánh số nhìn thấy tài liệu mà người đọc sẽ nhận được.
- Một trang đăng xuất phải xuất hiện hai lần trong một gói. Sao chép trang sẽ sạch hơn là trích xuất trang đó hai lần và hợp nhất các kết quả lại với nhau.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Tôi có thể làm gì trong Tổ chức?
Sắp xếp lại các trang bằng cách kéo thẻ, xóa những gì bạn không cần, xoay trang tính và chèn các trang trống — thay đổi được xem trước trực tiếp trước khi bạn lưu.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Tổ chức PDF:
- Xóa trang — Lấy ra những trang bạn không còn cần nữa mà không cần chạm vào phần còn lại của tài liệu.
- Tách PDF — Biến một tệp PDF thành nhiều tệp theo phạm vi trang hoặc theo từng trang.
- Thay thế & Trộn — Xen kẽ các trang từ hai hoặc nhiều tệp — tiện dụng để chuyển các bản quét mặt trước và mặt sau riêng biệt thành một tài liệu.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.