Organizować, wyodrębniać lub usuwać? Wybór poprawki strony
Porządkowanie, wyodrębnianie i usuwanie wszystkiego pozwala Ci zmienić strony, które widzi czytelnik, i właśnie dlatego łatwo jest otworzyć niewłaściwą. Różnica polega na tym, co dzieje się z resztą dokumentu.
Dlaczego to się pojawia
Naprawa strony zwykle zaczyna się od niejasnej skargi — kolejność jest niewłaściwa, strony nie powinno tam być, potrzebna jest tylko część pliku. Nadanie najpierw nazwy wynikowi pozwala uniknąć przebudowy dokumentu, który wymagałby jedynie podzbioru.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Zdecyduj, czy dokument ma przetrwać jako jeden plik. Opcja Organizuj odtwarza ten sam dokument w nowej kolejności stron. Wyodrębnij i usuń, tworząc krótszy dokument, a podział daje kilka. Wybieraj na podstawie wyniku, a nie pierwszego rozpoznanego elementu sterującego.
- Użyj pola kolejności stron, jeśli znana jest kolejność. Kolejność oddzielona przecinkami, np. 3,1,2,4, jest szybsza niż przeciąganie, jeśli masz już liczby. Użyj miniatur, jeśli strony wyglądają podobnie.
- Przed zapisaniem przejrzyj połączenia i końce. Sprawdź pierwszą stronę, ostatnią stronę i każde miejsce, w którym spotykają się dwa źródła. Brakującą stronę w środku o wiele trudniej jest zauważyć niż brakującą okładkę.
Kiedy po nią sięgnąć
- Scalony raport wymaga zmiany kolejności przed dodaniem numerów stron. Najpierw popraw kolejność, aby na karcie numeracyjnej był widoczny dokument, który otrzyma czytelnik.
- Jedna strona do podpisania musi pojawić się dwa razy w pakiecie. Duplikowanie strony jest czystsze niż dwukrotne wyodrębnianie jej i ponowne łączenie wyników.
Dostajemy jedno pytanie
Co mogę zrobić w Organize?
Zmień kolejność stron, przeciągając karty, usuń niepotrzebne, obracaj arkusze i wstaw puste strony — podgląd zmian jest wyświetlany na żywo przed zapisaniem.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok opcji Organizuj plik PDF:
- Usuń strony — Wyjmij strony, których już nie potrzebujesz, bez dotykania reszty dokumentu.
- Podziel plik PDF — Zamień jeden plik PDF na kilka plików według zakresu stron lub pojedynczych stron.
- Zmieniaj i mieszaj — Przeplataj strony z dwóch lub więcej plików — przydatne przy przekształcaniu oddzielnych skanów przedniej i tylnej strony w jeden dokument.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.