จัดระเบียบ แยก หรือลบ? การเลือกการแก้ไขหน้า
จัดระเบียบ แยก และลบทั้งหมดเพื่อให้คุณเปลี่ยนหน้าที่ผู้อ่านเห็น ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้เปิดผิดหน้าได้ง่าย ความแตกต่างคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับส่วนที่เหลือของเอกสาร
ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น
การแก้ไขหน้ามักจะเริ่มต้นจากการร้องเรียนที่คลุมเครือ — ลำดับไม่ถูกต้อง ไม่ควรจะมีหน้า เพียงส่วนหนึ่งของไฟล์เท่านั้นที่จำเป็น การตั้งชื่อผลลัพธ์ก่อนจะหลีกเลี่ยงการสร้างเอกสารใหม่ที่ต้องการเพียงชุดย่อยเท่านั้น
ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้
- ตัดสินใจว่าเอกสารจะคงอยู่เป็นไฟล์เดียวหรือไม่ จัดระเบียบสร้างเอกสารเดียวกันใหม่ในลำดับหน้าใหม่ แยกและลบทำให้เอกสารสั้นลง และแยกสร้างหลายรายการ เลือกตามเอาต์พุต ไม่ใช่ตามตัวควบคุมแรกที่คุณรู้จัก
- ใช้ฟิลด์ลำดับหน้าเมื่อทราบลำดับ ลำดับที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น 3,1,2,4 จะเร็วกว่าการลากเมื่อคุณมีตัวเลขอยู่แล้ว ใช้ภาพขนาดย่อเมื่อหน้ามีลักษณะเหมือนกัน
- ตรวจสอบการรวมและจุดสิ้นสุดก่อนบันทึก ตรวจสอบหน้าแรก หน้าสุดท้าย และทุกๆ ที่ที่แหล่งที่มาทั้งสองมาบรรจบกัน หน้าที่ขาดหายไปตรงกลางจะสังเกตเห็นได้ยากกว่าหน้าปกที่ขาดหายไป
เมื่อไหร่จะถึงสักที
- รายงานที่ผสานต้องมีการจัดลำดับใหม่ก่อนที่จะเพิ่มหมายเลขหน้า แก้ไขลำดับก่อนเพื่อให้บัตรผ่านหมายเลขเห็นเอกสารที่ผู้อ่านจะได้รับ
- หน้าลงชื่อออกหนึ่งหน้าจะต้องปรากฏสองครั้งในชุด การทำสำเนาหน้าจะสะอาดกว่าการแยกหน้าสองครั้งแล้วรวมผลลัพธ์กลับเข้าด้วยกัน
คำถามหนึ่งที่เราได้รับ
ฉันทำอะไรได้บ้างใน Organize?
จัดลำดับหน้าใหม่โดยการลากการ์ด ลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการ หมุนแผ่นงาน และแทรกหน้าว่าง — ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้ทันทีก่อนที่คุณจะบันทึก
มันเข้ากันตรงไหน.
เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจาก Organize PDF:
- ลบเพจ — นำหน้าที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปออกโดยไม่ต้องแตะส่วนอื่นๆ ของเอกสาร
- แยก PDF — เปลี่ยน PDF หนึ่งไฟล์เป็นหลายไฟล์ตามช่วงหน้าหรือตามหน้าเดียว
- สลับและผสม — แทรกหน้าจากไฟล์ตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไป — สะดวกสำหรับการเปลี่ยนการสแกนหน้าและหลังแยกกันเป็นเอกสารเดียว
เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.