Järjestä, pura tai poista? Sivun korjauksen valitseminen
Järjestämällä, purkamalla ja poistamalla voit muuttaa, mitä sivuja lukija näkee, minkä vuoksi on helppo avata väärä. Erona on se, mitä tapahtuu asiakirjan muulle osalle.
Miksi tämä tulee esille
Sivun korjaus alkaa yleensä epämääräisenä valituksena – järjestys on väärä, sivua ei pitäisi olla siellä, tarvitaan vain osa tiedostosta. Tuloksen nimeäminen ensin välttää asiakirjan uudelleen rakentamisen, joka tarvitsi vain osajoukon.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Päätä, säilyykö asiakirja yhtenä tiedostona. Järjestä rakentaa saman asiakirjan uudelleen uudessa sivujärjestyksessä. Pura ja poista tuottaa lyhyemmän asiakirjan ja jakaa useita. Valitse lähdön mukaan, ei ensimmäisen tunnistamasi säätimen perusteella.
- Käytä sivujärjestyskenttää, kun järjestys on tiedossa. Pilkuilla eroteltu järjestys, kuten 3,1,2,4, on nopeampi kuin vetäminen, kun sinulla on jo numerot. Käytä pikkukuvia, kun sivut näyttävät samanlaisilta.
- Tarkista liitokset ja päät ennen tallentamista. Tarkista ensimmäinen sivu, viimeinen sivu ja jokainen paikka, jossa kaksi lähdettä kohtaavat. Puuttuva sivu keskellä on paljon vaikeampi havaita kuin puuttuva kansi.
Milloin tavoitella sitä
- Yhdistetty raportti on järjestettävä uudelleen ennen sivunumeroiden lisäämistä. Korjaa ensin tilaus, jotta numerointipassi näkee asiakirjan, jonka lukija saa.
- Yksi kirjautumissivu tulee näkyä kahdesti pakkauksessa. Sivun kopioiminen on siistimpää kuin sen purkaminen kahdesti ja tulosten yhdistäminen takaisin yhteen.
Saamme yhden kysymyksen
Mitä voin tehdä Organisaatiossa?
Järjestä sivut uudelleen vetämällä kortteja, poista tarpeettomat, kierrä arkkeja ja lisää tyhjiä sivuja – muutos esikatsellaan livenä ennen tallentamista.
Mihin se sopii
Työkaluja, jotka ihmiset yleensä avaavat Järjestä PDF:n vieressä:
- Poista sivut — Poista sivut, joita et enää tarvitse koskematta asiakirjan muuhun osaan.
- Jaa PDF — Muuta yksi PDF useiksi tiedostoiksi sivualueen tai yksittäisen sivun mukaan.
- Vaihtoehtoinen & Sekoita — Limittää sivuja kahdesta tai useammasta tiedostosta — kätevä, kun haluat muuttaa erilliset etu- ja takaskannaukset yhdeksi asiakirjaksi.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.