Більшість очищення PDF-файлів — це одна робота: усі сторінки є, але в неправильному порядку. Упорядкувати PDF дозволяє змінювати порядок, обертати, видаляти, копіювати та вставляти порожні сторінки на одному екрані, тож документ перебудовується за один прохід замість трьох інструментів.
Крок за кроком
- 1
Завантажте свої файли
Перетягніть PDF-файли в поле або натисніть «Вибрати файли». Список можна змінити, перш ніж щось запускати.
- 2
Встановіть параметри
Налаштуйте новий порядок сторінок. Кожне поле має розумне значення за замовчуванням, тому зазвичай можна запустити інструмент одразу.
- 3
Запустіть і завантажте
Натисніть «Упорядкувати PDF», і сторінка відображатиме прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.
Як виглядають екрани
Працюйте над порядком карток, а не над порядком файлів
Кожна сторінка – це картка. Документ точно відповідає картковому замовленню, а зміни відображаються в реальному часі. Це важлива відмінність від редагування списку номерів сторінок: ви можете бачити аркуш, який ви переміщуєте, і сторінки навколо нього, саме так фактично виявляються помилки сканування.
Сплануйте послідовність перед перетягуванням
Для буклету або двостороннього сканування спочатку накресліть порядок читання. Перетягніть очевидні розділи на місце, а потім перевірте межі між розділами або рахунками-фактурами. Якщо в документі є зміст, тримайте його відкритим поруч із картками сторінок; номер сторінки, надрукований на аркуші, не рухається під час руху картки.
Дуплексні скани та бланки
Під час одностороннього сканування двостороннього стосу лицьові та зворотні сторони створюються окремо; використовувати Чергувати та змішувати перед упорядкуванням їх чергувати. Навмисно додайте порожню сторінку, коли друкований розділ має починатися на непарному аркуші — не залишайте порожню сторінку сканера в документі випадково.
Зберігайте тільки після перевірок
Перегляньте картки від першої до останньої, підтвердьте кількість сторінок і перевірте будь-яку сторінку, яку обертали окремо. Після цього відкрийте будь-яку панель закладок; Видалення або переміщення сторінок може призвести до того, що цілі контуру вказуватимуть не на те місце. Відремонтуйте їх Створення закладок якщо потрібно.
Хороші звички для впорядкування PDF
- Мініатюри сторінок зручні для натискання, тому ви можете змінювати порядок і видаляти їх на телефоні.
- Кожен інструмент працює з копією — ваш оригінальний файл ніколи не змінюється.
- Перевірте кількість сторінок у результаті, перш ніж надсилати його далі — це найшвидший спосіб зловити пропущену сторінку.
Загальні запитання
Що робить Organize PDF?
Перебудовує порядок сторінок документа: змінює порядок, повертає, дублює, видаляє або вставляє сторінки. Мініатюри роблять зміну видимою до її застосування, тому результат не є припущенням.
Чи можна використовувати Organize PDF безкоштовно?
так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.
Що відбувається з моїми файлами після використання Organize PDF?
Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.
Організація знижує якість?
Ні. Переміщення та обертання сторінки змінюють структуру документа; вміст сторінки не відображається повторно, тому текст і зображення зберігають свою якість.
Чи можу я дублювати сторінку?
так Дублювати — це дія сторінки на цьому екрані, корисна для вставок і повторюваних форм. Видаліть дублікат перед збереженням, якщо це була лише робоча копія.
Чи оновлюватимуться номери сторінок, надруковані на сторінках?
Ні. Текст всередині сторінки є частиною сторінки. Якщо документ потребує друкованих номерів, додайте їх після встановлення остаточного порядку за допомогою інструмента нумерації сторінок.