Большая часть очистки PDF-файлов — это одна работа: все страницы на месте, но не в правильном порядке. Organize PDF позволяет изменять порядок, поворачивать, удалять, дублировать и вставлять пустые страницы на одном экране, поэтому документ перестраивается за один проход вместо трех инструментов.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свои файлы
Перетащите PDF-файлы в поле или нажмите «Выбрать файлы». Список можно изменить, прежде чем что-либо запускать.
- 2
Установите параметры
Настройте новый порядок страниц. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Запустите его и скачайте
Нажмите «Организовать PDF», и на странице будет отображаться прогресс во время работы. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Работайте над порядком карточек, а не над порядком файлов
Каждая страница – это карта. Документ представляет собой в точности заказ карты, и изменения просматриваются в реальном времени. В этом важное отличие от редактирования списка номеров страниц: вы можете видеть лист, который перемещаете, и страницы вокруг него, и именно так фактически выявляются ошибки сканирования.
Спланируйте последовательность перед перетаскиванием
Для буклета или двустороннего сканирования сначала нарисуйте порядок чтения. Перетащите очевидные разделы на место, затем проверьте границы между главами или счетами. Если в документе есть оглавление, держите его открытым рядом с карточками страниц; номер страницы, напечатанный на листе, не перемещается при перемещении карты.
Двусторонние сканы и бланки
При одностороннем сканировании двухсторонней стопки лицевые и оборотные стороны создаются отдельными проходами; использовать Альтернатива и микс чередовать их перед организацией. Добавляйте пустую страницу намеренно, когда печатный раздел должен начинаться с нечетного листа — не оставляйте пустую страницу сканера в документе случайно.
Сохраняйте только после проверок
Пройдитесь по карточкам от первой до последней, проверьте количество страниц и проверьте каждую страницу, которая была повернута отдельно. После этого откройте любую панель закладок; удаление или перемещение страниц может привести к тому, что контурные цели будут указывать не в то место. Отремонтируйте их в Создать закладки если необходимо.
Полезные привычки для организации PDF
- Миниатюры страниц удобны для касания, поэтому вы можете менять их порядок и удалять на телефоне.
- Каждый инструмент работает с копией — исходный файл никогда не изменяется.
- Проверьте количество страниц в результате перед его отправкой — это самый быстрый способ обнаружить пропущенную страницу.
Общие вопросы
Что делает функция «Организовать PDF»?
Восстанавливает порядок страниц документа: меняет порядок, вращает, дублирует, удаляет или вставляет страницы. Миниатюры делают изменение видимым до его применения, поэтому результат не является угадыванием.
Можно ли использовать Organize PDF бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования Organize PDF?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Снижает ли организация качество?
Нет. Перемещение и поворот страниц меняют структуру документа; содержимое страницы не отображается повторно, поэтому текст и изображения сохраняют свое качество.
Могу ли я дублировать страницу?
Да. Дублировать — это действие страницы на этом экране, полезное для вставок и повторяющихся форм. Удалите дубликат перед сохранением, если это была только рабочая копия.
Будут ли обновляться номера страниц, напечатанные на страницах?
Нет. Текст внутри страницы является ее частью. Если в документе требуются печатные номера, добавьте их после того, как окончательный порядок будет определен с помощью инструмента нумерации страниц.