Η συγχώνευση είναι μία από τις λίγες εργασίες PDF που είναι πραγματικά τόσο απλές όσο φαίνεται: επιλέξτε τα αρχεία, τοποθετήστε τα στη σειρά, κατεβάστε ένα έγγραφο. Το μέρος που αποφασίζει αν το αποτέλεσμα είναι χρήσιμο δεν είναι το λογισμικό — είναι η σειρά και οι λίγες ρυθμίσεις που παραλείπουν οι άνθρωποι.
Αυτός ο οδηγός περιγράφει μια καθαρή συγχώνευση, το τέχνασμα του σαρωτή για τα μπροστινά και τα πίσω μέρη και τους ελέγχους που αξίζει να κάνετε πριν τα αρχικά αρχεία φύγουν από το γραφείο σας.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε τα αρχεία σας
Σύρετε τα αρχεία PDF και τις εικόνες σας ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων. Η παραγγελία έχει σημασία — τα αρχεία ενώνονται με τη σειρά που φαίνεται.
- 2
Παραγγείλετε τα αρχεία
Σύρετε τις μικρογραφίες των αρχείων με τη σειρά που θέλετε ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά A–Z / Z–A. Τα μικτά αρχεία PDF και οι εικόνες είναι μια χαρά — κάθε εικόνα γίνεται μια σελίδα. Δεν υπάρχει όριο στο πόσα αρχεία προσθέτετε.
- 3
Προεπισκόπηση και περικοπή
Κάντε κλικ σε ένα αρχείο για να το διαβάσετε σελίδα προς σελίδα. Σε αυτήν την προβολή, το "Επιλογή σελίδων" διατηρεί μόνο τις σελίδες που επιλέγετε, ώστε ένα αρχείο να μπορεί να συνεισφέρει μέρος του εαυτού του.
- 4
Περισσότερες επιλογές
Εκτύπωση διπλής όψης, ένα μέγεθος σελίδας για όλα, ένας πίνακας περιεχομένων, ο τρόπος χειρισμού των σελιδοδεικτών, το όνομα του αρχείου στο υποσέλιδο και τα πεδία πεπλατυσμένης φόρμας βρίσκονται όλα πίσω από τις "Περισσότερες επιλογές".
- 5
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Συγχώνευση PDF και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Τι κάνει στην πραγματικότητα η συγχώνευση
Το εργαλείο συγχώνευσης αντιγράφει τις σελίδες κάθε εγγράφου πηγής σε ένα νέο PDF. Δεν ισοπεδώνει ή αποδίδει ξανά τις σελίδες, έτσι το κείμενο παραμένει επιλέξιμο, οι εικόνες διατηρούν την ανάλυσή τους και οι σύνδεσμοι και τα πεδία φόρμας περνούν όπου το επιτρέπει η μορφή πηγής. Τα πρωτότυπα σας δεν τροποποιούνται ποτέ.
Αυτό σημαίνει επίσης ότι μια συγχώνευση δεν μπορεί να διορθώσει μια κακή σελίδα προέλευσης. Εάν μια σάρωση είναι στραβά ή μια σελίδα είναι ανάποδα, επιδιορθώστε την πριν τη συγχωνεύσετε Deskew ή Οργάνωση PDF; η συγχώνευση αλλάζει μόνο τη σειρά της στοίβας.
Η τάξη είναι το μέρος που οι άνθρωποι κάνουν λάθος
Κάθε αρχείο έρχεται ως κάρτα και οι κάρτες — όχι η σειρά με την οποία τις ανεβάσατε — αποφασίζουν την τελική σειρά σελίδων. Σύρετε τα μέχρι να διαβάσει το έγγραφο με τον τρόπο που θα περίμενε ένας άγνωστος: εξώφυλλο, κύριο έγγραφο, παραρτήματα και μετά αποδεικτικά στοιχεία. Η αναδιάταξη μετά από μια συγχώνευση σημαίνει άνοιγμα του αποτελέσματος και αναίρεση εργασίας, επομένως αφιερώστε τα επιπλέον δέκα δευτερόλεπτα εδώ.
Εάν ένα αρχείο πρέπει να συνεισφέρει μόνο λίγες σελίδες, ανοίξτε το στην προεπισκόπηση και χρησιμοποιήστε το "Επιλογή σελίδων" αντί να συγχωνεύσετε ολόκληρο το θέμα και να διαγράψετε σελίδες στη συνέχεια.
Συγχώνευση σαρώσεων χωρίς ανακάτεμα των σελίδων
Ένας σαρωτής μονής όψης που τροφοδοτείται με μια στοίβα διπλής όψης παράγει δύο αρχεία: όλα τα μπροστινά και μετά όλα τα πίσω αντίστροφα. Μην συγχωνεύσετε αυτά τα αρχεία και ελπίζετε. Χρήση Εναλλακτικά & Μίξη, τοποθετήστε το και στα δύο αρχεία, βήμα προς δύο και αντιστρέψτε το δεύτερο αρχείο και επαναφέρει τις σαρώσεις σε σειρά ανάγνωσης.
Μόλις η σειρά είναι σωστή, μια συγχώνευση με μεγάλη σάρωση είναι συνήθως μεγάλη. Η ίδια η συγχώνευση διατηρεί ακριβώς κάθε εικόνα, επομένως εκτελέστε το τελικό PDF Συμπίεση PDF στη συνέχεια, εάν χρειάζεται να χωρέσει ένα email ή όριο μεταφόρτωσης.
Ένας έλεγχος πέντε λεπτών πριν το στείλετε
Ανοίξτε το ληφθέν αρχείο και ελέγξτε τρία πράγματα: την πρώτη και την τελευταία σελίδα, τη μέτρηση της σελίδας στις πηγές και τυχόν σελιδοδείκτες ή πεδία φόρμας που περιμένατε να διατηρήσετε. Για ένα συμβόλαιο, ελέγξτε επίσης ότι η σελίδα υπογραφής εξακολουθεί να βρίσκεται με τις ρήτρες στις οποίες ανήκει — η σειρά σελίδας είναι το μόνο πράγμα που μια συγχώνευση μπορεί να καταστρέψει σιωπηλά.
Εάν η συγχώνευση χρειάζεται περισσότερες από αλλαγές παραγγελίας, βάλτε το αποτέλεσμα στο Επεξεργαστής PDF ή διαβάστε το συγχώνευση περιήγησης για τις λεπτομέρειες του σαρωτή και της επιλογής σελίδας.
Καλές συνήθειες για το Merge PDF
- Οι μικρογραφίες σελίδων είναι φιλικές προς το πάτημα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναδιάταξη και διαγραφή σε ένα τηλέφωνο.
- Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο — το αρχικό σας αρχείο δεν τροποποιείται ποτέ.
- Ελέγξτε τον αριθμό των σελίδων στο αποτέλεσμα πριν το στείλετε — είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να εντοπίσετε μια χαμένη σελίδα.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το Merge PDF;
Συνδυάζει αρχεία PDF και εικόνες σε ένα έγγραφο. Οι σελίδες αντιγράφονται, δεν αποδίδονται εκ νέου, έτσι το κείμενο παραμένει επιλέξιμο, οι εικόνες διατηρούν την αρχική τους ανάλυση και οι σελιδοδείκτες που συναντώνται στις σελίδες τους.
Είναι δωρεάν η χρήση του Merge PDF;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει στα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω το Merge PDF;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Η συγχώνευση μειώνει την ποιότητα του PDF;
Όχι. Οι σελίδες αντιγράφονται σε ένα νέο έγγραφο αντί να αποδίδονται εκ νέου ή στιγμιότυπα οθόνης, επομένως το κείμενο παραμένει επιλέξιμο και η ανάλυση της εικόνας παραμένει αμετάβλητη. Οποιαδήποτε μείωση μεγέθους προέρχεται από ένα ξεχωριστό βήμα συμπίεσης.
Μπορώ να συγχωνεύσω μόνο μερικές σελίδες από ένα αρχείο;
Ναί. Ανοίξτε την προβολή σελίδας ενός αρχείου και επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να διατηρήσετε πριν από τη συγχώνευση. Οι μη επιλεγμένες σελίδες παραμένουν εκτός του νέου εγγράφου και το αρχικό αρχείο δεν αλλάζει.
Διατηρούνται σελιδοδείκτες και φόρμες;
Οι σελιδοδείκτες και τα πεδία φόρμας μεταφέρονται εκεί που το επιτρέπει το αρχείο προέλευσης PDF. Ελέγξτε το συγχωνευμένο αντίγραφο εάν έχουν σημασία — τα περίπλοκα περιγράμματα μπορεί να χρειάζονται ένα γρήγορο πέρασμα στη Δημιουργία σελιδοδεικτών.