Δημιουργήστε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης
Μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι μια σελίδα με πεδία στην κορυφή. Η σελίδα πρέπει ακόμα να διαβάζεται σαν το τυπωμένο πρωτότυπο και τα πεδία πρέπει να συμπεριφέρονται με τον τρόπο που περιμένει κάποιος που τα συμπληρώνει.
Γιατί προκύπτει αυτό
Τα έντυπα συμπληρώνονται από άτομα που δεν τα σχεδίασαν. Ένα πεδίο που είναι ελαφρώς έξω από το τυπωμένο του πλαίσιο ή μια σειρά καρτελών που μεταπηδά στη σελίδα, μετατρέπει μια απλή φόρμα σε δελτίο υποστήριξης.
Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε
- Τοποθετήστε πεδία στον χώρο που αφήνει το χαρτί. Ένα πεδίο που επικαλύπτει ένα περίγραμμα ή βρίσκεται πάνω από την ετικέτα του φαίνεται σπασμένο ακόμα και όταν δέχεται κείμενο. Χρησιμοποιήστε το τυπωμένο κουτί, όχι την πλησιέστερη κενή περιοχή.
- Ονομάστε τα πεδία για την απάντηση, όχι τη θέση. application_name και invoice_total επιβιώνουν από την εξαγωγή και την επαναχρησιμοποίηση καλύτερα από το field_1. Αντιγράψτε ένα πεδίο αντί να το σχεδιάσετε ξανά ώστε να ταιριάζει το μέγεθος.
- Δοκιμή με το πλήκτρο Tab. Περάστε την κενή φόρμα με σειρά ανάγνωσης. Εάν ο κέρσορας μεταπηδήσει στο κάτω μέρος της σελίδας, διορθώστε τη σειρά των καρτελών πριν την αποστολή.
Πότε να το προσεγγίσετε
- Ένας πωλητής στέλνει ένα επίπεδο PDF που θα έπρεπε να ήταν μια φόρμα. Προσθέστε τα πεδία μόνοι σας και στείλτε το αντίγραφο με δυνατότητα συμπλήρωσης, αντί να τους ζητήσετε να το ξαναφτιάξουν.
- Μια συμπληρωμένη φόρμα πρόκειται να αρχειοθετηθεί. Ισοπεδώστε το γεμάτο αντίγραφο, ώστε οι απαντήσεις να παραμείνουν ορατές και να μην μπορούν πλέον να αλλάξουν.
Μια ερώτηση έχουμε
Τα πεδία φόρμας θα λειτουργούν σε κάθε αναγνώστη;
Είναι τυπικά πεδία AcroForm — πλαίσια κειμένου, πολλαπλές γραμμές, ραδιόφωνο, πλαίσιο ελέγχου, αναπτυσσόμενο μενού και υπογραφή — επομένως συμπληρώνονται σωστά στο Acrobat, τα προγράμματα περιήγησης και τα περισσότερα προγράμματα προβολής PDF, συμπεριλαμβανομένης της Συμπλήρωσης & Υπογραφής εδώ.
Εκεί που ταιριάζει
Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στο Create Forms:
- E-Sign — Στείλτε ένα έγγραφο για υπογραφή, συλλέξτε το μέρος κάθε υπογράφοντος με τη σειρά και κρατήστε το σφραγισμένο αντίγραφο με το αρχείο ολοκλήρωσής του.
- Επεξεργασία PDF — Προσθέστε κείμενο, εικόνες, συνδέσμους, σχήματα και σημειώσεις ή αλλάξτε υπάρχουσες λέξεις χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα περιήγησης.
- Συμπλήρωση & Υπογραφή — Συμπληρώστε μια φόρμα και προσθέστε μια δακτυλογραφημένη, σχεδιασμένη ή ανεβασμένη υπογραφή.
Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.