Skapa ett ifyllbart PDF-formulär som människor kan gå igenom
Ett ifyllbart formulär är en sida med fält överst. Sidan måste fortfarande läsas som det tryckta originalet, och fälten måste bete sig som en person som fyller dem förväntar sig.
Varför detta kommer upp
Formulär fylls i av personer som inte har designat dem. Ett fält som är något utanför den tryckta rutan, eller en flikordning som hoppar runt på sidan, förvandlar ett enkelt formulär till en supportärende.
Kontrollera innan du kör den
- Placera fält över utrymmet som papperet lämnar. Ett fält som överlappar en ram eller sitter ovanför dess etikett ser trasigt ut även när det accepterar text. Använd den tryckta rutan, inte närmaste tomma område.
- Namnfält för svaret, inte positionen. sökande_namn och invoice_total överlever export och återanvändning bättre än field_1. Duplicera ett fält istället för att rita om det så att storleken matchar.
- Testa med Tab-tangenten. Gå igenom det tomma formuläret i läsordning. Om markören hoppar till botten av sidan, fixa tabulatorordningen innan du skickar.
När man ska nå det
- En leverantör skickar en platt PDF som borde ha varit ett formulär. Lägg till fälten själv och skicka tillbaka den ifyllbara kopian istället för att be dem bygga om den.
- Ett ifyllt formulär är på väg att arkiveras. Platta till den ifyllda kopian så att svaren förblir synliga och inte längre kan ändras.
En fråga får vi
Kommer formulärfälten att fungera i alla läsare?
Det är vanliga AcroForm-fält — textrutor, multiline, radio, kryssruta, rullgardinsmeny och signatur — så att de fylls i korrekt i Acrobat, webbläsare och de flesta PDF-läsare, inklusive Fyll och signera här.
Där det passar
De verktyg som folk vanligtvis öppnar bredvid Skapa formulär:
- E-skylt — Skicka ett dokument för underskrift, samla varje undertecknares del i ordning och behåll den förseglade kopian med dess färdigställandeprotokoll.
- Redigera PDF — Lägg till text, bilder, länkar, former och anteckningar, eller ändra befintliga ord utan att lämna webbläsaren.
- Fyll & Signera — Fyll i ett formulär och lägg till en maskinskriven, ritad eller uppladdad signatur.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.