Byg en udfyldelig PDF-formular, som folk kan bladre igennem
En udfyldelig formular er en side med felter øverst. Siden skal stadig læses som den trykte original, og felterne skal opføre sig, som en person, der udfylder dem, forventer.
Hvorfor dette kommer op
Formularer udfyldes af personer, der ikke har designet dem. Et felt, der er lidt væk fra dens udskrevne boks, eller en tabulatorrækkefølge, der hopper rundt på siden, forvandler en simpel formular til en supportbillet.
Tjek før du kører det
- Placer felter over det rum, papiret efterlader. Et felt, der overlapper en kant eller sidder over dets etiket, ser brudt ud, selv når det accepterer tekst. Brug den trykte boks, ikke det nærmeste tomme område.
- Navngiv felter for svaret, ikke stillingen. ansøgernavn og invoice_total overlever eksport og genbrug bedre end felt_1. Dupliker et felt i stedet for at tegne det igen, så størrelsen matcher.
- Test med Tab-tasten. Tab gennem den tomme formular i læserækkefølge. Hvis markøren hopper til bunden af siden, skal du rette tabulatorrækkefølgen, før du sender.
Hvornår skal man nå det
- En leverandør sender en flad PDF, der skulle have været en formular. Tilføj selv felterne og send den udfyldelige kopi tilbage i stedet for at bede dem om at genopbygge den.
- En udfyldt formular er ved at blive arkiveret. Flad den udfyldte kopi ud, så svarene forbliver synlige og ikke længere kan ændres.
Et spørgsmål får vi
Vil formularfelterne fungere i enhver læser?
Det er standard AcroForm-felter - tekstbokse, multiline, radio, afkrydsningsfelt, dropdown og signatur - så de udfylder korrekt i Acrobat, browsere og de fleste PDF-fremvisere, inklusive Fill & Sign her.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Opret formularer:
- E-skilt — Send et dokument til underskrift, saml hver underskrivers del i rækkefølge, og gem den forseglede kopi med dens færdiggørelsesprotokoll.
- Rediger PDF — Tilføj tekst, billeder, links, figurer og noter, eller skift eksisterende ord uden at forlade browseren.
- Udfyld og underskriv — Udfyld en formular og tilføj en skrevet, tegnet eller uploadet signatur.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.