Створіть заповнювану PDF-форму, яку люди зможуть переглядати
Заповнювана форма – це сторінка з полями вгорі. Сторінка все ще має читатися як друкований оригінал, а поля мають поводитися так, як очікує особа, яка їх заповнює.
Чому це виникає
Форми заповнюють люди, які їх не створювали. Поле, яке трохи виходить за межі друкованої рамки, або порядок табуляції, який стрибає по сторінці, перетворює просту форму на запит у службу підтримки.
Перевірте перед запуском
- Розмістіть поля над простором, який залишає папір. Поле, яке перекриває рамку або розташоване над міткою, виглядає розбитим, навіть якщо воно приймає текст. Використовуйте надруковану коробку, а не найближчу порожню область.
- Назвіть поля для відповіді, а не посади. application_name і invoice_total витримують експорт і повторне використання краще, ніж field_1. Створіть копію поля, а не перемальовуйте його, щоб розмір відповідав.
- Перевірте за допомогою клавіші Tab. Перейдіть по порожній формі табуляцією в порядку читання. Якщо курсор перескочить у нижню частину сторінки, виправте порядок табуляції перед надсиланням.
Коли дотягнутися до нього
- Постачальник надсилає плоский PDF-файл, який мав бути формою. Додайте поля самостійно та надішліть копію, яку можна заповнити, замість того, щоб просити їх перебудувати її.
- Заповнену форму буде заархівовано. Вирівняйте заповнену копію, щоб відповіді залишалися видимими та їх більше не можна було змінити.
Ми отримуємо одне запитання
Чи працюватимуть поля форми в кожному зчитувачі?
Це стандартні поля AcroForm — текстові поля, багаторядкові поля, радіо, прапорець, спадне меню та підпис — тому вони правильно заповнюються в Acrobat, браузерах і більшості програм для перегляду PDF-файлів, включаючи Fill & Sign тут.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають біля пункту «Створити форми»:
- E-Sign — Надішліть документ на підпис, зберіть частину кожного підписанта по порядку та збережіть запечатану копію з записом про завершення.
- Редагувати PDF — Додайте текст, зображення, посилання, форми та примітки або змініть наявні слова, не виходячи з браузера.
- Заповнити та підписати — Заповніть форму та додайте надрукований, намальований або завантажений підпис.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.