Creați un formular PDF care poate fi completat prin care oamenii pot trece prin file
Un formular care poate fi completat este o pagină cu câmpuri deasupra. Pagina trebuie să citească în continuare ca originalul tipărit, iar câmpurile trebuie să se comporte așa cum se așteaptă persoana care le completează.
De ce apare asta
Formularele sunt completate de persoane care nu le-au proiectat. Un câmp care este ușor în afara casetei tipărite sau o ordine de file care sare în jurul paginii, transformă un formular simplu într-un bilet de asistență.
Verificați înainte de a-l rula
- Așezați câmpuri peste spațiul lăsat de hârtie. Un câmp care se suprapune peste o chenar sau se află deasupra etichetei acestuia pare întrerupt chiar și atunci când acceptă text. Folosiți cutia imprimată, nu cea mai apropiată zonă goală.
- Numiți câmpurile pentru răspuns, nu pentru poziție. aplicant_name și invoice_total supraviețuiesc exportului și reutilizarii mai bine decât câmpul_1. Duplicați un câmp în loc să-l redesenați astfel încât dimensiunea să se potrivească.
- Testați cu tasta Tab. Parcurgeți formularul gol în ordinea de citire. Dacă cursorul sare în partea de jos a paginii, remediați ordinea filelor înainte de a trimite.
Când să ajungă la el
- Un furnizor trimite un PDF plat care ar fi trebuit să fie un formular. Adăugați singur câmpurile și trimiteți copia care poate fi completată înapoi, în loc să le cereți să o reconstruiască.
- Un formular completat este pe cale să fie arhivat. Aplatizați copia completată, astfel încât răspunsurile să rămână vizibile și să nu mai poată fi modificate.
O întrebare primim
Câmpurile de formulare vor funcționa în fiecare cititor?
Sunt câmpuri standard AcroForm - casete de text, mai multe linii, radio, casetă de selectare, meniul drop-down și semnătură - așa că completează corect în Acrobat, browsere și majoritatea vizualizatoarelor PDF, inclusiv Fill & Sign aici.
Unde se potrivește
Instrumentele pe care oamenii le deschid de obicei lângă Creare formulare:
- E-Sign — Trimiteți un document pentru semnare, ridicați în ordine fiecare parte a semnatarului și păstrați copia sigilată cu dosarul de finalizare.
- Editați PDF — Adăugați text, imagini, link-uri, forme și note sau modificați cuvintele existente fără a părăsi browserul.
- Completați și semnați — Completați un formular și adăugați o semnătură dactilografiată, desenată sau încărcată.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.