Xây dựng một biểu mẫu PDF có thể điền mà mọi người có thể xem qua
Biểu mẫu có thể điền là một trang có các trường ở trên cùng. Trang vẫn phải đọc giống như bản gốc được in và các trường phải hoạt động theo cách mà một người điền chúng mong đợi.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Các biểu mẫu được điền bởi những người không thiết kế chúng. Một trường hơi lệch khỏi hộp in hoặc thứ tự tab nhảy quanh trang sẽ biến một biểu mẫu đơn giản thành một phiếu hỗ trợ.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Đặt các trường trên khoảng trống mà tờ giấy để lại. Trường chồng lên đường viền hoặc nằm phía trên nhãn của nó trông có vẻ bị hỏng ngay cả khi trường đó chấp nhận văn bản. Sử dụng ô được in chứ không phải vùng trống gần nhất.
- Đặt tên các trường cho câu trả lời, không phải vị trí. tên người nộp đơn và tổng hóa đơn tồn tại khi xuất và sử dụng lại tốt hơn trường_1. Sao chép một trường thay vì vẽ lại nó để kích thước phù hợp.
- Kiểm tra bằng phím Tab. Tab qua biểu mẫu trống theo thứ tự đọc. Nếu con trỏ nhảy xuống cuối trang, hãy sửa lại thứ tự tab trước khi gửi.
Khi nào cần đạt được nó
- Một nhà cung cấp gửi một bản PDF phẳng lẽ ra phải là một biểu mẫu. Hãy tự thêm các trường và gửi lại bản sao có thể điền thay vì yêu cầu họ xây dựng lại nó.
- Một biểu mẫu đã hoàn thành sắp được lưu trữ. Làm phẳng bản sao đã điền để các câu trả lời vẫn hiển thị và không thể thay đổi được nữa.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Các trường biểu mẫu có hoạt động trong mọi trình đọc không?
Chúng là các trường AcroForm tiêu chuẩn — hộp văn bản, nhiều dòng, radio, hộp kiểm, danh sách thả xuống và chữ ký — để chúng điền chính xác vào Acrobat, trình duyệt và hầu hết các trình xem PDF, bao gồm cả Điền & Ký tại đây.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Tạo biểu mẫu:
- Ký điện tử — Gửi văn bản để ký, tập hợp theo thứ tự từng phần của người ký và giữ bản sao có dấu kín cùng với biên bản hoàn thiện.
- Chỉnh sửa PDF — Thêm văn bản, hình ảnh, liên kết, hình dạng và ghi chú hoặc thay đổi các từ hiện có mà không cần rời khỏi trình duyệt.
- Điền & Ký tên — Điền vào biểu mẫu và thêm chữ ký được đánh máy, vẽ hoặc tải lên.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.