Vytvořte vyplnitelný formulář PDF, který mohou lidé procházet
Vyplnitelný formulář je stránka s poli nahoře. Stránka se stále musí číst jako tištěný originál a pole se musí chovat tak, jak člověk, který je vyplňuje, očekává.
Proč se to objevuje
Formuláře vyplňují lidé, kteří je nenavrhli. Pole, které je mírně mimo vytištěný rámeček, nebo pořadí tabulátorů, které přeskakuje po stránce, změní jednoduchý formulář na lístek podpory.
Před spuštěním zkontrolujte
- Umístěte pole nad prostor, který papír ponechává. Pole, které překrývá ohraničení nebo se nachází nad svým štítkem, vypadá přerušené, i když přijímá text. Použijte potištěnou krabici, ne nejbližší prázdnou oblast.
- Název polí pro odpověď, nikoli pozice. žadatel_jméno a faktura_celkem vydrží export a opětovné použití lépe než pole_1. Místo překreslování pole duplikujte tak, aby velikost odpovídala.
- Otestujte pomocí klávesy Tab. Prolistujte prázdný formulář v pořadí čtení. Pokud kurzor přeskočí na konec stránky, před odesláním opravte pořadí karet.
Kdy po něm sáhnout
- Dodavatel odešle plochý soubor PDF, který by měl být formulářem. Přidejte pole sami a odešlete kopii, kterou lze vyplnit, místo toho, abyste je požádali o její opětovné sestavení.
- Vyplněný formulář se chystá archivovat. Vyplněnou kopii srovnejte, aby odpovědi zůstaly viditelné a nebylo možné je již měnit.
Dostáváme jednu otázku
Budou pole formuláře fungovat v každé čtečce?
Jsou to standardní pole AcroFormu – textová pole, víceřádkové, rádiové, zaškrtávací políčko, rozevírací seznam a podpis – takže se správně vyplňují v Acrobatu, prohlížečích a většině prohlížečů PDF, včetně zde Vyplnit a podepsat.
Kam se to hodí
Nástroje, které lidé obvykle otevírají vedle položky Vytvořit formuláře:
- E-sign — Odešlete dokument k podpisu, shromážděte jednotlivé části signatáře v pořádku a uschovejte si zapečetěnou kopii se záznamem o dokončení.
- Upravit PDF — Přidejte text, obrázky, odkazy, tvary a poznámky nebo změňte existující slova, aniž byste opustili prohlížeč.
- Vyplnit a podepsat — Vyplňte formulář a přidejte napsaný, nakreslený nebo nahraný podpis.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.