Luo täytettävä PDF-lomake, jota ihmiset voivat selata
Täytettävä lomake on sivu, jonka päällä on kentät. Sivun on silti luettava kuin painetun alkuperäisen, ja kenttien tulee käyttäytyä niitä täyttävän henkilön odottamalla tavalla.
Miksi tämä tulee esille
Lomakkeet täyttävät ihmiset, jotka eivät ole niitä suunnitelleet. Kenttä, joka on hieman tulostetun laatikon ulkopuolella, tai välilehtijärjestys, joka hyppää ympäri sivua, muuttaa yksinkertaisen lomakkeen tukilipuksi.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Aseta kentät paperin jättämän tilan päälle. Kenttä, joka on reunuksen päällä tai sen otsikon yläpuolella, näyttää rikki, vaikka se hyväksyy tekstiä. Käytä tulostettua laatikkoa, älä lähintä tyhjää aluetta.
- Nimeä kentät vastaukselle, ei asemalle. hakijan_nimi ja laskun_yhteensä selviytyvät viennistä ja uudelleenkäytöstä paremmin kuin kenttä_1. Kopioi kenttä mieluummin kuin piirrä se uudelleen, jotta koko vastaa.
- Testaa Tab-näppäimellä. Selaa tyhjää lomaketta lukujärjestyksessä. Jos kohdistin hyppää sivun alareunaan, korjaa välilehtien järjestys ennen lähettämistä.
Milloin tavoitella sitä
- Myyjä lähettää kiinteän PDF-tiedoston, jonka olisi pitänyt olla lomake. Lisää kentät itse ja lähetä täytettävä kopio takaisin sen sijaan, että pyytäisit heitä rakentamaan sen uudelleen.
- Täytetty lomake arkistoidaan pian. Tasoita täytetty kopio, jotta vastaukset pysyvät näkyvissä eikä niitä voi enää muuttaa.
Saamme yhden kysymyksen
Toimivatko lomakekentät jokaisessa lukijassa?
Ne ovat tavallisia AcroForm-kenttiä – tekstilaatikot, monirivinen, radio, valintaruutu, pudotusvalikko ja allekirjoitus – joten ne täyttävät oikein Acrobatissa, selaimissa ja useimmissa PDF-katseluohjelmissa, mukaan lukien Täytä ja allekirjoita täällä.
Mihin se sopii
Työkaluja, jotka ihmiset yleensä avaavat Luo lomakkeita -kohdan vieressä:
- E-Sign — Lähetä asiakirja allekirjoitettaviksi, kerää jokaisen allekirjoittajan osa järjestyksessä ja säilytä sinetöity jäljennös täyttöluetteloineen.
- Muokkaa PDF — Lisää tekstiä, kuvia, linkkejä, muotoja ja muistiinpanoja tai muuta olemassa olevia sanoja poistumatta selaimesta.
- Täytä ja allekirjoita — Täytä lomake ja lisää kirjoitettu, piirretty tai ladattu allekirjoitus.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.