Создайте заполняемую PDF-форму, которую люди смогут просматривать с помощью вкладок
Заполняемая форма — это страница с полями сверху. Страница по-прежнему должна читаться как напечатанный оригинал, а поля должны вести себя так, как ожидает человек, их заполняющий.
Почему это происходит
Формы заполняются людьми, которые их не разрабатывали. Поле, которое немного выходит за пределы напечатанного поля, или порядок табуляции, который прыгает по странице, превращают простую форму в заявку в службу поддержки.
Проверьте, прежде чем запускать
- Разместите поля на пространстве, которое оставляет бумага. Поле, которое перекрывает границу или находится над меткой, выглядит неработающим, даже если оно принимает текст. Используйте напечатанное поле, а не ближайшую пустую область.
- Назовите поля для ответа, а не позиции. имя_заявителя и счет-фактура_total переносят экспорт и повторное использование лучше, чем поле_1. Дублируйте поле, а не перерисовывайте его, чтобы размер совпадал.
- Проверьте с помощью клавиши Tab. Перелистывайте пустую форму в порядке чтения. Если курсор переместился в нижнюю часть страницы, исправьте порядок табуляции перед отправкой.
Когда к этому обратиться
- Поставщик отправляет простой PDF-файл, который должен был быть формой. Добавьте поля самостоятельно и отправьте заполняемую копию обратно, а не просите их перестроить ее.
- Заполненная форма будет отправлена в архив. Сгладьте заполненную копию, чтобы ответы оставались видимыми и их нельзя было изменить.
Один вопрос, который мы получаем
Будут ли поля формы работать в каждой читалке?
Это стандартные поля AcroForm — текстовые поля, многострочные поля, переключатель, флажок, раскрывающийся список и подпись — поэтому они правильно заполняются в Acrobat, браузерах и большинстве программ просмотра PDF-файлов, включая «Заполнить и подписать здесь».
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с «Создать формы»:
- Электронная подпись — Отправьте документ на подпись, соберите по порядку каждую часть подписывающего лица и сохраните запечатанную копию с протоколом ее выполнения.
- Редактировать PDF — Добавляйте текст, изображения, ссылки, фигуры и примечания или меняйте существующие слова, не выходя из браузера.
- Заполнить и подписать — Заполните форму и добавьте напечатанную, нарисованную или загруженную подпись.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.