Что на самом деле доказывает PDF-сертификат с электронной подписью
Рабочий процесс электронной подписи касается не только подписи, но и записи. Именованные подписывающие лица, назначенные поля и запечатанная копия с сертификатом — вот что отличает его от размещения изображения на странице.
Почему это происходит
Подписанную страницу можно скопировать, свести или отредактировать постфактум. Сертификат и запечатанная копия — это те части, которые позволяют будущему читателю увидеть процесс, а не только отметку.
Проверьте, прежде чем запускать
- Разместите каждое поле перед отправкой конверта. Отсутствующие инициалы или поле даты превращаются в ветку электронной почты после того, как подписывающая сторона завершит работу. Пройдитесь по документу страница за страницей в роли получателя.
- Используйте порядок подписания, когда этого требует соглашение. Последовательный поток легче отслеживать в журнале аудита. Параллельная отправка выполняется быстрее, но последовательность сохраняется во временных метках.
- Храните запечатанный PDF-файл и сертификат вместе. Подписанный файл является соглашением; сертификат записывает подписывающих лиц и процесс. Он документирует поток, а не юридическое заключение о том, действительна ли подпись.
Когда к этому обратиться
- Контракт требует подписи другой организации. Назначенные подписанты получают частную ссылку, а владелец получает запечатанную копию, ничего не распечатывая и не публикуя.
- Для утверждения необходима запись о том, кто подписал и когда. Сертификат завершения передается вместе с подписанным PDF-файлом для файла.
Один вопрос, который мы получаем
Сколько стоит электронная подпись?
E-Sign — это один из двух эксклюзивных платных продуктов — 10 долларов США в месяц отдельно или 15 долларов США в месяц в сочетании E-Sign + Legal Workflow, оплата осуществляется ежемесячно или ежегодно. Требуется учетная запись.
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с E-Sign:
- Заполнить и подписать — Заполните форму и добавьте напечатанную, нарисованную или загруженную подпись.
- Создание форм — Превратите простой PDF-файл в заполняемую форму с текстовыми полями, флажками, раскрывающимися списками и полями даты.
- Редактировать PDF — Добавляйте текст, изображения, ссылки, фигуры и примечания или меняйте существующие слова, не выходя из браузера.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.