Hvad et e-signeret PDF-certifikat faktisk beviser
En e-signatur arbejdsgang handler om rekorden lige så meget som signaturen. Navngivne underskrivere, tildelte felter og en forseglet kopi med et certifikat er det, der adskiller det fra at placere et billede på en side.
Hvorfor dette kommer op
En signeret side kan kopieres, udjævnes eller redigeres i efterhånden. Certifikatet og den forseglede kopi er de dele, der lader en senere læser se processen, ikke kun mærket.
Tjek før du kører det
- Placer hvert felt, før konvolutten sendes. En manglende initialer eller datoboks bliver en e-mail-tråd, efter at underskriveren er færdig. Gå dokumentet side for side i modtagerens rolle.
- Brug underskriftsordre, når aftalen forventer det. Et sekventielt flow er lettere at følge i revisionssporet. Parallel afsendelse er hurtigere, men sekvensen lever så i tidsstempler.
- Opbevar den forseglede PDF og certifikatet sammen. Den underskrevne fil er aftalen; certifikatet registrerer underskriverne og processen. Det dokumenterer flowet, ikke en juridisk konklusion om, hvorvidt signaturen er gyldig.
Hvornår skal man nå det
- En kontrakt kræver en underskrift fra en anden organisation. Navngivne underskrivere får et privat link, og ejeren samler den forseglede kopi uden at udskrive eller poste noget.
- En godkendelse kræver en registrering af, hvem der underskrev og hvornår. Færdigbeviset rejser med den underskrevne PDF til filen.
Et spørgsmål får vi
Hvor meget koster E-Sign?
E-Sign er et af de to eksklusive betalte produkter - 10 USD/md for sig selv eller 15 USD/md i kombinationen E-Sign + Legal Workflow, faktureret månedligt eller årligt. En konto er påkrævet.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af E-Sign:
- Udfyld og underskriv — Udfyld en formular og tilføj en skrevet, tegnet eller uploadet signatur.
- Opret formularer — Gør en flad PDF til en formular, der kan udfyldes med tekstbokse, afkrydsningsfelter, rullemenuer og datofelter.
- Rediger PDF — Tilføj tekst, billeder, links, figurer og noter, eller skift eksisterende ord uden at forlade browseren.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.