Vad ett e-signerat PDF-certifikat faktiskt bevisar
Ett arbetsflöde för e-signaturer handlar om rekordet lika mycket som signaturen. Namngivna undertecknare, tilldelade fält och en förseglad kopia med ett certifikat är det som skiljer det från att placera en bild på en sida.
Varför detta kommer upp
En signerad sida kan kopieras, tillplattas eller redigeras i efterhand. Certifikatet och den förseglade kopian är de delar som låter en senare läsare se processen, inte bara märket.
Kontrollera innan du kör den
- Placera varje fält innan kuvertet skickas. En saknad initial eller datumruta blir en e-posttråd efter att undertecknaren är klar. Gå igenom dokumentet sida för sida i mottagarens roll.
- Använd signeringsorder när avtalet förväntar sig det. Ett sekventiellt flöde är lättare att följa i revisionsspåret. Parallell sändning är snabbare, men sekvensen lever då i tidsstämplar.
- Håll den förseglade PDF-filen och certifikatet tillsammans. Den undertecknade filen är avtalet; certifikatet registrerar undertecknarna och processen. Den dokumenterar flödet, inte en juridisk slutsats om huruvida signaturen är giltig.
När man ska nå det
- Ett kontrakt behöver en underskrift från en annan organisation. Namngivna undertecknare får en privat länk och ägaren hämtar den förseglade kopian utan att skriva ut eller lägga upp något.
- Ett godkännande kräver ett register över vem som skrivit under och när. Slutbeviset följer med den signerade PDF-filen för filen.
En fråga får vi
Hur mycket kostar E-Sign?
E-Sign är en av de två exklusiva betalprodukterna – 10 USD/månad på egen hand, eller 15 USD/månad i kombinationen E-Sign + Legal Workflow, faktureras månadsvis eller årligen. Ett konto krävs.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid E-Sign:
- Fyll & Signera — Fyll i ett formulär och lägg till en maskinskriven, ritad eller uppladdad signatur.
- Skapa formulär — Förvandla en platt PDF till ett ifyllbart formulär med textrutor, kryssrutor, rullgardinsmenyer och datumfält.
- Redigera PDF — Lägg till text, bilder, länkar, former och anteckningar, eller ändra befintliga ord utan att lämna webbläsaren.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.