Co certifikát PDF s elektronickým podpisem skutečně dokazuje
Pracovní postup elektronického podpisu je o záznamu stejně jako o podpisu. Jmenovaní podepisující, přiřazená pole a zapečetěná kopie s certifikátem jsou tím, co ji odlišuje od umístění obrázku na stránku.
Proč se to objevuje
Podepsanou stránku lze následně zkopírovat, sloučit nebo upravit. Certifikát a zapečetěná kopie jsou části, které umožní pozdějšímu čtenáři vidět proces, nejen značku.
Před spuštěním zkontrolujte
- Umístěte každé pole před odesláním obálky. Chybějící iniciály nebo pole s datem se po dokončení podpisu stane e-mailovým vláknem. Procházejte dokument stránku po stránce v roli příjemce.
- Použijte příkaz k podpisu, když to smlouva očekává. Sekvenční tok je snadněji sledovatelný v auditní stopě. Paralelní odesílání je rychlejší, ale sekvence pak žije v časových razítkách.
- Uchovávejte zapečetěné PDF a certifikát pohromadě. Podepsaný soubor je dohoda; certifikát zaznamenává podepisující osoby a proces. Dokumentuje tok, nikoli právní závěr o tom, zda je podpis platný.
Kdy po něm sáhnout
- Smlouva vyžaduje podpis jiné organizace. Jmenovaní signatáři získají soukromý odkaz a vlastník si vyzvedne zapečetěnou kopii, aniž by cokoliv vytiskl nebo zveřejnil.
- Schválení vyžaduje záznam o tom, kdo a kdy podepsal. Certifikát o dokončení putuje s podepsaným souborem PDF.
Dostáváme jednu otázku
Kolik stojí E-Sign?
E-Sign je jedním ze dvou exkluzivních placených produktů – 10 $/měsíc samostatně nebo 15 $/měsíc v kombinaci E-Sign + Legal Workflow, účtované měsíčně nebo ročně. Je vyžadován účet.
Kam se to hodí
Nástroje, které lidé obvykle otevírají vedle E-Sign:
- Vyplnit a podepsat — Vyplňte formulář a přidejte napsaný, nakreslený nebo nahraný podpis.
- Vytvořit formuláře — Proměňte plochý PDF na vyplnitelný formulář s textovými poli, zaškrtávacími políčky, rozevíracími seznamy a datovými poli.
- Upravit PDF — Přidejte text, obrázky, odkazy, tvary a poznámky nebo změňte existující slova, aniž byste opustili prohlížeč.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.