ई-हस्ताक्षरित पीडीएफ प्रमाणपत्र वास्तव में क्या साबित करता है
ई-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो रिकॉर्ड के साथ-साथ हस्ताक्षर के बारे में भी है। नामित हस्ताक्षरकर्ता, निर्दिष्ट फ़ील्ड और प्रमाण पत्र के साथ एक सीलबंद प्रति इसे किसी पृष्ठ पर एक छवि रखने से अलग करती है।
ऐसा क्यों सामने आता है
तथ्य के बाद एक हस्ताक्षरित पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है, उसे समतल किया जा सकता है या संपादित किया जा सकता है। प्रमाणपत्र और सीलबंद प्रति वे हिस्से हैं जो बाद के पाठक को केवल निशान नहीं, बल्कि प्रक्रिया देखने देते हैं।
इसे चलाने से पहले जांच लें
- लिफाफा भेजने से पहले प्रत्येक फ़ील्ड रखें। हस्ताक्षरकर्ता के समाप्त होने के बाद एक गुम प्रारंभिक या दिनांक बॉक्स एक ईमेल थ्रेड बन जाता है। प्राप्तकर्ता की भूमिका में दस्तावेज़ को पृष्ठ दर पृष्ठ आगे बढ़ाएँ।
- जब अनुबंध इसकी अपेक्षा करता है तो हस्ताक्षर आदेश का उपयोग करें। ऑडिट ट्रेल में अनुक्रमिक प्रवाह का पालन करना आसान है। समानांतर भेजना तेज़ है, लेकिन अनुक्रम तब टाइमस्टैम्प में रहता है।
- सीलबंद पीडीएफ और प्रमाणपत्र एक साथ रखें। हस्ताक्षरित फ़ाइल समझौता है; प्रमाणपत्र हस्ताक्षरकर्ताओं और प्रक्रिया को रिकॉर्ड करता है। यह प्रवाह का दस्तावेजीकरण करता है, न कि इस बारे में कोई कानूनी निष्कर्ष कि हस्ताक्षर वैध है या नहीं।
इसके लिए कब पहुंचना है
- एक अनुबंध के लिए किसी अन्य संगठन के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। नामित हस्ताक्षरकर्ताओं को एक निजी लिंक मिलता है, और मालिक बिना कुछ भी प्रिंट या पोस्ट किए सीलबंद प्रति एकत्र कर लेता है।
- अनुमोदन के लिए एक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है कि किसने और कब हस्ताक्षर किए। पूर्णता प्रमाणपत्र फ़ाइल के लिए हस्ताक्षरित पीडीएफ के साथ आता है।
एक प्रश्न हमें मिलता है
ई-साइन की लागत कितनी है?
ई-साइन दो विशेष भुगतान वाले उत्पादों में से एक है - स्वयं $10/माह, या ई-साइन + लीगल वर्कफ़्लो कॉम्बो में $15/माह, मासिक या वार्षिक रूप से बिल किया जाता है। एक खाता आवश्यक है.
यह कहां फिट बैठता है
लोग आमतौर पर ई-साइन के बगल में उपकरण खोलते हैं:
- भरें और हस्ताक्षर करें - एक फॉर्म भरें और एक टाइप किया हुआ, खींचा हुआ या अपलोड किया हुआ हस्ताक्षर जोड़ें।
- प्रपत्र बनाएँ - एक फ्लैट पीडीएफ को टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन और दिनांक फ़ील्ड के साथ भरने योग्य फॉर्म में बदलें।
- पीडीएफ संपादित करें — टेक्स्ट, चित्र, लिंक, आकार और नोट्स जोड़ें, या ब्राउज़र छोड़े बिना मौजूदा शब्दों को बदलें।
प्रत्येक टूल एक कॉपी पर काम करता है, इसलिए मूल फ़ाइल को कभी नहीं छुआ जाता है। अपलोड एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किए जाते हैं और आपके द्वारा अंतिम बार खोलने के दो घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं; कुछ भी सूचीबद्ध, साझा या अनुक्रमित नहीं है। पर और अधिक सुरक्षा पृष्ठ.