पीडीएफ ऑनलाइन भरें और हस्ताक्षर करें

हस्ताक्षर, समझाया

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या साबित करता है - और क्या नहीं

पीडीएफ पर हस्ताक्षर इरादे का सबूत है, पहचान की गारंटी नहीं। ताकत इस बात से आती है कि हस्ताक्षर कैसे बनाया गया, कौन इसे पुन: पेश कर सकता है, और क्या तैयार फ़ाइल को बिना पता लगाए बदला जा सकता है।

Rifinit का फिल एंड साइन टूल एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखता है: एक टाइप किया हुआ नाम, एक खींचा हुआ निशान या कागज पर हस्ताक्षर की एक तस्वीर, साथ ही एक वैकल्पिक तारीख। यह हस्ताक्षर का वही वर्ग है जिसे यूएस ईएसआईएन अधिनियम और ईयू ईआईडीएएस विनियमन कई रोजमर्रा के समझौतों के लिए मान्यता देते हैं, बशर्ते कि हस्ताक्षर करने वाले पक्ष यह दिखा सकें कि किसने क्या हस्ताक्षर किए हैं। यह अपने आप में यह साबित नहीं करता है कि फ़ाइल रखने वाला व्यक्ति खाता स्वामी था, और यह बाद के संपादनों के विरुद्ध पीडीएफ को लॉक नहीं करता है।

जब किसी अनुबंध को छेड़छाड़ के साक्ष्य की आवश्यकता होती है, तो प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर सही उपकरण होता है: एक निजी कुंजी तैयार दस्तावेज़ के हैश पर हस्ताक्षर करती है, और बाद में कोई भी परिवर्तन हस्ताक्षर को तोड़ देता है। जब किसी दस्तावेज़ को गवाह, नोटरी या विशिष्ट वैधानिक फॉर्म की आवश्यकता होती है, तो क्षेत्राधिकार के लिए आवश्यक प्रक्रिया का उपयोग करें। त्वरित अनुमोदन के लिए, एक प्रारंभिक उद्धरण या एक आंतरिक फॉर्म, एक साधारण हस्ताक्षर और एक सहेजी गई प्रति और एक ऑडिट ट्रेल आमतौर पर आनुपातिक होता है।

व्यावहारिक नियम: हस्ताक्षर करने से पहले हर संभव फ़ील्ड भरें, क्योंकि रिक्त स्थान पर किया गया हस्ताक्षर अभी भी रिक्त स्थान पर हस्ताक्षर ही है। हस्ताक्षरित प्रति डाउनलोड करें और इसे अहस्ताक्षरित मूल के पास रखें; प्रतिलिपि रिकॉर्ड है, और मूल बिल्कुल वही दिखाता है जो दूसरे पक्ष ने भेजा था। यदि हस्ताक्षर करने के बाद फ़ाइल को संपादित नहीं किया जाना चाहिए, तो इसे समतल करें या सम्मान प्रणाली पर निर्भर रहने के बजाय प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर मांगें।

किसी भी चीज़ के लिए जिस पर बाद में विवाद होगा, सादा हस्ताक्षर रिकॉर्ड का केवल एक हिस्सा है। उन संदेशों को रखें जो दर्शाते हैं कि किसने हस्ताक्षर मांगे थे और वे किस बात पर सहमत हुए थे, और हस्ताक्षरित प्रति लौटाए जाने की तारीख नोट करें। वे तथ्य ही हैं जो एक साधारण हस्ताक्षर को असहमति में उपयोगी बनाते हैं; पृष्ठ पर निशान अपने आप में बहुत कम साबित होता है।

एक लंबे अनुबंध का प्रारंभिक प्रत्येक पृष्ठ, न कि केवल हस्ताक्षर पृष्ठ: एक एकल हस्ताक्षरित शीट को उन पृष्ठों से अलग किया जा सकता है जिन्हें इसे कवर करना था। यदि कई लोग हस्ताक्षर करते हैं, तो दस्तावेज़ के लिए आवश्यक क्रम में हस्ताक्षर एकत्र करें और प्रत्येक व्यक्ति द्वारा देखे गए संस्करण को रखें। जब किसी हस्ताक्षर को देखा जाना चाहिए या नोटरीकृत किया जाना चाहिए, तो पहले उस प्रक्रिया का पालन करें - जल्दी हस्ताक्षर करना और बाद में गवाह के लिए पूछना आदेश गलत हो जाता है।

ब्राउज़र टूल पर अपलोड अस्थायी हैं: Rifinit उन्हें 2 घंटे के बाद स्वचालित रूप से हटा देता है, इसलिए टैब बंद करने से पहले हस्ताक्षरित प्रति डाउनलोड करें। वह छोटा जीवनकाल जानबूझकर किया गया है - एक हस्ताक्षरित समझौता आपके दस्तावेज़ सिस्टम में होता है, न कि किसी उपकरण के कार्यशील फ़ोल्डर में। डाउनलोड को अहस्ताक्षरित मूल के पास रखें, और प्रमाणपत्र हस्ताक्षर के लिए सत्यापन रिपोर्ट अपने पास रखें। एक और अंतर: फॉर्म फ़ील्ड में टाइप किया गया नाम एक हस्ताक्षर होता है जब पार्टियां इसे एक के रूप में मानती हैं, इसलिए यदि समझौते में "स्याही में साइन इन करें" लिखा है, तो इसे बाद में भेजने के बजाय फ़ाइल भेजने से पहले तय करें।

यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं; अपने समझौते के बारे में किसी योग्य वकील से सलाह लें।