電子署名付き PDF 証明書が実際に証明するもの
電子署名のワークフローは、署名だけでなく記録にも関係します。名前の付いた署名者、割り当てられたフィールド、および証明書付きの封印されたコピーが、ページに画像を配置することと区別されます。
なぜこれが出てくるのか
署名されたページは、コピー、フラット化、または事後編集することができます。証明書と封印されたコピーは、マークだけでなく、後の読者にプロセスを確認できる部分です。
実行する前に確認してください
- 封筒を送信する前に、すべてのフィールドを入力します。 イニシャルまたは日付ボックスが欠けている場合は、署名者が署名を完了すると電子メール スレッドになります。受信者の役割で文書をページごとに読み進めます。
- 契約書で署名順序が必要な場合は、署名順序を使用します。 監査証跡では、一連のフローを追跡するのが簡単です。並列送信は高速ですが、シーケンスはタイムスタンプ内に残ります。
- 封印したPDFと証明書を一緒に保管してください。 署名されたファイルが契約書です。証明書には署名者とプロセスが記録されます。これはフローを文書化するものであり、署名が有効かどうかに関する法的な結論を示すものではありません。
いつそれに到達するか
- 契約には別の組織からの署名が必要です。 指名された署名者はプライベートリンクを取得し、所有者は何も印刷したり投稿したりすることなく、封印されたコピーを収集します。
- 承認には、誰がいつ署名したかの記録が必要です。 完了証明書は、ファイルの署名付き PDF と一緒に送られます。
いただいた質問の 1 つ
電子サインの料金はいくらですか?
E-Sign は、2 つの独占的な有料製品のうちの 1 つです。単独では月額 10 ドル、または E-Sign + Legal Workflow のコンボでは月額 15 ドルで、月ごとまたは年ごとに請求されます。アカウントが必要です。
どこに当てはまるか
E-Sign の隣に通常開くツールは次のとおりです。
- 記入と署名 — フォームに記入し、タイプ、描画、またはアップロードした署名を追加します。
- フォームの作成 — フラット PDF を、テキスト ボックス、チェックボックス、ドロップダウン、日付フィールドを備えた入力可能なフォームに変換します。
- PDFの編集 — ブラウザを離れることなく、テキスト、画像、リンク、図形、メモを追加したり、既存の単語を変更したりできます。
すべてのツールはコピーに対して動作するため、元のファイルには一切触れません。アップロードは推測不可能な ID で保存され、最後に開いてから 2 時間後に自動的に削除されます。何もリストされず、共有されず、インデックスも付けられません。詳細については、 セキュリティページ.