Ce dovedește de fapt un certificat PDF semnat electronic
Un flux de lucru cu semnătură electronică este atât de mult despre înregistrare cât și despre semnătură. Semnatarii numiți, câmpurile alocate și o copie sigilată cu un certificat sunt ceea ce o separă de plasarea unei imagini pe o pagină.
De ce apare asta
O pagină semnată poate fi copiată, aplatizată sau editată după fapt. Certificatul și copia sigilată sunt părțile care permit unui cititor ulterior să vadă procesul, nu doar marca.
Verificați înainte de a-l rula
- Așezați fiecare câmp înainte ca plicul să fie trimis. O casetă de inițiale sau dată lipsă devine un fir de e-mail după ce semnatarul a terminat. Parcurgeți documentul pagină cu pagină în rolul destinatarului.
- Utilizați ordinul de semnare atunci când acordul se așteaptă. Un flux secvenţial este mai uşor de urmărit în pista de audit. Trimiterea în paralel este mai rapidă, dar secvența trăiește apoi în marcaje temporale.
- Păstrați PDF-ul sigilat și certificatul împreună. Dosarul semnat este acordul; certificatul consemnează semnatarii și procesul. Documentează fluxul, nu o concluzie legală cu privire la validitatea semnăturii.
Când să ajungă la el
- Un contract necesită o semnătură de la o altă organizație. Semnatarii numiți primesc un link privat, iar proprietarul colectează copia sigilată fără să imprime sau să posteze nimic.
- O aprobare necesită o înregistrare a cine a semnat și când. Certificatul de finalizare călătorește cu PDF-ul semnat pentru fișier.
O întrebare primim
Cât costă E-Sign?
E-Sign este unul dintre cele două produse exclusive plătite – 10 USD/lună în sine sau 15 USD/lună în combinația E-Sign + Flux de lucru juridic, facturat lunar sau anual. Este necesar un cont.
Unde se potrivește
Instrumentele pe care oamenii le deschid de obicei lângă E-Sign:
- Completați și semnați — Completați un formular și adăugați o semnătură dactilografiată, desenată sau încărcată.
- Creați formulare — Transformați un PDF plat într-un formular care poate fi completat cu casete de text, casete de selectare, meniuri derulante și câmpuri de dată.
- Editați PDF — Adăugați text, imagini, link-uri, forme și note sau modificați cuvintele existente fără a părăsi browserul.
Fiecare instrument funcționează pe o copie, astfel încât fișierul original nu este niciodată atins. Încărcările sunt stocate sub un ID de neghicit și șterse automat la două ore după ultima deschidere; nimic nu este listat, partajat sau indexat. Mai multe despre pagina de securitate.