Apa yang Sebenarnya Dibuktikan oleh Sertifikat PDF yang Ditandatangani Elektronik

Alur kerja tanda tangan elektronik adalah tentang catatan dan juga tanda tangan. Penanda tangan yang diberi nama, bidang yang ditetapkan, dan salinan tersegel dengan sertifikat adalah hal yang membedakannya dari penempatan gambar pada halaman.

Mengapa hal ini muncul

Halaman yang ditandatangani dapat disalin, diratakan, atau diedit setelahnya. Sertifikat dan salinan tersegel adalah bagian yang memungkinkan pembaca selanjutnya melihat prosesnya, bukan hanya tandanya.

Periksa sebelum Anda menjalankannya

• Tempatkan setiap kolom sebelum amplop dikirim. Inisial atau kotak tanggal yang hilang menjadi thread email setelah penandatangan selesai. Telusuri dokumen halaman demi halaman dalam peran penerima.
• Gunakan perintah penandatanganan ketika perjanjian mengharapkannya. Alur berurutan lebih mudah diikuti dalam jejak audit. Pengiriman paralel lebih cepat, tetapi urutannya tetap ada dalam stempel waktu.
• Simpan PDF yang tersegel dan sertifikatnya bersama-sama. Berkas yang ditandatangani adalah perjanjian; sertifikat mencatat penandatangan dan prosesnya. Ini mendokumentasikan alurnya, bukan kesimpulan hukum tentang sah atau tidaknya tanda tangan tersebut.

Kapan harus meraihnya

• Sebuah kontrak memerlukan tanda tangan dari organisasi lain. Penanda tangan yang disebutkan namanya mendapatkan tautan pribadi, dan pemiliknya mengumpulkan salinan tersegel tanpa mencetak atau memposting apa pun.
• Persetujuan memerlukan catatan tentang siapa yang menandatangani dan kapan. Sertifikat penyelesaian dikirimkan bersama PDF yang ditandatangani untuk file tersebut.

Satu pertanyaan yang kami dapatkan

Berapa biaya E-Sign?

E-Sign adalah salah satu dari dua produk berbayar eksklusif — $10/bln saja, atau $15/bln dalam kombinasi E-Sign + Legal Workflow, ditagih bulanan atau tahunan. Diperlukan akun.

Dimana itu cocok

Alat yang biasanya dibuka orang di sebelah E-Sign:

• Isi & Tanda Tangan — Isi formulir dan tambahkan tanda tangan yang diketik, digambar, atau diunggah.
• Buat Formulir — Ubah PDF datar menjadi formulir yang dapat diisi dengan kotak teks, kotak centang, dropdown, dan bidang tanggal.
• Sunting PDF — Tambahkan teks, gambar, tautan, bentuk, dan catatan, atau ubah kata-kata yang ada tanpa meninggalkan browser.

Setiap alat berfungsi pada salinan, sehingga file asli tidak pernah disentuh. Unggahan disimpan dalam id yang tidak dapat ditebak dan dihapus secara otomatis dua jam setelah Anda terakhir membukanya; tidak ada yang terdaftar, dibagikan, atau diindeks. Lebih lanjut tentang halaman keamanan.