Lo que realmente demuestra un certificado PDF firmado electrónicamente
Un flujo de trabajo de firma electrónica tiene que ver tanto con el registro como con la firma. Firmantes nombrados, campos asignados y una copia sellada con un certificado son lo que lo diferencia de colocar una imagen en una página.
¿Por qué surge esto?
Una página firmada se puede copiar, aplanar o editar después. El certificado y la copia sellada son las partes que permiten que un lector posterior vea el proceso, no sólo la marca.
Compruébalo antes de ejecutarlo
- Coloque todos los campos antes de enviar el sobre. Un cuadro de fecha o iniciales que falta se convierte en un hilo de correo electrónico una vez que el firmante ha terminado. Recorra el documento página por página en el papel del destinatario.
- Utilice el orden de firma cuando el acuerdo así lo requiera. Un flujo secuencial es más fácil de seguir en la pista de auditoría. El envío paralelo es más rápido, pero la secuencia vive en marcas de tiempo.
- Mantenga juntos el PDF sellado y el certificado. El expediente firmado es el acuerdo; el certificado registra a los firmantes y el proceso. Documenta el flujo, no una conclusión legal sobre si la firma es válida.
Cuando alcanzarlo
- Un contrato necesita la firma de otra organización. Los firmantes nombrados obtienen un enlace privado y el propietario recopila la copia sellada sin imprimir ni publicar nada.
- Una aprobación necesita un registro de quién firmó y cuándo. El certificado de finalización viaja con el PDF firmado del archivo.
Una pregunta que tenemos
¿Cuánto cuesta la firma electrónica?
E-Sign es uno de los dos productos pagos exclusivos: $10/mes por sí solo o $15/mes en la combinación E-Sign + Legal Workflow, facturado mensual o anualmente. Se requiere una cuenta.
donde cabe
Las herramientas que la gente suele abrir junto a E-Sign:
- Llenar y firmar — Complete un formulario y agregue una firma mecanografiada, dibujada o cargada.
- Crear formularios — Convierta un PDF plano en un formulario que se puede completar con cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y campos de fecha.
- Editar PDF — Agregue texto, imágenes, enlaces, formas y notas, o cambie palabras existentes sin salir del navegador.
Cada herramienta funciona con una copia, por lo que nunca se toca el archivo original. Las cargas se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente dos horas después de que las abres por última vez; nada está listado, compartido o indexado. Más sobre el pagina de seguridad.