Cara Menandatangani PDF Tanpa Mencetaknya

Menandatangani PDF dulu berarti mencetak, menandatangani, memindai, dan berharap hasil pindaian langsung. Itu Isi & Tanda Tangan alat menggantikan ritual dengan tiga langkah — isi, tanda tangan, simpan — seluruhnya di browser.

1. Isi formulir yang diminta

Jika PDF memiliki kolom interaktif, kolom tersebut akan menyala dan mengambil jawaban yang diketik secara langsung — kotak teks, kotak centang, tombol radio, dan dropdown. Jika formulirnya datar (hanya dicetak garis-garis yang menanyakan nama Anda), gunakan alat Teks untuk menempatkan jawaban tepat pada formulir tersebut. Kedua jenis tersebut dapat hidup berdampingan dalam dokumen yang sama.

2. Buat tanda tangan Anda satu kali

Tiga cara, mana saja yang sesuai dengan tangan Anda:

• Ketik itu — pilih dari serangkaian gaya tulisan tangan dan tanda tangan dibuat; klasik untuk dokumen sehari-hari.
• Gambarlah — lacak tanda tangan Anda dengan mouse, trackpad, atau jari di layar sentuh.
• Unggah foto — gambar tanda tangan tinta Anda di atas kertas putih menjadi prangko yang bersih dan dapat digunakan kembali.

Apa pun yang Anda buat akan bergabung dengan galeri tersimpan Anda — dokumen berikutnya membutuhkan satu klik alih-alih mengulangi pengaturannya.

3. Letakkan dan simpan

Klik halaman tempat tanda tangan diletakkan, ukur dan posisikan pada garis tanda tangan, lalu simpan. Tanda tangan dicap ke dalam konten PDF, sehingga ditampilkan secara identik di Acrobat, browser, dan cetakan. Stempel tanggal adalah satu klik lagi jika formulir memintanya.

Apakah tanda tangan elektronik sah?

Di sebagian besar negara, ya — undang-undang seperti ESIGN di AS dan eIDAS di UE menganggap tanda tangan elektronik yang biasanya dimaksudkan pada suatu kontrak bersifat mengikat. Apa yang tidak dapat mereka gantikan adalah persyaratan pihak lain: beberapa pihak menuntut sertifikasi tanda tangan digital atau saksi. Jika ragu, tanyakan kepada mereka sebelum Anda menandatanganinya — tanda tangan yang dibuat di sini setara dengan tanda tangan pena dan tinta elektronik Anda, bukan akta notaris.

Tanda tangan mana yang sesuai dengan pekerjaan itu

• Diketik — tercepat untuk persetujuan internal, tetapi bukan pemeriksaan identitas.
• Ditarik — paling dekat dengan tanda tangan tinta basah; gunakan stylus, jari atau mouse dan usahakan ukuran guratan tetap konsisten.
• Gambar yang diunggah — nyaman bila Anda memiliki PNG bersih; periksa latar belakang transparan atau putih sebelum menempatkannya.

Untuk kontrak yang memerlukan verifikasi identitas, perintah penandatanganan, dan sertifikat, gunakan Penandatangan Elektronik alih-alih gambar yang ditempatkan. Gambar yang diratakan membuktikan seperti apa halaman tersebut, bukan siapa yang menandatanganinya.

Beberapa penandatangan dan inisial

Putuskan perintah penandatanganan sebelum mengirim apa pun. Isi halaman tanggal dan inisial terlebih dahulu, lalu kumpulkan tanda tangan sesuai urutan yang diperlukan. Simpan salinan terpisah untuk setiap penandatangan ketika mereka menandatangani secara mandiri; menggabungkan halaman-halamannya nanti lebih mudah daripada menguraikan anotasi yang tumpang tindih.

Verifikasi file yang sudah selesai

Buka PDF yang disimpan dan periksa baris tanda tangan, tanggal dan setiap bidang. Cetak satu halaman jika dokumen akan dicetak. Jika penerima harus memverifikasi penanda tangan, kirimkan file Penanda Tangan Elektronik yang disertifikasi dan sertifikatnya, bukan tangkapan layar tanda tangan. Itu Panduan Isi & Tanda Tangan menelusuri alur kerja yang mengutamakan lapangan.

Tanda tangani sekarang: Isi & Tanda Tangan — gratis, tidak memerlukan akun, dan file terhapus sendiri setelah dua jam. Mengirim kontrak ke orang lain dan mengumpulkan tanda tangan mereka adalah pekerjaan yang berbeda: lihat bagaimana E-Sign menanganinya.