Menandatangani PDF adalah dua pekerjaan yang terlihat seperti satu: mengisi dokumen dan memberi tanda tangan. Melakukan pengisian terlebih dahulu akan menjaga tanda tangan pada versi final, sehingga field dan nama tidak berakhir pada salinan yang berbeda.
Langkah demi langkah
- 1
Unggah PDF Anda
Seret PDF Anda ke dalam kotak atau klik Pilih file. Itu dikirim melalui koneksi terenkripsi dan hanya digunakan untuk tugas ini.
- 2
Jalankan dan unduh
Tekan Isi & Tanda Tangan dan halaman menunjukkan kemajuan saat sedang bekerja. Ketika selesai Anda mendapatkan tautan unduhan — tidak ada yang dikirim melalui email dan tidak ada yang disimpan lebih lama dari yang seharusnya.
Seperti apa tampilan layarnya
Kolom pertama, teks bebas kedua
Jika PDF memiliki kolom formulir nyata, isi terlebih dahulu — kolom tersebut dibuat agar dapat dialirkan ulang dan dicetak dengan rapi. Jika halamannya datar, gunakan alat teks untuk mengetik langsung di halaman tersebut, sesuaikan dengan ukuran sekitarnya. Simpan draf yang sudah diisi sebelum menambahkan tanda tangan agar kesalahan tanda tangan tidak memaksa Anda mengetik ulang formulir.
Jenis tanda tangan apa yang akan digunakan
- Diketik — tercepat dan paling jelas untuk persetujuan internal; itu adalah representasi nama Anda, bukan tanda tangan kriptografi.
- Ditarik — paling dekat dengan tanda tangan tinta basah. Gambarlah dengan jari, stylus, atau mouse, dan jaga agar ukuran guratan tetap konsisten dengan halaman.
- Gambar yang diunggah — berguna bila Anda memiliki tanda tangan PNG transparan. Periksa apakah latar belakang bersih sebelum menempatkannya.
Untuk kontrak yang memerlukan pemeriksaan identitas, perintah penandatanganan, dan jejak audit, gunakan Penandatangan Elektronik daripada gambar yang ditempatkan.
Beberapa penandatangan dan inisial
Berikan salinan masing-masing penandatangan jika mereka menandatangani secara terpisah, dan pastikan kolom tanggal dan halaman inisial diisi sebelum tanda tangan. Apabila beberapa orang menandatangani dokumen yang sama, kumpulkan tanda tangan sesuai urutan yang disyaratkan dalam kontrak; PDF tidak menegakkan ketertiban dengan sendirinya.
Periksa salinan yang ditandatangani
Buka PDF yang diunduh dan konfirmasikan bahwa tanda tangan berada di baris yang benar, tanggalnya benar dan tidak ada bidang yang masih disorot. Cetak halaman jika dokumen akan dicetak — tanda tangan yang terlihat bagus di layar mungkin berada di luar area yang dapat dicetak. Jika penerima perlu memverifikasi tanda tangan, kirimkan file yang dihasilkan oleh E-Signer dengan sertifikatnya, bukan gambar yang diratakan.
Kebiasaan baik untuk Isi & Tanda Tangan
- Klik teks apa pun yang ada untuk mengeditnya — font, ukuran, dan warna asli tetap dipertahankan.
- Tanda tangan dapat diketik, digambar dengan mouse atau jari, atau diunggah sebagai gambar.
- Tekan Undo (atau Ctrl+Z) jika perubahan terjadi di tempat yang salah.
Pertanyaan umum
Apa yang dilakukan Isi & Tanda Tangan?
Membuka editor dengan alat penandatanganan di depan: menggambar, mengetik atau mengunggah tanda tangan, menambahkan tanggal dan inisial, dan mengisi kolom formulir interaktif dokumen dengan pass yang sama.
Apakah Isi & Tanda Tangan gratis untuk digunakan?
Ya. Alat browser ini gratis, tanpa tanda air dan tanpa batasan tugas harian. E-Sign dan Legal Workflow adalah satu-satunya produk berbayar.
Apa yang terjadi pada file saya setelah saya menggunakan Isi & Tanda Tangan?
Mereka disimpan di bawah id yang tidak dapat ditebak dan disapu secara otomatis setelah beberapa jam. Tidak ada yang dibagikan atau diindeks.
Apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum?
Banyak dokumen dapat ditandatangani secara elektronik, namun validitasnya bergantung pada dokumen, yurisdiksi, dan para pihak. Untuk perjanjian yang teregulasi atau bernilai tinggi, periksa persyaratannya dan gunakan alur kerja yang diverifikasi identitas seperti Penanda Tangan Elektronik.
Bisakah saya menandatangani PDF di ponsel saya?
Ya. Gambarkan tanda tangan dengan jari atau ketik, lalu tinjau halaman tersebut 100% sebelum mengunduh.
Bisakah saya menghapus tanda tangan setelah menyimpannya?
Hapus di editor sebelum mengunduh. Setelah salinan yang ditandatangani telah dikirim, perlakukan salinan tersebut sebagai salinan yang telah dieksekusi dan terbitkan versi baru daripada menimpa salinan penerima.