Підписання PDF-файлу — це дві роботи, які виглядають як одна: заповнення документа та підпис. Якщо спочатку виконати заповнення, підпис збережеться в остаточній версії, тому поля та ім’я не потраплять на різні копії.
Крок за кроком
- 1
Завантажте свій PDF
Перетягніть PDF-файл у поле або натисніть «Вибрати файл». Він надсилається через зашифроване з’єднання та використовується лише для цього завдання.
- 2
Запустіть і завантажте
Натисніть «Заповнити та підписати», і на сторінці відобразиться прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.
Як виглядають екрани
Спочатку поля, потім вільний текст
Якщо у PDF-файлі є реальні поля форми, спочатку заповніть їх — вони створені для перекомпонування та друку. Якщо це плоска сторінка, використовуйте текстовий інструмент, щоб вводити текст безпосередньо на сторінці, відповідаючи навколишньому розміру. Збережіть заповнену чернетку, перш ніж додавати підпис, щоб помилка в підписі не змусила вас повторно вводити форму.
Який тип підпису використовувати
- Надруковано — найшвидший і найзрозуміліший для внутрішніх погоджень; це представлення вашого імені, а не криптографічний підпис.
- Намальований — найближче до підпису мокрим чорнилом. Малюйте пальцем, стилусом або мишею, дотримуючись розміру штриха відповідно до сторінки.
- Завантажене зображення — корисно, коли у вас є прозорий PNG вашого підпису. Перш ніж розміщувати фон, переконайтеся, що він чистий.
Для контракту, який потребує перевірки особи, підписання замовлення та контрольного журналу, використовуйте Електронний підписувач а не розміщене зображення.
Кілька підписантів та ініціалів
Дайте кожному підписувачу власну копію, якщо вони підписують окремо, і переконайтеся, що поля дати та сторінки з ініціалами заповнені перед підписом. Якщо кілька людей підписують один і той самий документ, збирайте підписи в порядку, передбаченому договором; PDF сам по собі не забезпечує порядок.
Перевірте підписану копію
Відкрийте завантажений PDF-файл і переконайтеся, що підпис стоїть у правому рядку, дата правильна та жодне поле все ще не виділено. Роздрукуйте сторінку, якщо документ буде надруковано — підпис, який добре виглядає на екрані, може знаходитися за межами області друку. Якщо одержувачу потрібно перевірити підпис, надішліть файл, створений E-Signer, із його сертифікатом, а не зведеним зображенням.
Корисні звички для Fill & Sign
- Клацніть будь-який наявний текст, щоб відредагувати його на місці — оригінальний шрифт, розмір і колір збережуться.
- Підписи можна вводити, малювати мишею або пальцем або завантажувати як зображення.
- Натисніть Скасувати (або Ctrl+Z), якщо зміна потрапляє не на те місце.
Загальні запитання
Що робить Fill & Sign?
Відкриває редактор із інструментами для підписання: намалюйте, введіть або завантажте підпис, додайте дату та ініціали та заповніть поля інтерактивної форми документа одночасно.
Чи можна використовувати Fill & Sign безкоштовно?
так Цей інструмент веб-переглядача є безкоштовним, без водяних знаків і обмежень на щоденні завдання. E-Sign і Legal Workflow є єдиними платними продуктами.
Що відбувається з моїми файлами після використання «Заповнити та підписати»?
Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.
Чи має електронний підпис юридичну силу?
Багато документів можна підписати електронним способом, але дійсність залежить від документа, юрисдикції та сторін. Для регульованих угод або угод високої вартості перевірте вимоги та використовуйте робочий процес із підтвердженням особи, наприклад E-Signer.
Чи можу я підписати PDF-файл на телефоні?
так Намалюйте підпис пальцем або введіть його, а потім перегляньте сторінку на 100% перед завантаженням.
Чи можна видалити підпис після збереження?
Видаліть його в редакторі перед завантаженням. Після надсилання підписаної копії вважайте її виконаною та видайте нову версію, а не перезаписуйте копію одержувача.