Å signere en PDF er to jobber som ser ut som én: fylle dokumentet og plassere en signatur. Når du fyller ut først, beholdes signaturen på den endelige versjonen, slik at feltene og navnet ikke ender opp på forskjellige kopier.
Steg for steg
- 1
Last opp PDF-en din
Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.
- 2
Kjør den og last ned
Trykk Fill & Sign og siden viser fremdriften mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Felter først, fritekst deretter
Hvis PDF-filen har ekte skjemafelt, fyll dem først – de er bygd for å flyte om og skrive ut rent. Hvis det er en flat side, bruk tekstverktøyet til å skrive direkte på siden, og samsvarer med størrelsen rundt. Lagre det fylte utkastet før du legger til en signatur, slik at en feil i signaturen ikke tvinger deg til å skrive inn skjemaet på nytt.
Hvilken type signatur du skal bruke
- Skrevet — raskest og tydeligst for interne godkjenninger; det er en representasjon av navnet ditt, ikke en kryptografisk signatur.
- Tegnet — nærmest en signatur med våt blekk. Tegn med en finger, pekepenn eller mus, og hold strøkstørrelsen i samsvar med siden.
- Lastet opp bilde - nyttig når du har en gjennomsiktig PNG av signaturen din. Sjekk at bakgrunnen er ren før du plasserer den.
For en kontrakt som trenger identitetskontroll, signeringsordre og revisjonsspor, bruk E-signer i stedet for et plassert bilde.
Flere signere og initialer
Gi hver underskriver sin egen kopi hvis de signerer separat, og sørg for at datofeltene og initialsidene er fylt ut før signaturen. Når flere personer signerer det samme dokumentet, samler underskriftene i den rekkefølgen kontrakten krever; en PDF håndhever ikke orden i seg selv.
Sjekk den signerte kopien
Åpne den nedlastede PDF-en og bekreft at signaturen sitter på høyre linje, datoen er riktig og ingen felt fortsatt er uthevet. Skriv ut en side hvis dokumentet skal skrives ut - en signatur som ser bra ut på skjermen kan sitte utenfor det utskrivbare området. Hvis mottakeren trenger å bekrefte signaturen, send filen produsert av E-Signer med sertifikatet i stedet for et flatt bilde.
Gode vaner for Fill & Sign
- Klikk på en eksisterende tekst for å redigere den på plass - den opprinnelige fonten, størrelsen og fargen beholdes.
- Signaturer kan skrives, tegnes med mus eller finger, eller lastes opp som et bilde.
- Trykk Angre (eller Ctrl+Z) hvis en endring lander på feil sted.
Vanlige spørsmål
Hva gjør Fill & Sign?
Åpner editoren med signeringsverktøyene foran: tegne, skriv eller last opp en signatur, legg til dato og initialer, og fyll ut dokumentets interaktive skjemafelt i samme pass.
Er Fill & Sign gratis å bruke?
Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.
Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt Fill & Sign?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Er en elektronisk signatur juridisk gyldig?
Mange dokumenter kan signeres elektronisk, men gyldigheten avhenger av dokumentet, jurisdiksjonen og partene. For regulerte eller høyverdiavtaler, sjekk kravene og bruk en identitetsbekreftet arbeidsflyt som E-Signer.
Kan jeg signere en PDF på telefonen min?
Ja. Tegn signaturen med en finger eller skriv den, og se gjennom siden på 100 % før du laster ned.
Kan jeg fjerne en signatur etter lagring?
Fjern den i redigeringsprogrammet før du laster ned. Når en signert kopi er sendt, behandler den som utført og utsted en ny versjon i stedet for å overskrive mottakerens kopi.