PDF への署名は、ドキュメントへの入力と署名という 2 つのジョブが 1 つのように見えます。最初に入力を行うと、署名が最終バージョンに保持されるため、フィールドと名前が別のコピーになることはありません。
一歩ずつ
- 1
PDF をアップロードする
PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。これは暗号化された接続を介して送信され、このタスクにのみ使用されます。
- 2
実行してダウンロード
「入力して署名」を押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。
画面の見え方
最初にフィールド、2番目にフリーテキスト
PDF に実際のフォーム フィールドがある場合は、最初にフィールドに入力します。フィールドはリフローしてきれいに印刷できるように構築されています。フラット ページの場合は、テキスト ツールを使用して、周囲のサイズに合わせてページに直接入力します。署名を間違えてもフォームの再入力が必要にならないように、署名を追加する前に記入済みの下書きを保存します。
どの種類の署名を使用するか
- 入力済み — 内部承認を最も速く、明確に行うことができます。これはあなたの名前を表現したものであり、暗号署名ではありません。
- 描かれた — 濡れたインクの署名に最も近い。指、スタイラス、またはマウスを使用して描画し、ストローク サイズをページと一致させます。
- アップロードされた画像 — 署名の透明な PNG がある場合に便利です。配置する前に、背景がきれいであることを確認してください。
身元確認、署名命令、監査証跡が必要な契約の場合は、次を使用します。 電子署名者 配置されたイメージではなく。
複数の署名者とイニシャル
別々に署名する場合は、各署名者に自分のコピーを渡し、署名する前に日付フィールドとイニシャルのページに必ず記入してください。複数の人が同じ文書に署名する場合は、契約に必要な順序で署名を集めてください。 PDF 自体は順序を強制しません。
署名されたコピーを確認してください
ダウンロードした PDF を開き、署名が正しい行にあること、日付が正しいこと、ハイライト表示されているフィールドがないことを確認します。文書を印刷する場合は、ページを印刷します。画面上では問題なく見える署名でも、印刷可能領域の外側に表示される場合があります。受信者が署名を検証する必要がある場合は、フラット化されたイメージではなく、電子署名者によって生成されたファイルをその証明書とともに送信します。
記入と署名の良い習慣
- 既存のテキストをクリックしてその場で編集します。元のフォント、サイズ、色は保持されます。
- 署名は入力したり、マウスや指で描いたり、画像としてアップロードしたりできます。
- 変更が間違った場所に行われた場合は、「元に戻す」(または Ctrl+Z) を押します。
よくある質問
記入と署名は何をするのですか?
署名ツールが前面に表示されたエディターを開きます。同じパスで、署名の描画、入力またはアップロード、日付とイニシャルの追加、ドキュメントの対話型フォーム フィールドへの入力を行います。
Fill & Sign は無料で使用できますか?
はい。このブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークも 1 日のタスク制限もありません。 E-Sign と Legal Workflow のみが有料製品です。
入力と署名を使用した後、ファイルはどうなりますか?
これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。
電子署名は法的に有効ですか?
多くの文書は電子署名できますが、有効性は文書、管轄区域、当事者によって異なります。規制されている契約書や高額な契約書の場合は、要件を確認し、電子署名者などの本人確認済みのワークフローを使用してください。
携帯電話で PDF に署名できますか?
はい。指で署名を描くかタイプして、ダウンロードする前にページを 100% 確認してください。
保存後に署名を削除できますか?
ダウンロードする前にエディターで削除してください。署名済みのコピーが送信されたら、それを実行済みとして扱い、受信者のコピーを上書きするのではなく、新しいバージョンを発行します。