A PDF aláírása két egynek látszó feladat: a dokumentum kitöltése és az aláírás elhelyezése. Az első kitöltéssel az aláírás a végleges változaton marad, így a mezők és a név nem kerül különböző példányokra.
Lépésről lépésre
- 1
Töltse fel PDF-jét
Húzza a PDF-fájlt a dobozra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. Titkosított kapcsolaton keresztül küldik, és csak erre a feladatra használják.
- 2
Futtassa és töltse le
Nyomja meg a Kitöltés és aláírás gombot, és az oldal működés közben mutatja az előrehaladást. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.
Hogy néznek ki a képernyők
Először a mezők, a második a szabad szöveg
Ha a PDF-ben valódi űrlapmezők vannak, először töltse ki őket – úgy vannak kialakítva, hogy újratördeljenek és tisztán nyomtathassanak. Ha lapos oldalról van szó, használja a szövegeszközt, hogy közvetlenül az oldalra gépeljen, a környező mérethez igazítva. Mentse el a kitöltött piszkozatot az aláírás hozzáadása előtt, hogy az aláírás hibája ne kényszerítse az űrlap újbóli begépelésére.
Milyen típusú aláírást kell használni
- Beírva — leggyorsabb és legátláthatóbb a belső jóváhagyásokhoz; ez a te neved ábrázolása, nem pedig kriptográfiai aláírás.
- Rajzolt — legközelebb a nedves tinta aláírásához. Rajzoljon ujjal, ceruzával vagy egérrel, és tartsa a körvonal méretét összhangban az oldallal.
- Feltöltött kép – akkor hasznos, ha az aláírása átlátszó PNG-vel rendelkezik. Elhelyezés előtt ellenőrizze, hogy a háttér tiszta-e.
A személyazonosság-ellenőrzést, aláírási megbízást és ellenőrzési nyomvonalat igénylő szerződés esetén használja a E-aláíró elhelyezett kép helyett.
Több aláíró és kezdőbetű
Adjon meg minden aláírónak saját példányt, ha külön ír alá, és győződjön meg arról, hogy a dátummezők és a kezdőbetűk az aláírás előtt vannak kitöltve. Ha többen írják alá ugyanazt a dokumentumot, gyűjtse össze az aláírásokat a szerződésben előírt sorrendben; a PDF önmagában nem kényszeríti ki a sorrendet.
Ellenőrizze az aláírt példányt
Nyissa meg a letöltött PDF-fájlt, és ellenőrizze, hogy az aláírás a jobb sorban van-e, a dátum helyes, és egyetlen mező sincs kiemelve. Nyomtasson ki egy oldalt, ha a dokumentum ki lesz nyomtatva – a képernyőn jól kinéző aláírás a nyomtatható területen kívül is elhelyezkedhet. Ha a címzettnek ellenőriznie kell az aláírást, az E-Signer által készített fájlt küldje el a tanúsítványával együtt, ne egy lapított képet.
Jó szokások a kitöltéshez és aláíráshoz
- Kattintson bármelyik meglévő szövegre, hogy a helyére szerkeszthesse – az eredeti betűtípus, méret és szín megmarad.
- Az aláírások begépelhetők, egérrel vagy ujjal rajzolhatók, vagy képként feltölthetők.
- Nyomja meg a Visszavonás (vagy a Ctrl+Z) billentyűt, ha a módosítás rossz helyre érkezik.
Gyakori kérdések
Mit csinál a Fill & Sign?
Megnyitja a szerkesztőt az aláírási eszközökkel előtte: rajzoljon, írjon be vagy töltsön fel egy aláírást, adjon hozzá dátumot és kezdőbetűket, és töltse ki a dokumentum interaktív űrlapmezőit ugyanabban a lépésben.
A Fill & Sign használata ingyenes?
Igen. Ez a böngészőeszköz ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül. Az E-Sign és a Legal Workflow az egyetlen fizetős termék.
Mi történik a fájljaimmal a Kitöltés és aláírás használata után?
Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.
Az elektronikus aláírás jogilag érvényes?
Sok dokumentumot lehet elektronikusan aláírni, de az érvényesség a dokumentumtól, a joghatóságtól és a felektől függ. Szabályozott vagy nagy értékű megállapodások esetén ellenőrizze a követelményeket, és használjon személyazonosság-ellenőrzött munkafolyamatot, például az E-Signert.
Aláírhatok egy PDF-t a telefonomon?
Igen. Ujjával rajzolja meg vagy gépelje be az aláírást, majd a letöltés előtt tekintse át az oldalt 100%-ban.
Eltávolíthatom az aláírást mentés után?
Letöltés előtt távolítsa el a szerkesztőből. Az aláírt példány elküldése után kezelje végrehajtottként, és adjon ki új verziót ahelyett, hogy felülírná a címzett példányát.