Firmar un PDF son dos trabajos que parecen uno solo: llenar el documento y colocar una firma. Al completar primero se mantiene la firma en la versión final, para que los campos y el nombre no terminen en copias diferentes.
paso a paso
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Sube tu PDF
Arrastre su PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivo. Se envía a través de una conexión cifrada y solo se utiliza para esta tarea.
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Ejecútelo y descárguelo.
Presione Rellenar y firmar y la página mostrará el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.
Cómo se ven las pantallas
Primero los campos, después el texto libre.
Si el PDF tiene campos de formulario reales, complételos primero: están diseñados para redistribuirse e imprimirse limpiamente. Si es una página plana, use la herramienta de texto para escribir directamente en la página, haciendo coincidir el tamaño circundante. Guarde el borrador completo antes de agregar una firma para que un error en la firma no lo obligue a volver a escribir el formulario.
¿Qué tipo de firma usar?
- mecanografiado — más rápido y claro para aprobaciones internas; es una representación de su nombre, no una firma criptográfica.
- dibujado – lo más cercano a una firma con tinta húmeda. Dibuja con un dedo, un lápiz óptico o un mouse y mantén el tamaño del trazo consistente con la página.
- Imagen cargada — útil cuando tienes un PNG transparente de tu firma. Comprueba que el fondo esté limpio antes de colocarlo.
Para un contrato que necesita controles de identidad, orden de firma y un seguimiento de auditoría, utilice Firmante electrónico en lugar de una imagen colocada.
Múltiples firmantes e iniciales
Entregue a cada firmante su propia copia si firma por separado y asegúrese de que los campos de fecha y las páginas de iniciales estén completos antes de la firma. Cuando varias personas firmen un mismo documento, recoger las firmas en el orden que exige el contrato; un PDF no impone el orden por sí solo.
Consulta la copia firmada.
Abra el PDF descargado y confirme que la firma se encuentra en la línea derecha, que la fecha es correcta y que no hay ningún campo resaltado. Imprima una página si el documento se va a imprimir: una firma que se ve bien en la pantalla puede quedar fuera del área imprimible. Si el destinatario necesita verificar la firma, envíe el archivo producido por E-Signer con su certificado en lugar de una imagen aplanada.
Buenos hábitos para Fill & Sign
- Haga clic en cualquier texto existente para editarlo en su lugar: se conservan la fuente, el tamaño y el color originales.
- Las firmas se pueden escribir, dibujar con el mouse o el dedo, o cargar como imagen.
- Presione Deshacer (o Ctrl+Z) si un cambio llega al lugar equivocado.
Preguntas comunes
¿Qué hace Llenar y Firmar?
Abre el editor con las herramientas de firma al frente: dibuje, escriba o cargue una firma, agregue fecha e iniciales y complete los campos del formulario interactivo del documento en la misma pasada.
¿Rellenar y firmar es de uso gratuito?
Sí. Esta herramienta de navegador es gratuita, no tiene marca de agua ni límite de tareas diarias. E-Sign y Legal Workflow son los únicos productos pagos.
¿Qué sucede con mis archivos después de usar Rellenar y firmar?
Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.
¿Es legalmente válida una firma electrónica?
Muchos documentos se pueden firmar electrónicamente, pero la validez depende del documento, la jurisdicción y las partes. Para acuerdos regulados o de alto valor, verifique los requisitos y utilice un flujo de trabajo de identidad verificada como E-Signer.
¿Puedo firmar un PDF en mi teléfono?
Sí. Dibuja la firma con un dedo o escríbela, luego revisa la página al 100% antes de descargarla.
¿Puedo eliminar una firma después de guardarla?
Elimínelo en el editor antes de descargarlo. Una vez enviada una copia firmada, trátela como ejecutada y emita una nueva versión en lugar de sobrescribir la copia del destinatario.