การลงนามใน PDF เป็นงานสองงานที่มีลักษณะเหมือนกัน: การกรอกเอกสารและการลงลายเซ็น การกรอกข้อมูลก่อนจะเก็บลายเซ็นไว้ในเวอร์ชันสุดท้าย ดังนั้นฟิลด์และชื่อจึงไม่ลงเอยด้วยสำเนาที่แตกต่างกัน
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลด PDF ของคุณ
ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น
- 2
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กด Fill & Sign และหน้าจะแสดงความคืบหน้าในขณะที่ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
ฟิลด์แรก ข้อความอิสระที่สอง
หาก PDF มีช่องแบบฟอร์มจริง ให้กรอกข้อมูลก่อน เนื่องจากช่องเหล่านี้สร้างมาเพื่อให้จัดเรียงใหม่และพิมพ์ได้หมดจด หากเป็นหน้าเรียบ ให้ใช้เครื่องมือข้อความเพื่อพิมพ์โดยตรงบนหน้า โดยให้ตรงกับขนาดโดยรอบ บันทึกฉบับร่างที่กรอกไว้ก่อนที่จะเพิ่มลายเซ็น ดังนั้นข้อผิดพลาดในลายเซ็นจะไม่บังคับให้คุณพิมพ์แบบฟอร์มอีกครั้ง
จะใช้ลายเซ็นประเภทใด
- พิมพ์แล้ว — รวดเร็วและชัดเจนที่สุดสำหรับการอนุมัติภายใน เป็นการแสดงชื่อของคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นเข้ารหัส
- วาด — ใกล้กับลายเซ็นหมึกเปียกมากที่สุด วาดด้วยนิ้ว สไตลัส หรือเมาส์ และรักษาขนาดเส้นโครงร่างให้สอดคล้องกับหน้ากระดาษ
- ภาพที่อัปโหลด — มีประโยชน์เมื่อคุณมี PNG ลายเซ็นของคุณแบบโปร่งใส ตรวจสอบพื้นหลังให้สะอาดก่อนวาง
สำหรับสัญญาที่ต้องมีการตรวจสอบตัวตน การลงนามในคำสั่ง และหลักฐานการตรวจสอบ ให้ใช้ ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะเป็นภาพที่วางไว้
ผู้ลงนามและชื่อย่อหลายคน
มอบสำเนาของตนเองแก่ผู้ลงนามแต่ละคนหากลงนามแยกกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในช่องวันที่และหน้าชื่อย่อก่อนลงนาม เมื่อมีคนลงนามในเอกสารเดียวกันหลายคน ให้รวบรวมลายเซ็นตามลำดับที่สัญญากำหนด PDF ไม่ได้บังคับใช้คำสั่งด้วยตัวเอง
ตรวจสอบสำเนาที่ลงนามแล้ว
เปิด PDF ที่ดาวน์โหลดมาและยืนยันว่าลายเซ็นอยู่ในบรรทัดที่ถูกต้อง วันที่ถูกต้องและไม่มีการเน้นฟิลด์ใดเลย พิมพ์หน้าหากเอกสารจะพิมพ์ - ลายเซ็นที่ดูดีบนหน้าจอสามารถอยู่นอกพื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้ หากผู้รับจำเป็นต้องตรวจสอบลายเซ็น ให้ส่งไฟล์ที่ผลิตโดย E-Signer พร้อมใบรับรอง แทนที่จะส่งรูปภาพที่แบนราบ
นิสัยที่ดีสำหรับการเติมและลงชื่อ
- คลิกข้อความที่มีอยู่เพื่อแก้ไข โดยจะคงแบบอักษร ขนาด และสีดั้งเดิมไว้
- ลายเซ็นสามารถพิมพ์ วาดด้วยเมาส์หรือนิ้ว หรืออัพโหลดเป็นรูปภาพได้
- กด Undo (หรือ Ctrl+Z) หากการเปลี่ยนแปลงไปผิดจุด
คำถามทั่วไป
Fill & Sign ทำหน้าที่อะไร?
เปิดตัวแก้ไขโดยมีเครื่องมือเซ็นชื่ออยู่ด้านหน้า: วาด พิมพ์หรืออัพโหลดลายเซ็น เพิ่มวันที่และชื่อย่อ และกรอกฟิลด์แบบฟอร์มเชิงโต้ตอบของเอกสารในรหัสผ่านเดียวกัน
Fill & Sign ใช้งานได้ฟรีหรือไม่
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้ Fill & Sign
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
เอกสารจำนวนมากสามารถลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่ความถูกต้องขึ้นอยู่กับเอกสาร เขตอำนาจศาล และคู่กรณี สำหรับข้อตกลงที่ได้รับการควบคุมหรือมีมูลค่าสูง ให้ตรวจสอบข้อกำหนดและใช้ขั้นตอนการทำงานที่ยืนยันตัวตน เช่น E-Signer
ฉันสามารถเซ็น PDF บนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?
ใช่. วาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรือพิมพ์ จากนั้นตรวจสอบหน้าให้ครบ 100% ก่อนดาวน์โหลด
ฉันสามารถลบลายเซ็นหลังจากบันทึกได้หรือไม่
ลบออกในตัวแก้ไขก่อนที่จะดาวน์โหลด เมื่อส่งสำเนาที่ลงนามแล้ว ให้ถือว่าสำเนานั้นดำเนินการแล้วและออกเวอร์ชันใหม่แทนที่จะเขียนทับสำเนาของผู้รับ