Podpisywanie pliku PDF to dwa zadania, które wyglądają jak jedno: wypełnienie dokumentu i złożenie podpisu. Wykonanie pierwszego wypełnienia powoduje zachowanie podpisu w ostatecznej wersji, dzięki czemu pola i nazwa nie trafiają do różnych kopii.
Krok po kroku
- 1
Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.
- 2
Uruchom go i pobierz
Naciśnij Wypełnij i podpisz, a strona pokaże postęp podczas działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Najpierw pola, potem dowolny tekst
Jeśli plik PDF zawiera prawdziwe pola formularzy, wypełnij je najpierw — są one zbudowane tak, aby można było je ponownie wypełnić i wydrukować czysto. Jeśli jest to płaska strona, użyj narzędzia tekstowego, aby pisać bezpośrednio na stronie, dopasowując się do otaczającego rozmiaru. Wypełnioną wersję roboczą należy zapisać przed dodaniem podpisu, aby błąd w podpisie nie powodował konieczności ponownego wpisywania formularza.
Jakiego rodzaju podpisu użyć
- Wpisane — najszybsze i najłatwiejsze w przypadku zatwierdzeń wewnętrznych; jest to przedstawienie Twojego imienia i nazwiska, a nie podpis kryptograficzny.
- Narysowany — najbliższy podpisowi wykonanemu mokrym tuszem. Rysuj palcem, rysikiem lub myszą, zachowując wielkość obrysu zgodną z rozmiarem strony.
- Przesłany obraz — przydatne, gdy masz przezroczysty plik PNG swojego podpisu. Przed umieszczeniem sprawdź, czy tło jest czyste.
W przypadku umowy wymagającej kontroli tożsamości, zamówienia podpisania i ścieżki audytu użyj Podpis elektroniczny zamiast umieszczonego obrazu.
Wielu sygnatariuszy i inicjałów
Daj każdemu podpisującemu własną kopię, jeśli podpisze się osobno i upewnij się, że pola daty i strony z inicjałami są wypełnione przed podpisaniem. Jeżeli pod tym samym dokumentem podpisze się kilka osób, należy zebrać podpisy w kolejności wymaganej w umowie; plik PDF sam w sobie nie wymusza porządku.
Sprawdź podpisany egzemplarz
Otwórz pobrany plik PDF i potwierdź, że podpis znajduje się w prawej linii, data jest prawidłowa i żadne pole nie jest nadal podświetlone. Wydrukuj stronę, jeśli dokument będzie drukowany — podpis, który wygląda dobrze na ekranie, może znajdować się poza obszarem wydruku. Jeśli odbiorca musi zweryfikować podpis, wyślij plik wygenerowany przez E-Signer z jego certyfikatem, a nie spłaszczony obraz.
Dobre nawyki dotyczące wypełniania i podpisywania
- Kliknij dowolny istniejący tekst, aby go edytować na miejscu — oryginalna czcionka, rozmiar i kolor zostaną zachowane.
- Podpisy można wpisać, narysować myszą lub palcem lub przesłać jako obraz.
- Naciśnij Cofnij (lub Ctrl+Z), jeśli zmiana wyląduje w niewłaściwym miejscu.
Często zadawane pytania
Do czego służy funkcja Wypełnij i podpisz?
Otwiera edytor z narzędziami do podpisywania z przodu: narysuj, wpisz lub prześlij podpis, dodaj datę i inicjały oraz wypełnij interaktywne pola formularza dokumentu w tym samym przebiegu.
Czy korzystanie z usługi Wypełnij i podpisz jest bezpłatne?
Tak. To narzędzie przeglądarki jest bezpłatne, nie zawiera znaku wodnego ani dziennego limitu zadań. E-Sign i Legal Workflow to jedyne produkty płatne.
Co stanie się z moimi plikami po użyciu opcji Wypełnij i podpisz?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy podpis elektroniczny jest ważny z prawnego punktu widzenia?
Wiele dokumentów można podpisać elektronicznie, ale ważność zależy od dokumentu, jurysdykcji i stron. W przypadku umów regulowanych lub umów o dużej wartości sprawdź wymagania i skorzystaj z przepływu pracy zweryfikowanego pod kątem tożsamości, takiego jak E-Signer.
Czy mogę podpisać plik PDF na moim telefonie?
Tak. Narysuj podpis palcem lub wpisz go, a następnie przejrzyj stronę w 100% przed pobraniem.
Czy mogę usunąć podpis po zapisaniu?
Przed pobraniem usuń go w edytorze. Po wysłaniu podpisanej kopii potraktuj ją jako wykonaną i wystaw nową wersję, zamiast nadpisywać kopię odbiorcy.